Tre ofte, la fina rezulto de laborado pri Excel-dokumento estas presanta ĝin. Se vi bezonas presi la tutan enhavon de la dosiero en la presilon, tiam ĉi tio estas sufiĉe simpla. Sed se nur parto de la dokumento devas esti presita, problemoj komenciĝas per agado de ĉi tiu proceduro. Ni eksciu la ĉefajn nuancojn de ĉi tiu procezo.
Presado de paĝoj
Kiam vi presas paĝojn de dokumento, vi povas agordi la presan areon ĉiufoje, aŭ vi povas fari tion unufoje kaj konservi ĝin en la dokumentaj agordoj. En la dua kazo, la programo ĉiam ofertos al la uzanto presi la ĝustan fragmenton, kiun li indikis antaŭe. Ni konsideru ambaŭ ĉi tiujn eblojn per la ekzemplo de Excel 2010. Kvankam ĉi tiu algoritmo povas esti aplikata al postaj versioj de ĉi tiu programo.
Metodo 1: unufoja aranĝo
Se vi planas presi certan areon de la dokumento al la presilo nur unu fojon, tiam ne havas sencon agordi konstantan presan areon en ĝi. Sufiĉos apliki unufojan agordon, kiun la programo ne memoros.
- Elektu la areon sur la folio, kiun vi volas presi per la muso, tenante la maldekstran butonon. Post tio, iru al la langeto Dosiero.
- En la maldekstra parto de la fenestro, kiu malfermiĝas, iru al "Presi". Alklaku la kampon, kiu troviĝas tuj sub la vorto "Agordo". Listo de ebloj por elekti opciojn malfermiĝas:
- Presi aktivajn folietojn;
- Presi la tutan libron;
- Presa elekto.
Ni elektas la lastan eblon, ĉar ĝi nur taŭgas por nia kazo.
- Post tio, ne la tuta paĝo restas en la antaŭrigarda areo, sed nur la elektita fragmento. Poste, por fari rektan presan proceduron, alklaku la butonon "Presi".
Post tio, la ĝusta fragmento de la dokumento, kiun vi elektis, estos presita en la presilo.
Metodo 2: Fiksu konstantajn agordojn
Sed se vi planas periode presi la saman fragmenton de la dokumento, havas sencon agordi ĝin kiel konstantan presan areon.
- Elektu la gamon sur la folio, kiun vi faros al la presita areo. Iru al la langeto Paĝa Aranĝo. Alklaku la butonon "Presa Areo", kiu situas sur la rubando en la ilo-grupo Paĝaj Agordoj. En la malgranda menuo, kiu aperas, konsistanta el du artikoloj, elektu la nomon "Fiksi".
- Post tio, la konstantaj agordoj estas agorditaj. Por certigi tion, reiru al la langeto Dosiero, kaj tiam moviĝu al la sekcio "Presi". Kiel vi povas vidi, en la antaŭvido fenestro vi povas vidi ĝuste la areon, kiun ni starigis.
- Por povi presi ĉi tiun apartan fragmenton defaŭlte post sekvaj malfermaĵoj de la dosiero, ni revenas al la langeto "Hejmo". Por konservi la ŝanĝojn, alklaku la butonon en formo de disketo en la supra maldekstra angulo de la fenestro.
- Se vi iam bezonas presi tutan folion aŭ alian fragmenton, tiam en ĉi tiu kazo vi bezonos forigi la fiksitan presan areon. Estante en la langeto Paĝa Aranĝoalklaku la rubandon sur la butono "Presa Areo". En la listo, kiu malfermiĝas, alklaku la artikolon "Forigi". Post ĉi tiuj agoj, la presa areo en ĉi tiu dokumento malebligos, tio estas, ke la agordoj revenos al la defaŭlta stato, kvazaŭ la uzanto ne ŝanĝis ion.
Kiel vi povas vidi, specifi specifan fragmenton por eligo al la presilo en Excel-dokumento ne estas tiel malfacila, kiel ĝi povus ŝajni al iu unuavide. Krome vi povas agordi konstantan presan areon, kiun la programo ofertos por presado de materialo. Ĉiuj agordoj estas farataj per nur kelkaj klakoj.
