Kiam disvolvi grandajn projektojn, la forto de unu dungito ofte ne sufiĉas. Entute grupo de specialistoj okupiĝas pri tia laboro. Nature, ĉiu el ili havu aliron al la dokumento, kiu estas la celo de komuna laboro. Tiurilate, la afero certigi samtempan kolektivan aliron fariĝas tre urĝa. Excel havas je sia dispono ilojn, kiuj povas havigi ĝin. Ni komprenu la nuancojn de la Excel-apliko en la kondiĉoj de samtempa laboro de pluraj uzantoj kun unu libro.
Teamlaboro-procezo
Excel ne nur provizas ĝeneralan aliron al la dosiero, sed ankaŭ solvas iujn aliajn problemojn, kiuj aperas en la daŭro de kunlaboro kun unu libro. Ekzemple, aplikaj iloj permesas spuri ŝanĝojn faritajn de malsamaj partoprenantoj, same kiel aprobi aŭ malakcepti ilin. Ni ekscios, kion la programo povas oferti al uzantoj, kiuj alfrontas similan taskon.
Dividado
Sed ni ĉiuj komencas kalkuli kiel dividi dosieron. Antaŭ ĉio, oni devas diri, ke la proceduro por ebligi la kunlaboran reĝimon kun libro ne povas esti efektivigita sur la servilo, sed nur sur la loka komputilo. Sekve, se la dokumento estas stokita en la servilo, tiam unue ĝi devas esti translokigita al via loka komputilo kaj tie ĉiuj agoj priskribitaj sube devas esti realigitaj.
- Post kiam la libro estas kreita, iru al la langeto "Recenzo" kaj alklaku la butonon "Aliro al la libro"kiu situas en la ilo-bloko "Ŝanĝi".
- Poste la fenestra kontrolo de alira dosiero estas ŝaltita. Marku la skatolon apud la parametro en ĝi. "Permesu al pluraj uzantoj redakti la libron samtempe". Tuj poste alklaku la butonon "Bone" ĉe la fundo de la fenestro.
- Dialogujo aperas en kiu oni petas vin konservi la dosieron kun la ŝanĝoj. Alklaku la butonon "Bone".
Post la supraj paŝoj, dividi la dosieron de malsamaj aparatoj kaj sub malsamaj uzantaj kontoj restos malfermita. Ĉi tio estas indikita per la fakto, ke en la supra parto de la fenestro post la titolo de la libro aperas la nomo de la alira reĝimo - "Generalo". Nun la dosiero denove povas esti translokigita al la servilo.
Agordo de parametroj
Krome, ĉiuj en la sama fenestra alira fenestro, vi povas agordi la samtempajn operaciajn agordojn. Vi povas fari tion tuj kiam vi ŝaltas kunlaborreĝimon, aŭ vi povas redakti la agordojn iom poste. Sed kompreneble nur la ĉefa uzanto, kiu kunordigas la totalan laboron kun la dosiero, povas administri ilin.
- Iru al la langeto "Detaloj".
- Ĉi tie vi povas precizigi ĉu konservi la ŝanĝajn protokolojn, kaj se jes, kioma horo (implicite 30 tagoj estas inkluzivita).
Ĝi ankaŭ determinas kiel aktualigi la ŝanĝojn: nur kiam la libro estas konservita (defaŭlte) aŭ post difinita tempodaŭro.
Tre grava parametro estas la ero "Por konfliktaj ŝanĝoj". Ĝi indikas kiel la programo devas konduti se pluraj uzantoj samtempe redaktas la saman ĉelon. Defaŭlte, la kondiĉo de konstanta peto estas agordita, agoj de kiuj el la projektaj partoprenantoj havas avantaĝojn. Sed vi povas inkluzivi konstantan kondiĉon, sub kiu la avantaĝo ĉiam estos tiu, kiu sukcesis savi la ŝanĝon unue.
Krome, se vi volas, vi povas malŝalti presajn opciojn kaj filtrilojn de la persona vidpunkto deĉelante la respondajn erojn.
Post tio, ne forgesu fari la ŝanĝojn faritajn per klako sur la butono "Bone".
Malfermo de dividita dosiero
Malfermi dosieron en kiu ebligas dividi havas kelkajn funkciojn.
- Lanĉu Excel kaj iru al la langeto Dosiero. Tuj poste alklaku la butonon "Malfermi".
- La libro-malfermita fenestro komenciĝas. Iru al la dosierujo de la servilo aŭ komputila disko, kie troviĝas la libro. Elektu ĝian nomon kaj alklaku la butonon "Malfermi".
- La ĝenerala libro malfermiĝas. Nun, se vi volas, ni povas ŝanĝi la nomon, sub kiu ni prezentos la dosierojn ŝanĝojn en la ŝtipo. Iru al la langeto Dosiero. Tuj poste ni translokiĝas al la sekcio "Ebloj".
- En la sekcio "Generalo" estas agordo bloko "Personigado de Microsoft Office". Ĉi tie sur la kampo Uzantnomo Vi povas ŝanĝi la nomon de via konto al iu alia. Post kiam ĉiuj agordoj finiĝas, alklaku la butonon "Bone".
Nun vi povas komenci labori kun la dokumento.
Rigardi membrajn agojn
Kunlaboro provizas konstantan monitoradon kaj kunordigon de agoj de ĉiuj membroj de la grupo.
- Por vidi la agojn plenumitajn de specifa uzanto dum laboro en libro, estante en la langeto "Recenzo" alklaku la butonon Korektojkiu estas en la ilo-grupo "Ŝanĝi" sur la bendo. En la menuo, kiu malfermiĝas, alklaku la butonon Emfazaj Korektoj.
- La fenestra revizio pri diakilo malfermiĝas. Defaŭlte post kiam la libro dividiĝas, la sekvado de korektoj aŭtomate estas ŝaltita, kiel atestas markilo apud la responda ero.
Ĉiuj ŝanĝoj estas registritaj, sed defaŭlte ili montras kiel koloraj markoj de ĉeloj en ilia maldekstra angulo, nur ekde la lasta fojo, ke unu el la uzantoj estis konservita. Plie, oni konsideras la korektojn de ĉiuj uzantoj sur la tuta gamo de la folio. La agoj de ĉiu partoprenanto estas markitaj per aparta koloro.
Se vi ŝvebas super markita ĉelo, malfermiĝas noto, kiu indikas de kiu kaj kiam la responda ago estis farita.
- Por ŝanĝi la regulojn por montri korektojn, ni revenas al la agordofenestro. En la kampo "Laŭ tempo" La sekvaj opcioj estas disponeblaj por elekti periodon por spektado de korektoj:
- aperigi ekde lasta konservado;
- ĉiuj korektoj stokitaj en la datumbazo;
- tiuj, kiuj ankoraŭ ne estis viditaj;
- komencante de la specifa dato indikita.
En la kampo "Uzanto" vi povas elekti specifan partoprenanton, kies korektoj estos aperigitaj, aŭ lasi montradon de la agoj de ĉiuj uzantoj krom vi mem.
En la kampo "En gamo", vi povas specifi specifan gamon sur la folio, kiu enkalkulos la agojn de grupanoj por aperigi sur via ekrano.
Krome, kontrolante la skatolojn apud unuopaj eroj, vi povas ebligi aŭ malebligi resaltajn korektojn sur la ekrano kaj aperigi ŝanĝojn sur aparta folio. Post kiam ĉiuj agordoj estas aranĝitaj, alklaku la butonon "Bone".
- Post tio, la agoj de la partoprenantoj montriĝos sur la folio konsiderante la enmetitajn agordojn.
Uzanto-Revizio
La ĉefa uzanto havas la kapablon apliki aŭ malakcepti redaktojn de aliaj partoprenantoj. Ĉi tio postulas la jenajn paŝojn.
- Estante en la langeto "Recenzo"alklaku la butonon Korektoj. Elektu eron Akcepti / Malakcepti Korektojn.
- Tuj poste malfermiĝas revizia fenestro. En ĝi vi devas fari agordojn por elekti tiujn ŝanĝojn, kiujn ni volas aprobi aŭ malakcepti. La operacioj en ĉi tiu fenestro estas faritaj laŭ la sama tipo, kiun ni konsideris en la antaŭa sekcio. Post kiam la agordoj estas faritaj, alklaku la butonon "Bone".
- La sekva fenestro montras ĉiujn korektojn, kiuj kontentigas la parametrojn, kiujn ni elektis antaŭe. Resaltinte specifan korektadon en la listo de agoj, kaj alklakante la respondan butonon situantan ĉe la fundo de la fenestro sub la listo, vi povas akcepti ĉi tiun eron aŭ rifuzi ĝin. Ankaŭ ekzistas la eblo de akcepto de grupo aŭ malakcepto de ĉiuj ĉi operacioj.
Forigi uzanton
Estas tempoj kiam individua uzanto bezonas esti forigita. Ĉi tio povas esti pro la fakto, ke li forlasis la projekton, kaj nur pro teknikaj kialoj, ekzemple, se la konto estis malĝusta enigita aŭ la partoprenanto komencis funkcii el alia aparato. En Excel ekzistas tia okazo.
- Iru al la langeto "Recenzo". En bloko "Ŝanĝi" sur la bendo alklaku la butonon "Aliro al la libro".
- La familiara dosiera kontrolo de la aliro malfermiĝas. En la langeto Redakti Estas listo de ĉiuj uzantoj, kiuj laboras kun ĉi tiu libro. Elektu la nomon de la persono, kiun vi volas forigi, kaj alklaku la butonon Forigi.
- Post tio, dialogujo malfermiĝas en kiu estas avertite, ke se ĉi tiu partoprenanto redaktas la libron ĉi-momente, ĉiuj liaj agoj ne estos konservitaj. Se vi fidas vian decidon, tiam alklaku "Bone".
La uzanto estos forigita.
Ĝeneralaj Libro-Limigoj
Bedaŭrinde, la samtempa laboro kun dosiero en Excel provizas kelkajn limigojn. En dividita dosiero, neniu el la uzantoj, inkluzive de la ĉefa partoprenanto, povas plenumi la jenajn operaciojn:
- Krei aŭ modifi skriptojn;
- Krei tabulojn
- Apartigi aŭ kunfandi ĉelojn;
- Manipuli kun XML-datumoj
- Krei novajn tablojn;
- Forigi litotukojn;
- Plenumu kondiĉan formatadon kaj kelkajn aliajn agojn.
Kiel vi povas vidi, la limigoj estas sufiĉe signifaj. Se, ekzemple, vi ofte povas fari sen labori kun XML-datumoj, tiam sen krei tabulojn, vi ne povas imagi labori en Excel. Kion fari, se vi bezonas krei novan tablon, kunfandi ĉelojn aŭ plenumi ajnan alian agon el la supra listo? Estas solvo, kaj ĝi estas sufiĉe simpla: vi bezonas provizore malŝalti dokumentajn kunhavojn, fari la necesajn ŝanĝojn, kaj tiam konekti la kunlaboron denove.
Malebligi dividi
Kiam la laboro pri la projekto finiĝos, aŭ, se necesas fari ŝanĝojn al la dosiero, pri kiu ni parolis pri la antaŭa sekcio, vi devas malŝalti la kunlaboran reĝimon.
- Unue ĉiuj partoprenantoj devas konservi la ŝanĝojn kaj eliri el la dosiero. Nur la ĉefa uzanto restas por labori kun la dokumento.
- Se vi bezonas konservi la operacion-registron post forigo de la dividita aliro, tiam esti en la langeto "Recenzo"alklaku la butonon Korektoj sur la bendo. En la menuo, kiu malfermiĝas, elektu "Emfazu korektojn ...".
- La fenestra kortega fenestro malfermiĝas. La agordoj ĉi tie devas esti aranĝitaj kiel sekvas. En la kampo "Ĝustatempe" difinita parametro "Ĉiuj". Kontraŭaj kampaj nomoj "Uzanto" kaj "En gamo" devus malmarki. Simila proceduro devas esti farita kun la parametro "Emfazaj korektoj sur ekrano". Sed kontraŭ la parametro "Faru ŝanĝojn sur aparta folio"kontraŭe, tiklo estu agordita. Post ĉiuj ĉi-supre manipuladoj alklaku la butonon "Bone".
- Post tio, la programo formos novan nomitan folion Revuo, kiu enhavos ĉiujn informojn pri redaktado de ĉi tiu dosiero en formo de tablo.
- Nun restas rekte malebligi dividi. Por fari tion, situas en la langeto "Recenzo", alklaku la butonon, kiun ni jam scias "Aliro al la libro".
- La fenestra divida kontrolo komenciĝas. Iru al la langeto Redaktise la fenestro estis lanĉita en alia langeto. Malelektas la eron "Permesu al pluraj uzantoj modifi la dosieron samtempe". Por ripari la ŝanĝojn alklaku la butonon "Bone".
- Oni malfermas dialogan skatolon, en kiu oni avertas, ke plenumi ĉi tiun agon ebligos dividi la dokumenton. Se vi firme fidas la decidon, tiam alklaku la butonon Jes.
Post la ĉi-supraj paŝoj, dosierdividado estos fermita kaj la diakilo-registro estos malplenigita. Informoj pri antaŭe faritaj operacioj videblas en la formo de tablo nur sur folio Revuose konvenaj agoj por konservi ĉi tiujn informojn estis antaŭe faritaj.
Kiel vi povas vidi, la Excel-programo provizas la eblon por ebligi interŝanĝon de dosieroj kaj samtempa laboro kun ĝi. Krome, uzante specialajn ilojn vi povas spuri la agojn de individuaj membroj de la laborgrupo. Ĉi tiu reĝimo ankoraŭ havas iujn funkciajn limojn, kiuj tamen povas esti evititaj per provizore malebligado de dividita aliro kaj plenumado de la necesaj operacioj en normalaj laborkondiĉoj.
