Kromaj spacoj en la teksto ne koloras iun ajn dokumenton. Precipe ili ne estu permesataj en tabloj, kiuj estas liveritaj al administrado aŭ al publiko. Sed eĉ se vi uzos la datumojn nur por personaj celoj, kromaj spacoj povas pliigi la volumenon de la dokumento, kio estas negativa faktoro. Krome, la ĉeesto de tiaj ekstraj elementoj malfaciligas serĉi la dosieron, apliki filtrilojn, uzi ordigadon kaj iujn aliajn ilojn. Ni eksciu, kiajn manierojn ili rapide troveblas kaj forigas.
Leciono: Forigi Grandajn Spacojn en Microsoft Word
Difekto teknologio
Vi devas diri tuj, ke spacoj en Excel povas esti de diversaj specoj. Ĝi povas esti spacoj inter vortoj, spaco komence de valoro kaj fine, apartigiloj inter ciferoj de nombraj esprimoj, ktp. Laŭe, la algoritmo por ilia forigo en ĉi tiuj kazoj malsimilas.
Metodo 1: uzu la Ŝanĝilon
La ilo faras bonegan laboron anstataŭigi duoblajn spacojn inter vortoj kun unuopaj spacoj en Excel Anstataŭigu.
- Estante en la langeto "Hejmo"alklaku la butonon Trovu kaj Resaltukiu situas en la ilo-bloko "Redaktado" sur la bendo. En la falmenova listo, elektu Anstataŭigu. Vi ankaŭ povas anstataŭ la ĉi-supraj agoj simple tajpi la klavan ŝparvojo sur la klavaro Ctrl + H.
- En iu ajn el la opcioj, la fenestro Trovi kaj Anstataŭigi malfermiĝas en la langeto Anstataŭigu. En la kampo Trovu agordu la kursoron kaj duoble alklaku la butonon Spaca trinkejo sur la klavaro. En la kampo "Anstataŭigu per" enmetu unu spacon. Tiam alklaku la butonon Remetu ĉiujn.
- La programo anstataŭas la duoblan spacon per unuopa spaco. Post tio, fenestro aperas kun raporto pri la farita laboro. Alklaku la butonon "Bone".
- Tuj poste, fenestro aperas denove Trovu kaj Anstataŭigu. Ni plenumas ekzakte la samajn agojn en ĉi tiu fenestro kiel priskribita en la dua alineo de ĉi tiu instrukcio ĝis mesaĝo aperas, ke la dezirataj datumoj ne estis trovitaj.
Tiel, ni liberigis la kromajn duoblajn spacojn inter la vortoj en la dokumento.
Leciono: Karaktero Anstataŭaĵo en Excel
Metodo 2: forigi spacojn inter ciferoj
En iuj kazoj, spacoj estas metitaj inter ciferoj. Ĉi tio ne estas eraro, nur por la vida percepto de grandaj nombroj ĉi tiu skribotablo pli taŭgas. Sed tamen tio estas malproksime de ĉiam akceptebla. Ekzemple, se ĉelo ne formatas por nombra formato, aldono de apartigilo povas negative efiki la korektecon de kalkuloj en formuloj. Tial la afero forigi tiajn apartigilojn fariĝas grava. Ĉi tiu tasko povas plenumi per la sama ilo. Trovu kaj Anstataŭigu.
- Elektu la kolumnon aŭ areon, en kiu vi volas forigi la apartigilojn inter la nombroj. Ĉi tiu punkto tre gravas, ĉar se la gamo ne estas elektita, la ilo forigos ĉiujn spacojn el la dokumento, inkluzive inter vortoj, tio estas, kie ili vere bezonas. Tuj poste, kiel antaŭe, alklaku la butonon Trovu kaj Resaltu en la ilobreto "Redaktado" sur la rubando en la langeto "Hejmo". En la aldona menuo, elektu Anstataŭigu.
- La fenestro rekomencas Trovu kaj Anstataŭigu en la langeto Anstataŭigu. Sed ĉi-foje ni enkondukos iomete malsamajn valorojn en la kampojn. En la kampo Trovu difinu unu spacon kaj la kampon "Anstataŭigu per" lasu ĝin malplena. Por certigi, ke ne estas spacoj en ĉi tiu kampo, metu la kursoron en ĝin kaj tenu la malantaŭan butonon (en la formo de sago) sur la klavaro. Tenu la butonon ĝis la kursoro ripozas kontraŭ la maldekstra bordo de la kampo. Post tio, alklaku la butonon Remetu ĉiujn.
- La programo plenumos la operacion de forigo de spacoj inter nombroj. Kiel en la antaŭa metodo, por certigi, ke la tasko estas kompleta, plenumu duan serĉon ĝis mesaĝo aperas, ke la dezirata valoro ne estis trovita.
Apartigoj inter ciferoj estos forigitaj, kaj formuloj komencos kalkuli ĝuste.
Metodo 3: forigi apartigilojn inter bitoj per formatado
Sed estas situacioj, kiam vi klare vidas, ke sur la folio la ciferoj estas apartaj en nombroj per spacoj, kaj la serĉado ne donas rezultojn. Ĉi tio sugestas, ke en ĉi tiu kazo, la disiĝo estis farita per formatado. Tia spaca elekto ne influos la korektecon de montrado de formuloj, sed samtempe iuj uzantoj kredas, ke sen ĝi la tablo aspektos pli bona. Ni rigardu kiel forigi ĉi tiun apartigan opcion.
Ĉar spacoj estis faritaj uzante formatajn ilojn, ili nur kun la samaj iloj estas forpreneblaj.
- Elektu gamon da nombroj kun limigiloj. Alklaku la elekton per la dekstra musbutono. En la menuo, kiu aperas, elektu "Formato de ĉelo ...".
- La formatfenestro komenciĝas. Iru al la langeto "Numero"en la okazo ke la malkovro okazis aliloke. Se la disiĝo estis specifita per formatado, tiam en la parametrobloko "Nombraj Formatoj" opcio devas esti instalita "Numeralo". La dekstra flanko de la fenestro enhavas la ĝustajn agordojn por ĉi tiu formato. Pri punkto "Separa grupo de vico" vi nur bezonas malmarki. Poste, por ke la ŝanĝoj efektiviĝu, alklaku la butonon "Bone".
- La formatfenestro fermiĝas, kaj la apartigo inter la ciferoj de nombroj en la elektita gamo estas forigita.
Leciono: Formattaj tabloj en Excel
Metodo 4: forigi spacojn per la funkcio
Instrumento Trovu kaj Anstataŭigu Bonega por forigado de ekstraj spacoj inter signoj. Sed kio se ili bezonas esti forigitaj komence aŭ fine de esprimo? En ĉi tiu kazo, funkcio de la teksta grupo de telefonistoj venos al la rekupero GAPS.
Ĉi tiu funkcio forigas ĉiujn spacojn el la teksto de la elektita gamo, krom unuopaj spacoj inter vortoj. Tio estas, ĝi kapablas solvi la problemon per spacoj komence de vorto en ĉelo, fine de vorto, kaj ankaŭ forigi duoblajn spacojn.
La sintakso de ĉi tiu telefonisto estas sufiĉe simpla kaj havas nur unu argumenton:
= VERA (teksto)
Kiel argumento "Teksto" teksta esprimo povas rekte aperi, same kiel ligilo al la ĉelo en kiu ĝi estas enhavita. Por nia kazo, nur la lasta eblo estos pripensita.
- Elektu la ĉelon situanta paralele al la kolumno aŭ vico, kie spacoj devas esti forigitaj. Alklaku la butonon "Enmetu funkcion"lokita maldekstre de la formula stango.
- La fenestro Funkcia Sorĉisto komenciĝas. En kategorio "Kompleta alfabeta listo" aŭ "Teksto" serĉante elementon SZPROBELO. Elektu ĝin kaj alklaku la butonon. "Bone".
- La fenestro de funkciaj argumentoj malfermiĝas. Bedaŭrinde ĉi tiu funkcio ne provizas por la uzo de la tuta gamo, kiun ni bezonas kiel argumento. Tial ni metas la kursoron en la argumentan kampon, kaj tiam elektas la tre unuan ĉelon de la gamo kun kiu ni laboras. Post kiam la ĉela adreso aperas sur la kampo, alklaku la butonon "Bone".
- Kiel vi povas vidi, la enhavo de la ĉelo estas montrata en la areo, en kiu troviĝas la funkcio, sed sen ekstraj spacoj. Ni realigis forigon de spacoj por nur unu elemento de la gamo. Por forigi ilin en aliaj ĉeloj, vi bezonas efektivigi similajn agojn kun aliaj ĉeloj. Kompreneble vi povas efektivigi apartan operacion kun ĉiu ĉelo, sed tio povas daŭri multan tempon, precipe se la gamo estas granda. Ekzistas maniero signife plirapidigi la procezon. Metu la kursoron en la malsupran dekstran angulon de la ĉelo, kiu jam enhavas la formulon. La kursoro transformiĝas en malgrandan krucon. Ĝi estas nomata la pleniga markilo. Tenu la maldekstran musbutonon kaj trenu la plenigan markilon paralele al la gamo, en kiu vi volas forigi la spacojn.
- Kiel vi povas vidi, post ĉi tiuj agoj formiĝas nova plenigita gamo, en kiu troviĝas ĉiuj enhavoj de la originala areo, sed sen ekstraj spacoj. Nun ni havas la taskon anstataŭigi la valorojn de la originala gamo per la konvertitaj datumoj. Se ni plenumas simplan kopion, la formulo estos kopiita, kio signifas, ke la pasto ne funkcios ĝuste. Tial ni nur bezonas kopii la valorojn.
Elektu la intervalon kun la konvertitaj valoroj. Alklaku la butonon Kopiisituanta sur la rubando en la langeto "Hejmo" en la ilo-grupo Klapeto. Alternative, post reliefigado, vi povas tajpi kombinaĵon de klavoj Ctrl + C.
- Elektu la originan datuman intervalon. Alklaku la elekton per la dekstra musbutono. En la kunteksta menuo en la bloko Enmetu Eblojn elektebla ero "Valoroj". Ĝi estas bildigita kiel kvadrata piktogramo kun nombroj en la interno.
- Kiel vi povas vidi, post la supraj paŝoj, valoroj kun ekstraj spacoj anstataŭiĝis per identaj datumoj sen ili. Tio estas, la tasko estas finita. Nun vi povas forigi la transiran regionon, kiu estis uzita por la transformo. Elektu la gamon de ĉeloj, kiuj enhavas la formulon GAPS. Ni alklakas ĝin per la dekstra musbutono. En la aktivigita menuo, elektu Klara Enhavo.
- Post tio, troaj datumoj estos forigitaj de la folio. Se estas aliaj gamoj en la tabelo, kiuj enhavas kromajn spacojn, tiam vi devas trakti ilin uzante ĝuste la saman algoritmon kiel priskribitan supre.
Leciono: Funkcia Sorĉisto en Excel
Leciono: Kiel fari aŭtokompletojn en Excel
Kiel vi povas vidi, estas kelkaj manieroj rapide forigi kromajn spacojn en Excel. Sed ĉiuj ĉi tiuj ebloj estas efektivigitaj per nur du iloj - fenestroj Trovu kaj Anstataŭigu kaj telefonisto GAPS. En aparta kazo, formatado ankaŭ povas esti uzata. Ne ekzistas universala maniero, kiu estus plej oportune uzi en ĉiuj situacioj. En unu kazo, estos optimume uzi unu eblon, kaj en la dua - alia, ktp. Ekzemple, forigi duoblan spacon inter vortoj estas tre probable ilo Trovu kaj Anstataŭigu, sed nur la funkcio povas ĝuste forigi spacojn komence kaj fino de la ĉelo GAPS. Tial la uzanto devas decidi pri la apliko de aparta metodo surbaze de la situacio.
