Retrovo de datumoj en Microsoft Excel

Kiam vi laboras kun Excel-tabloj, sufiĉe ofte vi devas elekti ilin laŭ certa kriterio aŭ laŭ pluraj kondiĉoj. La programo povas fari ĉi tion per diversaj manieroj uzante kelkajn ilojn. Ni eksciu kiel specimeno en Excel per diversaj ebloj.

Specimeno

La elekto de datumoj konsistas en la elekta proceduro el la ĝenerala tabelo de tiuj rezultoj, kiuj kontentigas la donitajn kondiĉojn, kun ilia posta eligo sur folio kiel aparta listo aŭ en la originala gamo.

Metodo 1: uzu progresintan aŭtomatan filtrilon

La plej facila maniero fari elekton estas uzi altnivelan aŭtomatan filtrilon. Pripensu kiel fari tion kun specifa ekzemplo.

1. Elektu la areon sur la folio, inter la datumoj, pri kiuj vi volas fari elekton. En la langeto "Hejmo" alklaku la butonon Ordigi kaj Filtrigi. Ĝi situas en la agordbloko. "Redaktado". En la listo, kiu malfermiĝas post ĉi tio, alklaku la butonon "Filtrilo".

   

   Estas ŝanco agi malsame. Por fari tion, post elekti la areon sur la folio, iru al la langeto "Datumoj". Alklaku la butonon "Filtrilo"kiu estas afiŝita sur la bendo en la grupo Ordigi kaj Filtrigi.



2. Post ĉi tiu ago, piktogramoj aperas en la kaplinio de la tablo por komenci filtri en formo de malgrandaj trianguloj renversitaj dekstre de la ĉeloj. Ni alklakas ĉi tiun ikonon en la rubriko de la kolumno, per kiu ni volas fari elekton. En la menuo, kiu malfermiĝas, iru al la ero "Tekstaj Filtriloj". Tuj poste, elektu la pozicion "Propra filtrilo ...".



3. La uzanto filtranta fenestron estas aktiva. En ĝi vi povas agordi la limon per kiu la selektado estos farita. En la langeto por la kolumno enhavanta la ĉelojn kun la nombro-formato, kiujn ni uzas kiel ekzemplo, vi povas elekti unu el la kvin specoj de kondiĉoj:
   • egala al;
   • ne egala;
   • pli;
   • pli aŭ egala;
   • malpli.

   Ni donu ekzemplon kiel kondiĉon tiel, ke ni elektu nur la valorojn, por kiuj la enspezo superas 10.000 rublojn. Agordu la ŝaltilon al pozicio Pli multe. Enigu la valoron en la ĝusta kampo "10000". Por plenumi agon, alklaku la butonon "Bone".



4. Kiel vi povas vidi, post filtrado aperis nur linioj, per kiuj la enspezo superas 10.000 rublojn.



5. Sed en la sama kolumno, ni povas aldoni la duan kondiĉon. Por fari tion, ni denove revenas al la fenestra filtrilo de uzantoj. Kiel vi povas vidi, en ĝia malsupra parto estas alia kondiĉŝaltilo kaj ĝia responda eniga kampo. Ni nun starigu la superan limon de selektado je 15.000 rubloj. Por fari tion, metu la ŝaltilon en pozicion Malpli, kaj en la kampo dekstre ni enmetas la valoron "15000".

   Krome ekzistas ankaŭ kondiĉa ŝaltilo. Li havas du postenojn "Kaj" kaj "Aŭ". Defaŭlte ĝi estas agordita al la unua pozicio. Ĉi tio signifas, ke nur vicoj, kiuj kontentigas ambaŭ limigojn, restos en la specimeno. Se ĝi estos metita en pozicion "Aŭ"tiam estos valoroj, kiuj konformas al iu el la du kondiĉoj. En nia kazo, vi devas agordi la ŝaltilon "Kaj", tio estas, lasu ĉi tiun agordon defaŭlte. Post kiam ĉiuj valoroj estas eniritaj, alklaku la butonon "Bone".



6. Nun en la tabelo estas nur linioj, per kiuj la enspezo ne malpli ol 10.000 rubloj, sed ne superas 15.000 rublojn.



7. Simile, vi povas agordi filtrilojn en aliaj kolumnoj. Samtempe eblas konservi filtrilon laŭ la antaŭaj kondiĉoj fiksitaj en la kolumnoj. Do, ni vidu kiel filtrado estas farita por la ĉeloj en la dato formato. Alklaku la filtrilon en la responda kolumno. Sinsekve alklaku la listajn erojn "Filtrilo laŭ dato" kaj Propra Filtrilo.



8. La uzanto aŭtofiltrila fenestro rekomencas. Ni plenumas la elekton de la rezultoj en la tabelo de la 4-a ĝis la 6-a de majo, 2016 inkluzive. En la kondiĉo-elekto-ŝaltilo, kiel ni vidas, estas eĉ pli da ebloj ol por la numera formato. Elektu pozicion "Post aŭ egalas". En la kampo dekstre, agordu la valoron "04.05.2016". En la malsupra bloko, agordu la ŝaltilon al pozicio "Al aŭ egala al". Enigu la valoron en la ĝusta kampo "06.05.2016". Ni lasas la kondiĉan kongruan ŝaltilon en la defaŭlta pozicio - "Kaj". Por apliki filtrilon en ago, alklaku la butonon "Bone".



9. Kiel vi povas vidi, nia listo plu reduktiĝis. Nun nur restas linioj, en kiuj la enspezo varias de 10.000 ĝis 15.000 rubloj por la periodo de la 4-a ĝis la 6-a de majo, 2016 inkluzive.



10. Ni povas restarigi la filtrilon en unu el la kolumnoj. Ni faros ĉi tion por enspezaj valoroj. Alklaku la aŭtomatan filtrilon en la responda kolumno. En la falmenuja listo, alklaku la liston Forigi Filtrilon.



11. Kiel vi povas vidi, post ĉi tiuj agoj, la elekto laŭ la enspezo estos malebligita, kaj nur la elekto laŭ datoj restos (de la 05/04/2016 ĝis la 05/06/2016).



12. Estas alia kolumno en ĉi tiu tablo - "Nomo". Ĝi enhavas datenojn en teksta formato. Ni vidu kiel krei selektadon per filtrado laŭ ĉi tiuj valoroj.

    Alklaku la filtrilan ikonon en la nomo de la kolumno. Ni trapasas la nomojn de la listo "Tekstaj Filtriloj" kaj "Propra filtrilo ...".



13. La uzanto aŭtofiltrila fenestro malfermiĝas denove. Ni faru elekton laŭ eroj "Terpomo" kaj Karno. En la unua bloko, agordu la kondiĉan ŝaltilon al "Egala". En la kampo dekstre de ĝi ni enmetas la vorton "Terpomo". La malsupra blokoŝaltilo ankaŭ estas metita "Egala". En la kampo kontraŭ ĝi, registru - Karno. Kaj tiam ni faras tion, kion ni ne faris antaŭe: agordi la kondiĉojn de kongruo "Aŭ". Nun linio kun iu el la specifitaj kondiĉoj aperos sur la ekrano. Alklaku la butonon "Bone".



14. Kiel vi povas vidi, en la nova specimeno estas limigoj pri la dato (de la 05/04/2016 ĝis la 05/06/2016) kaj laŭ la nomo (terpomoj kaj viando). Ne estas limigoj pri enspezo.



15. Vi povas tute forigi la filtrilon per la samaj manieroj, kiujn vi uzis por instali ĝin. Cetere, ne gravas kiu metodo estis uzata. Por restarigi filtradon, troviĝante en la langeto "Datumoj" alklaku la butonon "Filtrilo"kiu estas metita en grupon Ordigi kaj Filtrigi.

    

    La dua eblo implikas iri al la langeto "Hejmo". Tie ni alklakas la butonon sur la rubando Ordigi kaj Filtrigi en bloko "Redaktado". En la aktivigita listo alklaku la butonon "Filtrilo".

Uzante iun el la du supraj metodoj, la filtrado estos forigita, kaj la rezultoj de la elekto estos malbaritaj. Tio estas, la tablo montros la tutan tabelon de datumoj kiujn ĝi havas.

Leciono: Aŭtofiltrilo funkcias en Excel

Metodo 2: apliki tabelan formulon

Vi ankaŭ povas fari elekton per aplikado de kompleksa tabela formulo. Malkiel la antaŭa versio, ĉi tiu metodo disponigas la rezulton de la rezulto en aparta tablo.

1. En la sama folio, kreu malplenan tablon kun la samaj kolumnaj nomoj en la kaplinio kiel la fonto.



2. Elektu ĉiujn malplenajn ĉelojn en la unua kolumno de la nova tablo. Ni lokas la kursoron en la linion de formuloj. Nur ĉi tie estas enigita formulo, kiu produktas selektadon laŭ la specifitaj kriterioj. Ni elektas la liniojn, per kiuj la enspezo superas 15.000 rublojn. En nia specifa ekzemplo, la eniga formulo aspektos jene:

   = INDEX (A2: A29; LOW (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ");" "); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))

   Nature, en ĉiu kazo, la adreso de la ĉeloj kaj gamoj estos malsama. En ĉi tiu ekzemplo, vi povas kompari la formulon kun la koordinatoj en la ilustraĵo kaj adapti ĝin al viaj bezonoj.



3. Ĉar ĉi tiu estas tabela formulo, por apliki ĝin per agado, vi devas premi ne la butonon Eniru, kaj la klavara ŝparvojo Ktrl + Shift + Enter. Ni faras ĝin.



4. Selektante la duan kolumnon kun datoj kaj metante la kursoron en la formula stango, ni enkondukas la jenan esprimon:

   = INDEX (B2: B29; LOW (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ");" "); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))

   Premu la klavaron ŝparvojo Ktrl + Shift + Enter.



5. Simile, en la kolumno kun enspezoj ni enigas la formulon jene:

   = INDEX (C2: C29; LOW (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29);)); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))

   Denove, tajpu klavan ŝparvojon Ktrl + Shift + Enter.

   En ĉiuj tri kazoj, nur la unua koordinata valoro ŝanĝiĝas, kaj la resto de la formulo estas tute identa.



6. Kiel vi povas vidi, la tabelo estas plenigita de datumoj, sed ĝia aspekto ne estas tute alloga, krome la dataj valoroj estas malplenaj. Necesas ripari ĉi tiujn difektojn. La dato estas malĝusta ĉar la ĉela formato de la responda kolumno estas ofta, kaj ni bezonas agordi la datformaton. Elektu la tutan kolumnon, inkluzive ĉelojn kun eraroj, kaj alklaku la elekton per la dekstra musbutono. En la listo, kiu aperas, iru al "Formato de ĉelo ...".



7. En la formatiga fenestro, kiu malfermiĝas, malfermu la langeton "Numero". En bloko "Nombraj Formatoj" emfazi la valoron Dato. En la dekstra parto de la fenestro, vi povas elekti la deziratan specon de dato-ekrano. Post kiam la agordoj estas aranĝitaj, alklaku la butonon "Bone".



8. Nun la dato estas montrata ĝuste. Sed, kiel ni vidas, la tuta malsupra parto de la tablo estas plena de ĉeloj, kiuj enhavas eraran valoron "# NUMERO!". Fakte, ĉi tiuj estas tiuj ĉeloj, por kiuj ne sufiĉis datumoj de la specimeno. Ĝi estus pli alloga se ili estus montritaj malplenaj entute. Por ĉi tiuj celoj ni uzos kondiĉan formatadon. Elektu ĉiujn ĉelojn en la tablo krom la kaplinio. Estante en la langeto "Hejmo" alklaku la butonon Kondiĉa formatadosituanta en la ilo-bloko Stiloj. En la listo, kiu aperas, elektu "Kreu regulon ...".



9. En la fenestro, kiu malfermiĝas, elektu la tipon de regulo "Formatu nur ĉelojn, kiuj enhavas". En la unua skatolo sub la surskribo "Formatu nur ĉelojn por kiuj la sekva kondiĉo estas vera" elektu pozicion "Eraroj". Tuj poste alklaku la butonon "Formato ...".



10. En la formatigita fenestro, kiu komenciĝas, iru al la langeto Tiparo kaj en la responda kampo, elektu blankon. Post ĉi tiuj agoj alklaku la butonon "Bone".



11. Alklaku la butonon kun la ĝusta sama nomo post reveno al la fenestro por krei kondiĉojn.

Nun ni havas pretan specimenon por la specifita limigo en aparta taŭge projektita tablo.

Leciono: Kondiĉa formatado en Excel

Metodo 3: specimenado laŭ pluraj kondiĉoj uzante la formulon

Same kiel uzante filtrilon, uzante la formulon, vi povas elekti laŭ pluraj kondiĉoj. Ekzemple ni prenos ĉiujn samajn fontotabelojn, kaj ankaŭ malplenan tablon, kie aperos rezultoj, kun jam plenumita nombra kaj kondiĉa formatado. Ni fiksis la unuan limon al la malsupra limo de elekto por enspezoj de 15.000 rubloj, kaj la dua kondiĉo al la supera limo de 20.000 rubloj.

1. Ni enigas la limajn kondiĉojn por la elekto en aparta kolumno.



2. Kiel en la antaŭa metodo, ni elektas unu la unu la malplenajn kolumnojn de la nova tablo kaj enmetas en ili la respondajn tri formulojn. En la unua kolumno, aldonu la jenan esprimon:

   = INDEX (A2: A29; LOW (IF ((($ D $ 2 = C2: C29))); LINE (C2: C29); ""); LINE (C2: C29) -LINE ($ C $ 1)) - LINE ($ C $ 1) C $ 1))

   En la sekvaj kolumnoj, ni enigas ekzakte la samajn formulojn, ŝanĝante nur la koordinatojn tuj post la nomo de la telefonisto INDEX al la respondaj kolonoj, kiujn ni bezonas, analogie kun la antaŭa metodo.

   Ĉiufoje post eniro, ne forgesu tajpi ŝlosilan kombinaĵon Ktrl + Shift + Enter.



3. La avantaĝo de ĉi tiu metodo pri la antaŭa estas, ke se ni volas ŝanĝi la limojn de la specimeno, tiam ni ne bezonos ŝanĝi la formulon de la tabelo mem, kiu estas sufiĉe problema per si mem. Sufiĉas en la kolumno de kondiĉoj de la folio ŝanĝi la limajn nombrojn al tiuj, kiujn bezonas la uzanto. La elektaj rezultoj aŭtomate ŝanĝiĝos tuj.

Metodo 4: hazarda specimenado

En Excel uzante specialan formulon ESPERANTO hazarda selektado ankaŭ povas esti aplikata. En iuj kazoj necesas produkti en granda kvanto da datumoj, kiam necesas prezenti la ĝeneralan bildon sen kompleta analizo de ĉiuj datumoj en la tabelo.

1. Maldekstre de la tablo ni preterpasas unu kolumnon. En la ĉelo de la sekva kolumno, kiu situas kontraŭ la unua ĉelo kun la tabelaj datumoj, ni enigas la formulon:

   = RAND ()

   Ĉi tiu funkcio montras hazardan numeron. Por aktivigi ĝin, alklaku la butonon ENIRI.



2. Por fari tutan kolumnon de hazardaj nombroj, metu la kursoron en la malsupra dekstra angulo de la ĉelo, kiu jam enhavas la formulon. Aperas markilo. Ni trenas ĝin malsupren per la maldekstra musbutono premita paralele al la datumtabelo ĝis la fino.



3. Nun ni havas gamon da ĉeloj plenigitaj per hazardaj nombroj. Sed ĝi enhavas formulon ESPERANTO. Ni bezonas labori kun puraj valoroj. Por fari tion, kopiu dekstre al la malplena kolumno. Elektu gamon da ĉeloj kun hazardaj nombroj. Lokita en la langeto "Hejmo"alklaku la ikonon Kopii sur la bendo.



4. Elektu malplenan kolumnon kaj dekstre alklaku, alvokante la kuntekstan menuon. En la ilo-grupo Enmetu Eblojn elektebla ero "Valoroj"bildigita kiel pictogramo kun nombroj.



5. Post tio, esti en la langeto "Hejmo", alklaku la ikonon, kiun ni jam konas Ordigi kaj Filtrigi. En la falmenova listo, ĉesu la elekto ĉe Propra Varo.



6. La fenestra agordo estas aktiva. Nepre kontrolu la skatolon apud la parametro "Miaj datumoj enhavas titolojn"se estas ĉapelo, sed neniu markilo. En la kampo Ordigi laŭ indiku la nomon de la kolumno, kiu enhavas la kopiitajn valorojn de hazardaj nombroj. En la kampo "Ordigi" lasu la defaŭltajn agordojn. En la kampo "Ordono" vi povas elekti la parametron kiel "Ascendanta"tiel kaj "Malkreskanta". Por hazarda specimenado tio ne gravas. Post kiam la agordoj estas faritaj, alklaku la butonon "Bone".



7. Post tio, ĉiuj valoroj de la tablo estas aranĝitaj en supreniranta aŭ descendanta ordo de hazardaj nombroj. Vi povas preni ajnan nombron de la unuaj linioj el la tablo (5, 10, 12, 15, ktp) kaj ili povas esti konsiderataj kiel rezulto de hazarda specimenado.

Leciono: Ordigu kaj filtru datumojn en Excel

Kiel vi povas vidi, la elekto en la Excel kalkultabelo povas fari aŭ uzante la aŭtomofiltrilon aŭ aplikante specialajn formulojn. En la unua kazo, la rezulto montriĝos en la originala tablo, kaj en la dua - en aparta areo. Eblas fari selektadon, ambaŭ kondiĉe kaj plurfoje. Vi ankaŭ povas hazarde elekti per la funkcio ESPERANTO.