Kiam vi plenumas taskojn en Excel, vi eble bezonas forigi malplenajn ĉelojn. Ili ofte estas nenecesa elemento kaj nur pliigas la totalan datumaron, kio konfuzas la uzanton. Ni difinos manierojn por rapide forigi malplenajn elementojn.
Algoritmoj pri forigo
Unue vi bezonas eltrovi, ĉu vere eblas forigi malplenajn ĉelojn en specifa tabelo aŭ tablo? Ĉi tiu proceduro kondukas al datumoj kaj ĉi tio estas tre permesata. Fakte elementoj nur povas esti forigitaj en du kazoj:
- Se vico (kolumno) estas tute malplena (en tabloj);
- Se la ĉeloj en la vico kaj kolumno ne estas logike konektitaj inter si (en tabeloj).
Se estas malmultaj malplenaj ĉeloj, tiam ili povas esti forigitaj tute per la kutima mana foriga metodo. Sed, se estas multe da tiaj neplenumitaj elementoj, tiam ĉi-kaze necesas aŭtomatigo de ĉi tiu procedo.
Metodo 1: elektu ĉelgrupojn
La plej facila maniero por forigi malplenajn elementojn estas uzi la ilon de selektado de ĉeloj.
- Ni elektas la gamon sur la folio, super kiu ni plenumos la operacion de serĉado kaj forigo de malplenaj elementoj. Alklaku la funkcionŝlosilon sur la klavaro F5.
- Malgranda fenestro nomata Transiro. Alklaku la butonon en ĝi "Elektu ...".
- La sekva fenestro malfermiĝas - "Elektu ĉelajn grupojn". Agordu la ŝaltilon por pozici en ĝi Malplenaj ĉeloj. Alklaku la butonon. "Bone".
- Kiel vi povas vidi, ĉiuj malplenaj elementoj de la specifita gamo estis elektitaj. Ni alklakas iun ajn el ili per la dekstra musbutono. En la kunteksta menuo, kiu komenciĝas, alklaku la liston "Forigi ...".
- Malgranda fenestro malfermiĝas, en kiu vi devas elekti, kio devas esti forigita. Lasu la defaŭltajn agordojn - "Ĉeloj kun majuskla". Alklaku la butonon "Bone".
Post ĉi tiuj manipuladoj, ĉiuj malplenaj elementoj en la specifita gamo estos forigitaj.
Metodo 2: kondiĉa formatado kaj filtrado
Vi ankaŭ povas forigi malplenajn ĉelojn per kondiĉa formatado kaj posta datum-filtrado. Ĉi tiu metodo estas pli komplika ol la antaŭa, sed tamen iuj uzantoj preferas ĝin. Krome vi devas fari rezervon tuj, ke ĉi tiu metodo taŭgas nur se la valoroj estas en la sama kolumno kaj ne enhavas formulon.
- Elektu la gamon, kiun ni intencas procesi. Estante en la langeto "Hejmo"alklaku la ikonon Kondiĉa formatado, kiu siavice situas en la ilo-bloko Stiloj. Iru al la ero en la listo, kiu malfermiĝas. Reguloj pri Selektado de Ĉeloj. En la listo de agoj, elektu la pozicion "Pli ...".
- La fenestra kondiĉa formatado malfermiĝas. Enmetu la numeron en la maldekstra kampo "0". En la ĝusta kampo, elektu iun ajn koloron, sed vi povas lasi la defaŭltajn agordojn. Alklaku la butonon "Bone".
- Kiel vi povas vidi, ĉiuj ĉeloj en la specifita gamo en kiu situas la valoroj estis emfazitaj en la elektita koloro, kaj la malplenaj restis blankaj. Denove, reliefigu nian gamon. En la sama langeto "Hejmo" alklaku la butonon Ordigi kaj Filtrigisituanta en la grupo "Redaktado". En la menuo, kiu malfermiĝas, alklaku la butonon "Filtrilo".
- Post ĉi tiuj agoj, kiel ni vidas, ikono simbolanta la filtrilon aperis en la supra elemento de la kolumno. Alklaku ĝin. En la listo, kiu malfermiĝas, iru al "Ordigi laŭ koloro". Plue en la grupo "Ordigi laŭ ĉela koloro" elektu la koloron, kiun la selektado okazis kiel kondiĉa formatado.
Vi ankaŭ povas fari iomete malsame. Alklaku la filtrilon. En la menuo, kiu aperas, malmarku la pozicion "Malplena". Post tio, alklaku la butonon "Bone".
- En iu ajn el la ebloj indikitaj en la antaŭa alineo, malplenaj elementoj estos kaŝitaj. Elektu la gamon de la ceteraj ĉeloj. Pestaña "Hejmo" en la agordoj bloko Klapeto alklaku la butonon Kopii.
- Poste elektu iun ajn malplenan areon sur la sama aŭ sur alia folio. Dekstre-klaku. En la kunteksta ago-listo, kiu aperas, en la enmetaj elektoj, elektu "Valoroj".
- Kiel vi povas vidi, la datumoj estis enmetitaj sen formatado. Nun vi povas forigi la ĉefan intervalon, kaj en ĝian lokon enmeti tiun, kiun ni ricevis dum la ĉi-supra proceduro, aŭ vi povas plu labori kun la datumoj en nova loko. Ĉio dependas de la specifaj taskoj kaj personaj prioritatoj de la uzanto.
Leciono: Kondiĉa formatado en Excel
Leciono: Ordigu kaj filtru datumojn en Excel
Metodo 3: apliki kompleksan formulon
Krome, vi povas forigi malplenajn ĉelojn el la tabelo per aplikado de kompleksa formulo konsistanta el pluraj funkcioj.
- Unue ni devos doni nomon al la gamo, kiu spertas transformadon. Elektu la areon, dekstre-alklaku. En la aktivigita menuo, elektu "Asignu nomon ...".
- La nomumita fenestro malfermiĝas. En la kampo "Nomo" donu iun ajn oportunan nomon. La ĉefa kondiĉo estas, ke ne estu spacoj. Ekzemple, ni atribuis nomon al la gamo. "C_empty". Ne necesas pluaj ŝanĝoj en tiu fenestro. Alklaku la butonon "Bone".
- Elektu ie ajn en la folio ekzakte la saman ampleksan gamon de malplenaj ĉeloj. Simile, ni dekstre-klaku kaj, nominte la kuntekstan menuon, al la ero "Asignu nomon ...".
- En la fenestro, kiu malfermiĝas, kiel la antaŭan fojon, ni atribuas ajnan nomon al ĉi tiu areo. Ni decidis doni al ŝi nomon "Ne_empty".
- Duoble alklaku la maldekstran musbutonon sur la unua ĉelo de la kondiĉa gamo "Ne_empty" (ĝi eble havas malsaman nomon por vi). Ni enmetas en ĝin formulon de la sekva tipo:
= IF (LINE () - LINE (Without_empty) +1> STRING (With_empty) -Kalkulata VOIDoj (With_empty); ""; INDIRECT (ADREZO (MULTA) ((IF (Kun_empty)); STRING (KUN_empty) + STRING (SHORT) (С_empty))); STRING () - STRING (Sen_empty) +1); COLUMN (С_empty); 4)))Ĉar ĉi tiu estas tabela formulo, por aperigi la kalkulon sur la ekrano, vi devas premi ŝlosilan kombinaĵon Ktrl + Shift + Enter, anstataŭ la kutima prema butono Eniru.
- Sed, kiel ni vidas, nur unu ĉelo plenigis. Por plenigi la reston, vi devas kopii la formulon al la resto de la gamo. Ĉi tio povas fari per la pleniga markilo. Ni lokas la kursoron en la malsupra dekstra angulo de la ĉelo, kiu enhavas la kompleksan funkcion. La kursoro devas esti transformita al kruco. Tenu la maldekstran musbutonon kaj trenu ĝin ĝis la fino de la gamo "Ne_empty".
- Kiel vi povas vidi, post ĉi tiu ago ni havas gamon, en kiu situas plenigitaj ĉeloj en vico. Sed ni ne povos plenumi diversajn agojn kun ĉi tiuj datumoj, ĉar ili rilatas per la tabela formulo. Elektu la tutan gamon. "Ne_empty". Alklaku la butonon Kopiikiu estas metita en la langeton "Hejmo" en la ilobreto Klapeto.
- Post tio ni elektas la komencan datuman tabelon. Ni alklakas la dekstran musbutonon. En la listo, kiu malfermiĝas en la grupo Enmetu Eblojn alklaku la ikonon "Valoroj".
- Post ĉi tiuj agoj, la datumoj estos enmetitaj en la originan areon de ĝia loko kun solida gamo sen malplenaj ĉeloj. Se vi deziras, tabelo, kiu enhavas la formulon, nun povas esti forigita.
Leciono: Kiel nomi ĉelon en Excel
Estas multaj manieroj forigi malplenajn erojn en Microsoft Excel. La eblo kun selektado de grupoj de ĉeloj estas la plej simpla kaj plej rapida. Sed la situacioj estas malsamaj. Tial kiel aldonaj metodoj eblas uzi opciojn per filtrado kaj uzado de kompleksa formulo.
