La bezono ŝanĝi kodigon de la teksto ofte alfrontas uzantojn laborantajn retumilojn, tekstajn redaktilojn kaj procesorojn. Tamen, kiam vi laboras en Excel-kalkultabila procesoro, tia bezono povas aperi ankaŭ, ĉar ĉi tiu programo prilaboras ne nur nombrojn, sed ankaŭ tekstojn. Ni vidu kiel ŝanĝi la kodigon en Excel.
Leciono: Kodigado en Microsoft Word
Labori kun teksta kodado
Tekstokodado estas aro de elektronikaj ciferecaj esprimoj, kiuj estas konvertitaj en uzantajn signojn. Ekzistas multaj specoj de kodigo, ĉiu el kiuj havas siajn proprajn regulojn kaj lingvon. La kapablo de programo rekoni specifan lingvon kaj traduki ĝin en signojn kompreneblaj por ordinara homo (literoj, nombroj, aliaj simboloj) determinas ĉu la aplikaĵo povas funkcii kun specifa teksto aŭ ne. Inter la popularaj tekstkodoj estas jenaj:
- Vindozo-1251;
- KOI-8;
- ASCII;
- ANSI
- UKS-2;
- UTF-8 (Unikodo).
Ĉi-lasta nomo estas la plej ofta inter kodaĵoj en la mondo, ĉar ĝi estas konsiderata speco de universala normo.
Plej ofte, la programo mem rekonas la kodigon kaj aŭtomate ŝanĝas ĝin, sed en iuj kazoj la uzanto bezonas diri al la aplikaĵo sian aspekton. Nur tiam ĝi povas funkcii ĝuste kun koditaj signoj.
Excel renkontas la plej grandan nombron da kodaj malĉifrilaj problemoj provante malfermi CSV-dosierojn aŭ eksporti txt-dosierojn. Ofte, anstataŭ la kutimaj literoj aperinte ĉi tiujn dosierojn per Excel, ni povas observi strangajn signojn, la tiel nomatan "krakozyabry". En ĉi tiuj kazoj, la uzanto bezonas plenumi iujn manipuladojn por ke la programo komencu montri datumojn ĝuste. Estas multaj manieroj solvi ĉi tiun problemon.
Metodo 1: ŝanĝu la kodigon per Notepad ++
Bedaŭrinde, Excel ne havas plenan ilon, kiu ebligus rapide ŝanĝi la kodigon en iu ajn tipo de teksto. Tial oni devas uzi pliajn paŝajn solvojn por ĉi tiuj celoj aŭ recurrir al helpo de triaj aplikoj. Unu el la plej fidindaj manieroj estas uzi la tekstoredaktilon Notepad ++.
- Ni lanĉas la aplikon Notepad ++. Alklaku la artikolon Dosiero. El la listo, kiu malfermiĝas, elektu "Malfermi". Alternative vi povas tajpi klavan ŝparvojo sur la klavaro Ctrl + O.
- La dosiero malfermi fenestron komenciĝas. Ni iras al la dosierujo, kie troviĝas la dokumento, kiu malĝuste aperas en Excel. Elektu ĝin kaj alklaku la butonon. "Malfermi" ĉe la fundo de la fenestro.
- La dosiero malfermiĝas en la redakta fenestro Notepad ++. En la fundo de la fenestro dekstre de la statusobloko estas la aktuala kodigo de la dokumento. Ĉar Excel ne montras ĝin ĝuste, ŝanĝoj estas bezonataj. Ni tajpas kombinaĵon de klavoj Ctrl + A sur la klavaro por elekti la tutan tekston. Alklaku la menuan liston "Kodigoj". En la listo, kiu malfermiĝas, elektu Konverti al UTF-8. Ĉi tio estas Unicode-kodigo kaj Excel funkcias kun ĝi kiel eble plej ĝuste.
- Post tio, por konservi la ŝanĝojn en la dosiero, alklaku la butonon sur la ilobreto en formo de disketo. Fermu Notepad ++ per klako sur la butono en la formo de blanka kruco en ruĝa kvadrato en la supra dekstra angulo de la fenestro.
- Ni malfermas la dosieron laŭ la norma maniero per la esploristo aŭ uzante iun alian eblon en Excel. Kiel vi povas vidi, ĉiuj signoj nun montriĝas ĝuste.
Malgraŭ la fakto, ke ĉi tiu metodo baziĝas sur la uzo de triaj programoj, ĝi estas unu el la plej facilaj ebloj por transkodado de la enhavo de dosieroj al Excel.
Metodo 2: uzu la Tekstan Sorĉilon
Krome vi povas plenumi la konvertiĝon per la enkonstruitaj iloj de la programo, nome la Teksta Sorĉisto. Malofte, uzi ĉi tiun ilon estas iom pli komplika ol uzi triapartan programon priskribitan en la antaŭa metodo.
- Ni komencas la programon Excel. Necesas aktivigi la aplikon mem, kaj ne malfermi la dokumenton kun ĝia helpo. Tio estas, malplena folio aperu antaŭ vi. Iru al la langeto "Datumoj". Alklaku la butonon sur la rubando "El la teksto"enmetita en la ilobreto "Akiri eksterajn datumojn".
- La fenestro de importa tekstdosiero malfermiĝas. Ĝi subtenas la malfermon de la jenaj formatoj:
- Txt;
- CSV;
- PRN.
Iru al la adresaro de la loko de la importita dosiero, elektu ĝin kaj alklaku la butonon "Importi".
- La fenestro Teksto-Sorĉisto malfermiĝas. Kiel vi povas vidi, en la antaŭvido kampo la karakteroj estas malĝustaj. En la kampo "Dosierformato" malfermu la falmenuran liston kaj ŝanĝu la kodigon en ĝin Unikodo (UTF-8).
Se la datumoj ankoraŭ ne montras malĝuste, tiam ni provu eksperimenti per la uzo de aliaj kodigoj ĝis la teksto en la antaŭrigarda kampo fariĝos legebla. Unufoje la rezulto kontentigas vin, alklaku la butonon "Sekva".
- La sekva fenestra sorĉista fenestro malfermiĝas. Ĉi tie vi povas ŝanĝi la limigan karakteron, sed rekomendas lasi la defaŭltajn agordojn (langeto). Alklaku la butonon "Sekva".
- En la lasta fenestro, vi povas ŝanĝi la formaton de la kolumnaj datumoj:
- Generalo;
- Teksto
- Dato
- Preterpasi kolumnon.
Ĉi tie la agordoj devas agordi, konsiderante la naturon de la prilaborita enhavo. Post tio, alklaku la butonon Farita.
- En la sekva fenestro, precizigu la koordinatojn de la supra maldekstra ĉelo de la gamo sur la folio, kie la datumoj estos enmetitaj. Ĉi tio povas fari per permane kondukado de la adreso en la taŭgan kampon aŭ simple reliefigante la deziratan ĉelon sur la folio. Post kiam la koordinatoj estas aldonitaj, alklaku la butonon en la fenestra kampo "Bone".
- Post tio, la teksto aperos sur la folio en la kodigo, kiun ni bezonas. Restas formati ĝin aŭ restarigi la strukturon de la tablo, se temas pri tabulaj datumoj, ĉar reformatado detruas ĝin.
Metodo 3: konservu la dosieron en specifa kodigo
Estas inversa situacio, kiam la dosiero ne bezonas esti malfermita per la ĝusta datumila ekrano, sed konservita en la establita kodigo. En Excel, vi povas plenumi ĉi tiun taskon.
- Iru al la langeto Dosiero. Alklaku la artikolon Konservi kiel.
- La fenestro de konservita dokumento malfermiĝas. Uzante la Esplorinterfacon, ni determinas la dosierujon kie la dosiero estos stokita. Tiam ni agordas la dosieron-tipon se ni volas konservi la laborlibron en formato malsama al la norma Excel-formato (xlsx). Tiam alklaku la parametron "Servo" kaj en la listo, kiu malfermiĝas, elektu Retejaj Dokumentaj Elektoj.
- En la fenestro, kiu malfermiĝas, iru al la langeto "Kodigado". En la kampo Konservi Dokumenton Kiel malfermu la falmenuran liston kaj starigu el la listo la tipon de kodigo, kiun ni konsideras necesa. Post tio, alklaku la butonon "Bone".
- Reiru al la fenestro "Konservi Dokumenton" kaj tiam alklaku la butonon Konservi.
La dokumento estos konservita sur la malmola disko aŭ forprenebla amaskomunikilaro en la kodigo, kiun vi mem determinis. Sed vi devas konsideri, ke nun ĉiam dokumentoj konservitaj en Excel estos konservitaj en ĉi tiu kodado. Por ŝanĝi tion, vi devas ree al la fenestro Retejaj Dokumentaj Elektoj kaj ŝanĝu la agordojn.
Ekzistas alia maniero ŝanĝi la kodajn agordojn de la konservita teksto.
- Estante en la langeto Dosieroalklaku la eron "Ebloj".
- La fenestro de Excel-opcioj malfermiĝas. Elektu sub "Altnivela" de la listo situanta maldekstre de la fenestro. Rulumu malsupren de la centro de la fenestro al la agordbloko "Generalo". Tiam alklaku la butonon Agordoj de Retpaĝo.
- Fenestro jam konata al ni malfermiĝas Retejaj Dokumentaj Elektoj, kie ni faras ĉiujn samajn agojn, pri kiuj ni parolis antaŭe.
Nun iu ajn dokumento konservita en Excel havos ĝuste la kodigon, kiun vi instalis.
Kiel vi povas vidi, Excel ne havas ilon, kiu ebligus vin rapide kaj konvene konverti tekston de unu kodado al alia. La teksta sorĉisto havas tro malglatan funkciecon kaj havas multajn funkciojn, kiuj ne bezonas por tia proceduro. Uzante ĝin, vi devos fari plurajn paŝojn, kiuj ne rekte efikas ĉi tiun procezon, sed servas por aliaj celoj. Eĉ konvertiĝo per triaparta tekstredaktilo Notepad ++ ĉi-kaze aspektas iom pli facila. Ŝpari dosierojn en donita kodigo en Excel ankaŭ komplikas la fakton, ke ĉiufoje kiam vi volas ŝanĝi ĉi tiun parametron, vi devas ŝanĝi la tutmondajn agordojn de la programo.
