Dum longa tempo jam 1C-aplikaĵo fariĝis la plej populara programo inter librotenistoj, planistoj, ekonomikistoj kaj perantoj. Ĝi havas ne nur diversajn agordojn por diversaj specoj de agadoj, sed ankaŭ lokalizon laŭ kontadaj normoj en pluraj landoj de la mondo. Pli kaj pli da entreprenoj komandas al tiu kontado en ĉi tiu aparta programo. Sed la procedo translokigi datumojn permane de aliaj kontaj programoj al 1C estas sufiĉe longa kaj enuiga tasko, kiu okupas multan tempon. Se la kompanio konservis rekordojn per Excel, la translokiga procezo povas esti signife aŭtomatigita kaj akcelita.
Transdono de datumoj de Excel al 1C
Transdoni datumojn de Excel al 1C necesas ne nur ĉe la komenca periodo de laboro kun ĉi tiu programo. Fojfoje aperas la bezono, kiam en la agado vi devas enigi iujn listojn konservitajn en la libroprocesora tablo. Ekzemple, se vi volas translokigi prezajn listojn aŭ mendojn de interreta butiko. En la kazo, kiam la listoj estas malgrandaj, tiam ili povas esti forpuŝitaj permane, sed kio, se ili enhavas centojn da eroj? Por plirapidigi la procedon, vi povas recurri al iuj pliaj funkcioj.
Preskaŭ ĉiuj specoj de dokumentoj taŭgas por aŭtomata ŝarĝo:
- Listo de eroj;
- Listo de kontraŭpartoj;
- Prezoj;
- Listo de mendoj;
- Informoj pri aĉetoj aŭ vendoj ktp.
Oni devas konstati tuj, ke en 1C ne estas enkonstruitaj iloj, kiuj ebligus vin translokigi datumojn de Excel. Por ĉi tiuj celoj, vi bezonas konekti eksteran ekŝargilon, kiu estas dosiero en la formato epf.
Preparo de datumoj
Ni bezonos prepari la datumojn en la Excel kalkultabelo.
- Ajna listo ŝarĝita en 1C devas esti unuforme strukturita. Vi ne povas elŝuti se estas pluraj specoj de datumoj en unu kolumno aŭ ĉelo, ekzemple, nomo kaj telefona numero de persono. En ĉi tiu kazo, tiaj duplikataj rekordoj devas esti dividitaj en malsamajn kolumnojn.
- Kunfanditaj ĉeloj ne estas permesitaj, eĉ en titoloj. Ĉi tio povas konduki al malĝustaj rezultoj kiam translokigas datumojn. Tial, se kunfanditaj ĉeloj disponeblas, ili devas esti apartigitaj.
- Se vi faras la fontan tabelon tiel simpla kaj rekta sen la uzo de relative kompleksaj teknologioj (makrooj, formuloj, komentoj, piednotoj, kromaj formatformoj, ktp.), Ĉi tio helpos malhelpi problemojn ĉe la sekvaj paŝoj de la translokigo.
- Nepre kunportu la nomon de ĉiuj kvantoj al sola formato. Ĝi ne rajtas havi nomadon, ekzemple, kilogramo montrita de malsamaj enskriboj: kg, "kilogramo", "kg.". La programo komprenos ilin kiel malsamajn valorojn, do vi devas elekti unu registran eblon kaj fiksi la reston por ĉi tiu ŝablono.
- Unikaj identigiloj estas bezonataj. La rolon povas enhavi iuj ajn kolumnoj, kiuj ne ripetiĝas sur aliaj linioj: individua imposta numero, artikola numero ktp. Se la ekzistanta tablo ne havas kolumnon kun simila valoro, tiam vi povas aldoni plian kolumnon kaj plenumi simplan numeradon tie. Ĉi tio estas necesa por ke la programo povu identigi la datumojn en ĉiu vico aparte, kaj ne "kunfandi" ilin kune.
- Plej multaj dosieroj-uziloj de Excel ne funkcias kun la formato xlsx, sed nur kun la formato xls. Sekve, se nia dokumento havas etendon xlsx, tiam vi devas konverti ĝin. Por fari tion, iru al la langeto Dosiero kaj alklaku la butonon Konservi kiel.
La sava fenestro malfermiĝas. En la kampo Dosiera Tipo la formato estos specifita defaŭlte xlsx. Ŝanĝu ĝin al "Excel-libro 97-2003" kaj alklaku la butonon Konservi.
Post tio, la dokumento estos konservita en la dezirata formato.
Krom ĉi tiuj universalaj agoj por prepari datumojn en la libro de Excel, ankaŭ necesos kongruigi la dokumenton kun la postuloj de la specifa ŝargilo, kiun ni uzos, sed ni parolos pri tio iom poste.
Konekti eksteran ekŝargilon
Konekti eksteran ekŝargilon kun la etendaĵo epf al la apliko 1C eblas, ambaŭ antaŭ la preparado de la Excel-dosiero, kaj post. La ĉefa afero estas, ke ambaŭ ĉi tiuj preparaj punktoj estu solvitaj per la komenco de la malŝarĝa procezo.
Ekzistas pluraj eksteraj Excel-ŝarĝaj tabloj por 1C, kreitaj de diversaj programistoj. Ni konsideros ekzemplon uzante ilon por prilabori informojn "Ŝarĝo de datumoj de kalkula foliuma dokumento" por la versio 1C 8.3.
- Post la dosiero estas formato epf elŝutita kaj konservita sur la malmola disko de la komputilo, prizorgu la programon 1C. Se dosiero epf pakita en la ar theivo, ĝi unue devas esti elprenita de tie. Sur la supra horizontala panelo de la aplikaĵo, alklaku la butonon, kiu lanĉas la menuon. En versio 1C 8.3 ĝi estas prezentita kiel triangulo surskribita en oranĝa rondo, renversita. En la listo, kiu aperas, trairu la artikolojn Dosiero kaj "Malfermi".
- La dosiero malfermi fenestron komenciĝas. Iru al la dosierujo de ĝia loko, elektu tiun objekton kaj alklaku la butonon "Malfermi".
- Post tio, la ekŝargilo ekos en 1C.
Elŝuta prilaborado "Ŝarĝado de datumoj el kalkula dokumento"
Datumŝarĝo
Unu el la ĉefaj datumbazoj kun kiuj 1C funkcias estas listo de la gamo de varoj kaj servoj. Tial, por priskribi la ŝarĝan procedon de Excel, ni koncentreblas pri la ekzemplo de translokigo de ĉi tiu aparta datumtipo.
- Ni revenas al la pretiga fenestro. Ĉar ni ŝarĝos la produktan gamon, en la parametro "Elŝuti al" la ŝaltilo estu en pozicio "Referenco". Tamen ĝi estas tiel instalita defaŭlte. Vi devas ŝanĝi ĝin nur kiam vi planas translokigi alian tipon de datumoj: la tabula sekcio aŭ la informa registro. Plue en la kampo "Vida adresaro" alklaku la butonon, kiu montras la elipson. Guto-listo malfermiĝas. En ĝi ni elektu "Nomenklatura".
- Post tio, la uzanto aŭtomate aranĝas tiujn kampojn, kiujn la programo uzas en ĉi tiu tipo de dosierujo. Oni rimarku tuj, ke ne necesas plenigi ĉiujn kampojn.
- Nun denove malfermu la porteblan Excel-dokumenton. Se la nomo de ĝiaj kolumnoj diferencas de la nomo de la kampoj en la 1C-dosierujo, kiuj enhavas la respondajn, tiam vi devas alinomi ĉi tiujn kolumnojn en Excel, por ke la nomoj tute koincidu. Se estas kolumnoj en la tabelo, por kiuj ne ekzistas analogoj en la dosierujo, tiam ili devas esti forigitaj. En nia kazo, tiaj kolonoj estas "Kvanto" kaj "Prezo". Oni ankaŭ aldonu, ke la ordo de kolumnoj en la dokumento devas strikte kongrui kun la prezentita en la pretigo. Se por iuj kolumnoj, kiuj estas montritaj en la ŝarĝilo, vi ne havas datumojn, tiam tiuj kolumnoj povas resti malplenaj, sed la numerado de tiuj kolumnoj, kie la datumoj disponeblas, devas esti la samaj. Por komforto kaj rapideco de redaktado, vi povas uzi la specialan Excel-funkcion por rapide movi kolumnojn en lokojn.
Post ĉi tiuj agoj estas faritaj, alklaku la ikonon Konservi, kiu estas prezentita kiel ikono bildiganta disketon en la supra maldekstra angulo de la fenestro. Poste fermu la dosieron per alklakado de la norma ferma butono.
- Ni revenas al la proceso de 1C-fenestro. Alklaku la butonon "Malfermi", kiu estas montrita kiel flava dosierujo.
- La dosiero malfermi fenestron komenciĝas. Ni iras al la dosierujo, kie troviĝas la Excel-dokumento, kiun ni bezonas. La defaŭlta ŝaltilo de ekrano montras por etendo mxl. Por montri la dosieron, kiun ni bezonas, ĝi devas esti reordigita Excel-folio. Post tio, elektu la porteblan dokumenton kaj alklaku la butonon "Malfermi".
- Post tio, la enhavo estas malfermita en la uzanto. Por kontroli la ĝustecon de plenigado de datumoj, alklaku la butonon "Pleniga kontrolo".
- Kiel vi povas vidi, la ilo de kontrolo de kompletigo diras al ni, ke neniu eraroj estis trovitaj.
- Nun moviĝu al la langeto "Agordo". En Serĉo-Skatolo metu piktogramon en la linion, kiu estos unika por ĉiuj listoj en la nomenklatura adresaro. Plej ofte oni uzas ĉi tion. "Artikolo" aŭ "Nomo". Ĉi tio devas fari, ke aldoninte novajn poziciojn al la listo, la datumoj ne duobliĝas.
- Post kiam ĉiuj datumoj estas enmetitaj kaj la agordoj estas finitaj, vi povas procedi al la rekta ŝarĝo de informoj en la dosierujon. Por fari tion, alklaku la surskribon "Elŝuti datumojn".
- La elŝuta procezo daŭras. Post ĝia kompletigo, vi povas iri al la nomaro-dosierujo kaj certigi, ke ĉiuj necesaj datumoj estas aldonitaj tie.
Leciono: Kiel interŝanĝi kolumnojn en Excel
Ni sekvis la proceduron por aldoni datumojn al la nomaro-dosierujo en 1C 8.3. Por aliaj dosierujoj kaj dokumentoj, la malŝarĝo efektiviĝos laŭ la sama principo, sed kun iuj nuancoj, kiujn la uzanto povas kalkuli memstare. Oni ankaŭ rimarku, ke la procedo povas malsami por malsamaj triaj ŝarĝiloj, sed la ĝenerala alproksimiĝo restas la sama por ĉiuj: unue, la uzanto ŝarĝas la informojn de la dosiero en la fenestron, kie ĝi estas redaktita, kaj nur tiam ĝi estas aldonita rekte al la datumbazo 1C.
