Multaj Excel-uzantoj ne vidas la diferencon inter la konceptoj "ĉela formato" kaj "datumtipo". Fakte ĉi tiuj estas for de identaj konceptoj, kvankam kompreneble kontaktiĝas. Ni eksciu, kia estas la esenco de datumtipoj, en kiuj kategorioj ili dividiĝas kaj kiel vi povas kunlabori kun ili.
Klasifiko de Datumoj
Datumtipo estas karakterizaĵo de la informoj stokitaj sur folio. Surbaze de ĉi tiu trajto, la programo determinas kiel prilabori ĉi tiun aŭ tiun valoron.
Datumtipoj estas dividitaj en du grandajn grupojn: konstantoj kaj formuloj. La diferenco inter ambaŭ estas, ke la formuloj montras valoron en la ĉelo, kiu povas varii depende de kiel ŝanĝiĝas la argumentoj en aliaj ĉeloj. Konstantoj estas konstantaj valoroj, kiuj ne ŝanĝiĝas.
Siavice la konstantoj estas dividitaj en kvin grupojn:
- Teksto
- Numeralaj datumoj
- Dato kaj horo
- Logikaj datumoj
- Malĝustaj valoroj.
Eksciu, kion reprezentas ĉiu el ĉi tiuj datumtipoj pli detale.
Leciono: Kiel ŝanĝi ĉelformaton en Excel
Tekstaj Valoroj
La teksta tipo enhavas karakterojn kaj ne konsideras Excel kiel objekto de matematikaj kalkuloj. Ĉi tiuj informoj estas ĉefe por la uzanto, ne por la programo. La teksto povas esti ĉiaj signoj, inkluzive numerojn, se ili formatas laŭe. En DAX, ĉi tiu tipo de datumoj rilatas al ĉenaj valoroj. La maksimuma teksto-longo estas 268435456 signoj en unu ĉelo.
Por enigi karakteron, vi devas elekti tekston aŭ ĝeneralforman ĉelon, en kiu ĝi estos stokita, kaj tajpi tekston el la klavaro. Se la longo de la teksta esprimo etendas preter la vidaj limoj de la ĉelo, tiam ĝi estas supermetita super la najbaraj, kvankam ĝi fizike daŭre stokiĝas en la originala ĉelo.
Numeralaj datumoj
Por rektaj kalkuloj, nombraj datumoj estas uzataj. Ĝi estas kun ili ke Excel entreprenas diversajn matematikajn operaciojn (aldono, subtraho, multipliko, divido, eksponenco, radika eltiro, ktp.). Ĉi tiu datumtipo estas destinita nur por skribi numerojn, sed povas ankaŭ enhavi helpajn signojn (%, $, ktp). Rilate al ĝi, vi povas uzi plurajn specojn de formatoj:
- Efektive nombra;
- Intereso;
- Mono;
- Financaj;
- Frakcia;
- Eksponenta.
Aldone, Excel havas la eblecon detrui nombrojn en ciferojn kaj determini la nombron de ciferoj post la dekuma punkto (en frakciaj nombroj).
Enmeti nombrajn datumojn faras same kiel tekstaj valoroj, pri kiuj ni parolis supre.
Dato kaj horo
Alia tipo de datumoj estas la horo kaj dato formato. Ĉi tio ĝuste okazas, kiam la datumtipoj kaj formatoj estas samaj. Ĝi karakterizas per tio, ke ĝi povas esti uzata por indiki sur folio kaj efektivigi kalkulojn kun datoj kaj tempoj. Rimarkindas, ke en la kalkuloj ĉi tiu tipo de datumoj prenas tagon po unu. Kaj ĉi tio validas ne nur al datoj, sed ankaŭ al tempo. Ekzemple, 12:30 estas konsiderata de la programo kiel 0,52083 tagoj, kaj nur tiam ĝi aperas en la ĉelo en formo familiara al la uzanto.
Estas pluraj tipoj de formatado dum la tempo:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: ss AM / PM;
- h: mm AM / PM ktp.
Simila situacio estas kun datoj:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.YY kaj aliaj.
Estas ankaŭ kombinitaj dataj kaj horaj formatoj, ekzemple DD: MM: AAAA h: mm.
Vi ankaŭ devas konsideri, ke la programo nur montras datojn kiel datojn de 01/01/1900 kiel datojn.
Leciono: Kiel konverti horojn al minutoj en Excel
Logikaj datumoj
Tute interesa estas la tipo de logikaj datumoj. Ĝi funkcias kun nur du valoroj: "VERA" kaj FALSO. Troigi, ĝi signifas "la evento alvenis" kaj "la okazaĵo ne alvenis." Funkcioj, prilaborante la enhavon de ĉeloj, kiuj enhavas logikajn datumojn, plenumas iujn kalkulojn.
Eraraj valoroj
Aparta datumtipo estas eraraj valoroj. Plejofte ili aperas kiam malĝusta operacio estas farita. Ekzemple, tiaj malĝustaj operacioj inkluzivas dividi per nulo aŭ enkonduki funkcion sen observado de ĝia sintakso. Inter la eraraj valoroj distingiĝas jenaj:
- #VALU! - apliki la malĝustan tipon de argumento al la funkcio;
- #DEL / Ho! - divido per 0;
- # NUMERO! - malĝustaj nombraj datumoj;
- # N / A - neatingebla valoro estas enigita;
- #NAME? - erara nomo en la formulo;
- # Malplena! - malĝusta eniro de intervalaj adresoj;
- #LINK! - okazas kiam viŝas ĉelojn, kiujn la formulo antaŭe menciis.
Formuloj
Aparta granda grupo de datumtipoj estas formuloj. Male al konstantoj, plej ofte ili mem ne estas videblaj en la ĉeloj, sed nur montras la rezulton, kiu povas varii, laŭ la ŝanĝo de argumentoj. Precipe formuloj estas uzataj por diversaj matematikaj kalkuloj. La formulo mem videblas en la formula stango, reliefigante la ĉelon en kiu ĝi estas enhavita.
Antaŭkondiĉo por la programo percepti la esprimon kiel formulo estas la ĉeesto de egala signo antaŭ ĝi. (=).
Formuloj povas enhavi ligojn al aliaj ĉeloj, sed tio ne estas antaŭkondiĉo.
Aparta speco de formuloj estas funkcioj. Ĉi tiuj estas propraj rutinoj, kiuj enhavas establitan aron de argumentoj kaj prilaboras ilin laŭ specifa algoritmo. Funkcioj povas esti enskribitaj permane en ĉelo per prefikso de signo "=", sed vi povas uzi specialan grafikan ŝelon por ĉi tiuj celoj Feature Sorĉisto, kiu enhavas la tutan liston de disponeblaj telefonistoj en la programo, dividita en kategoriojn.
Uzante Funkciaj Sorĉistoj Vi povas iri al la argumenta fenestro de specifa telefonisto. Datumoj aŭ ligoj al ĉeloj, en kiuj ĉi tiuj datumoj estas enigitaj, estas enmetitaj en siaj kampoj. Post alklaki la butonon "Bone" la specifita operacio estas farita.
Leciono: Laborante kun formuloj en Excel
Leciono: Funkcia Sorĉisto en Excel
Kiel vi povas vidi, en Excel estas du ĉefaj grupoj de datumtipoj: konstantoj kaj formuloj. Ili siavice estas dividitaj en multajn aliajn speciojn. Ĉiu datumtipo havas siajn proprajn propraĵojn, konsiderante kiuj programoj prilaboras ilin. Majstri la kapablon rekoni kaj ĝuste labori kun diversaj specoj de datumoj estas la ĉefa tasko de iu uzanto, kiu volas lerni kiel uzi Excel efike por sia celita celo.
