Ofte la finfina celo labori pri Excel-dokumento estas presi ĝin. Sed bedaŭrinde ne ĉiu uzanto scias plenumi ĉi tiun proceduron, precipe se vi bezonas presi ne ĉiujn enhavojn de la libro, sed nur certajn paĝojn. Ni vidu kiel presi dokumenton en Excel.
Eligo al presilo
Antaŭ ol vi komencas presi iun ajn dokumenton, vi devas certigi, ke la presilo estas ĝuste konektita al via komputilo kaj ke la necesaj agordoj estis faritaj en la Vindoza operaciumo. Krome, la nomo de la aparato, sur kiu vi planas presi, devas esti montrata per la Excel-interfaco. Por certigi, ke la rilato kaj agordoj estas ĝustaj, iru al la langeto Dosiero. Tuj poste transiru al la sekcio "Presi". En la centra parto de la malfermita fenestro en la bloko "Presilo" la nomo de la aparato, sur kiu vi planas presi dokumentojn, devas esti montrita.
Sed eĉ se la aparato montriĝas ĝuste, tio ne garantias, ke ĝi estas konektita. Ĉi tiu fakto nur signifas, ke ĝi estas ĝuste agordita en la programo. Tial antaŭ ol printado certigu, ke la presilo estas konektita al la reto kaj konektita al la komputilo per kablaj aŭ sendrataj retoj.
Metodo 1: presi la tutan dokumenton
Post kiam la rilato estas kontrolita, vi povas daŭrigi presi la enhavon de la Excel-dosiero. La plej facila maniero por presi la tutan dokumenton. Jen kie ni komencos.
- Iru al la langeto Dosiero.
- Tuj poste ni translokiĝas al la sekcio "Presi"alklakante la respondan eron en la maldekstra menuo de la fenestro, kiu malfermiĝas.
- La presa fenestro komenciĝas. Tuj poste, iru al la elekto de aparato. En la kampo "Presilo" La nomo de la aparato, sur kiu vi planas presi, devas esti montrita. Se la nomo de alia presilo aperas tie, vi devas alklaki ĝin kaj elekti la opcion, kiu konvenas al vi el la menuo.
- Post tio, ni moviĝas al la agordbloko situanta sube. Ĉar ni bezonas presi la tutan enhavon de la dosiero, alklaku la unuan kampon kaj elektu el la listo, kiu aperas "Presi la tutan libron".
- En la sekva kampo, vi povas elekti kian tiparon por produkti:
- Unudirekta presado;
- Duflanka kun rando de relative longa rando;
- Duflanka kun rando de relative mallonga rando.
Ĉi tie jam necesas fari elekton konforme al specifaj celoj, sed la unua opcio estas difinita defaŭlte.
- En la sekva alineo, vi devas elekti ĉu presi por ni la presitan materialon. En la unua kazo, se vi presas plurajn kopiojn de la sama dokumento, ĉiuj literoj estos presitaj tuj en ordo: la unua kopio, poste la dua, ktp. En la dua kazo, la presilo presas tuj ĉiujn kopiojn de la unua folio de ĉiuj kopioj, poste de la dua, ktp. Ĉi tiu opcio estas precipe utila se la uzanto presas multajn kopiojn de la dokumento, kaj multe faciligos la ordon de ĝiaj elementoj. Se vi presas unu kopion, tiam ĉi tiu agordo estas absolute senerara por la uzanto.
- Tre grava aranĝo estas Orientiĝo. Ĉi tiu kampo determinas, en kiu orientiĝo la presaĵo estos farita: laŭ portreto aŭ pejzaĝo. En la unua kazo, la alteco de la folio estas pli granda ol ĝia larĝo. Laŭ pejzaĝa orientiĝo, la larĝo de la folio estas pli granda ol la alteco.
- La sekva kampo determinas la grandecon de la presita folio. La elekto de ĉi tiu kriterio ĉefe dependas de la grandeco de la papero kaj la kapabloj de la presilo. Plejofte uzu la formaton A4. Ĝi estas agordita en la defaŭltaj agordoj. Sed kelkfoje vi devas uzi aliajn disponeblajn grandojn.
- En la sekva kampo, vi povas agordi la grandecon de la kampoj. La defaŭlta valoro estas "Ordinaraj kampoj". En ĉi tiu tipo de agordoj estas la amplekso de la supra kaj malsupra kampoj 1,91 cmmaldekstre kaj dekstren 1,78 cm. Krome eblas aranĝi jenajn specojn de kampograndecoj:
- Larĝa;
- Mallarĝa;
- Lasta kutimo valoro.
Ankaŭ la grandeco de la kampo povas agordi permane, kiel ni diskutos sube.
- En la sekva kampo, la folio estas skalita. La sekvaj elektoj estas disponeblaj por elekti ĉi tiun parametron:
- Aktuala (presado de littukoj kun efektiva grandeco) - defaŭlte;
- Taŭgu folion al unu paĝo;
- Ĝustigu ĉiujn kolumnojn sur unu paĝo;
- Ĝustigu ĉiujn liniojn sur unu paĝo.
- Krome, se vi volas agordi la skalon permane per agordo de specifa valoro, sed sen uzi ĉi-suprajn agordojn, vi povas iri al Propraj Skalaj Elektoj.
Alternative vi povas alklaki la surskribon Paĝaj Agordoj, kiu situas tute sube ĉe la fino de la listo de agordaj kampoj.
- Per iu ajn ĉi-supraj agoj, transiro al fenestro nomata Paĝaj Agordoj. Se en la supraj agordoj eblis elekti inter antaŭdifinitaj agordoj, tiam la uzanto havas la eblon agordi la montradon de la dokumento kiel li volas.
En la unua langeto de ĉi tiu fenestro, kiu nomiĝas "Paĝo" vi povas ĝustigi la skalon precizigante ĝian ekzaktan procenton, orientiĝon (portreto aŭ pejzaĝo), papera grandeco kaj presita kvalito (defaŭlte 600 dpi).
- En la langeto "Kampoj" fajna alĝustigo de la kampa valoro fariĝas. Memoru, ni parolis pri ĉi tiu funkcio iom pli alte. Ĉi tie vi povas agordi la ĝustajn, esprimitajn en absolutaj terminoj, parametrojn de ĉiu kampo. Krome vi povas tuj agordi la horizontalan aŭ vertikalan centradon.
- En la langeto "Kapoj kaj piedlinioj" Vi povas krei piedsignojn kaj ĝustigi ilian lokon.
- En la langeto Folio Vi povas agordi la montradon de tra linioj, tio estas, tiajn liniojn, kiuj estos presitaj sur ĉiu folio en specifa loko. Krome vi povas tuj agordi la sekvencon de eliraj folioj al la presilo. Eblas ankaŭ presi la kradon de la folio mem, kiu defaŭlte ne presas, titolojn de vico kaj kolumno kaj iujn aliajn elementojn.
- Post la fenestro Paĝaj Agordoj ĉiuj agordoj finiĝas, ne forgesu alklaki la butonon "Bone" en ĝia malsupra parto por savi ilin por presado.
- Ni revenas al la sekcio "Presi" langetoj Dosiero. La antaŭrigarda areo situas dekstre de la fenestro, kiu malfermiĝas. Ĝi montras la parton de la dokumento, kiu estas montrita sur la presilo. Defaŭlte, se vi ne faris aldonajn ŝanĝojn al la agordoj, la tuta enhavo de la dosiero devus esti presita, kio signifas, ke la tuta dokumento devas esti montrata en la antaŭvido. Por kontroli tion, vi povas ruli la rulumujon.
- Post kiam la agordoj, kiujn vi konsideras necesaj por agordi, alklaku la butonon "Presi"situanta en la sama sekcio de la langeto Dosiero.
- Post tio, la tuta enhavo de la dosiero estos presita en la presilo.
Ekzistas alternativa eblo por presaj agordoj. Ĝi povas fariĝi irante al la langeto Paĝa Aranĝo. Presaj ekranaj kontroloj situas en la ilobreto. Paĝaj Agordoj. Kiel vi povas vidi, ili preskaŭ similas al la langeto Dosiero kaj estas regataj de la samaj principoj.
Por iri al la fenestro Paĝaj Agordoj vi devas alklaki la ikonon en formo de oblikva sago en la malsupra dekstra angulo de la bloko kun la sama nomo.
Post tio, la jam familiara parametro-fenestro estos lanĉita, en kiu vi povas plenumi agojn laŭ la supra algoritmo.
Metodo 2: presi gamon da specifitaj paĝoj
Supre, ni rigardis kiel agordi presadon de libro entute, kaj nun ni rigardu kiel fari tion por unuopaj elementoj se ni ne volas presi la tutan dokumenton.
- Unue ni devas determini, kiuj paĝoj en la konto devas esti presitaj. Por plenumi ĉi tiun taskon, iru al paĝa reĝimo. Ĉi tio eblas per alklako de la ikono. "Paĝo", kiu situas sur la statusobreto en sia dekstra flanko.
Ekzistas ankaŭ alia transira elekto. Por fari tion, iru al la langeto "Rigardi". Sekva alklaku la butonon Paĝa reĝimo, kiu situas sur la rubando en la agordbloko Libro-Vidi Modojn.
- Post tio, la paĝo-vidpunkta maniero de la dokumento komenciĝas. Kiel vi povas vidi, en ĝi la littukoj estas apartigitaj unu de la alia per streĉitaj limoj, kaj ilia nombrado estas videbla kontraŭ la fono de la dokumento. Nun vi devas memori la nombrojn de tiuj paĝoj, kiujn ni tuj presos.
- Kiel la antaŭa tempo, moviĝu al la langeto Dosiero. Poste iru al la sekcio "Presi".
- Estas du kampoj en la agordoj Paĝoj. En la unua kampo ni indikas la unuan paĝon de la gamo, kiun ni volas presi, kaj en la dua - la lastan.
Se vi bezonas presi nur unu paĝon, tiam en ambaŭ kampoj vi devas precizigi ĝian numeron.
- Post tio, se necese, ni efektivigas ĉiujn agordojn, kiujn oni diskutis dum uzado Metodo 1. Tuj poste alklaku la butonon "Presi".
- Post tio, la presilo presas la specifitan gamon da paĝoj aŭ unu folion specifitan en la agordoj.
Metodo 3: presi individuajn paĝojn
Sed kio se vi bezonas presi ne unu gamon, sed plurajn gamojn da paĝoj aŭ plurajn apartajn foliojn? Se en Vortfolioj kaj gamoj eblas specifi komo, tiam en Excel ne ekzistas tia opcio. Sed tamen ekzistas eliro el ĉi tiu situacio, kaj ĝi kuŝas en nomata ilo "Presa Areo".
- Ni ŝanĝas al la funkcia reĝima maniero de Excel-paĝo uzante unu el la metodoj diskutitaj supre. Tuj poste, tenu la maldekstran musbutonon kaj elektu la gamojn de tiuj paĝoj, kiujn ni tuj presos. Se vi volas elekti grandan gamon, tiam alklaku tuj sur ĝian supran elementon (ĉelo), tiam iru al la lasta ĉelo en la gamo kaj alklaku ĝin per la maldekstra musbutono dum tenado Ŝanĝo. Tiel vi povas elekti plurajn sinsekvajn paĝojn samtempe. Se aldone al tio, ni volas presi kelkajn aliajn gamojn aŭ folietojn, ni elektas la necesajn folietojn per la butono premita Ktrl. Tiel, ĉiuj necesaj elementoj estos emfazitaj.
- Post tio, moviĝu al la langeto Paĝa Aranĝo. En la ilobreto Paĝaj Agordoj sur la rubando alklaku la butonon "Presa Areo". Poste aperas malgranda menuo. Elektu la objekton en ĝi "Fiksi".
- Post ĉi tiu ago, ni denove iras al la langeto Dosiero.
- Tuj poste ni translokiĝas al la sekcio "Presi".
- En la agordoj en la taŭga kampo, elektu "Presa elekto".
- Se necese, ni faras aliajn agordojn, kiuj estas detale priskribitaj Metodo 1. Post tio, en la antaŭrigarda areo, ni rigardas ĝuste kiuj literoj estas presitaj. Restas nur tiuj fragmentoj, kiujn ni reliefigis en la unua paŝo de ĉi tiu metodo.
- Post kiam ĉiuj agordoj estas enmetitaj kaj la ĝusteco de ilia ekrano, vi konvinkas pri la antaŭrigarda fenestro, alklaku la butonon "Presi".
- Post ĉi tiu ago, la elektitaj littukoj devas esti presitaj sur presilo konektita al la komputilo.
Parenteze, sammaniere, fiksante la elektan areon, vi povas presi ne nur unuopajn foliojn, sed ankaŭ individuajn gamojn de ĉeloj aŭ tabloj ene de la folio. La principo de apartigo en ĉi tiu kazo restas la sama kiel en la situacio priskribita supre.
Leciono: Kiel agordi presan areon en Excel 2010
Kiel vi povas vidi, por agordi la presadon de la necesaj elementoj en Excel en la formo, kiun vi volas, vi devas iomete tinti. Duone la problemo, se vi volas presi la tutan dokumenton, sed se vi volas presi ĝiajn individuajn elementojn (gamoj, littukoj, ktp.), Tiam malfacilaĵoj komenciĝos. Tamen, se vi konas la regulojn por presado de dokumentoj en ĉi tiu kalkultabila procesoro, vi povas sukcese solvi la problemon. Nu, kaj pri la metodoj de solvo, precipe aranĝante la presan areon, ĉi tiu artikolo nur rakontas.
