Ĉela plenigo bazita sur valoro en Microsoft Excel

Kiam vi laboras kun tabloj, la valoroj montritaj en ĝi estas gravegaj. Sed grava ero estas ankaŭ ĝia dezajno. Iuj uzantoj konsideras ĉi tion malĉefa faktoro kaj ne tre atentas ĝin. Sed vane, ĉar bele desegnita tablo estas grava kondiĉo por ĝia pli bona percepto kaj kompreno fare de uzantoj. Precipe grava rolo ludas datumajn bildigojn. Ekzemple, uzante bildajn ilojn, vi povas kolorigi tabelajn ĉelojn depende de ties enhavo. Ni eksciu kiel tio eblas en Excel.

La procedo por ŝanĝi la koloron de ĉeloj depende de la enhavo

Kompreneble ĉiam plaĉas bone aranĝi tablon, en kiu ĉeloj, laŭ la enhavo, estas pentritaj per diversaj koloroj. Sed ĉi tiu funkcio estas precipe grava por grandaj tabloj enhavantaj signifan kvanton da datumoj. En ĉi tiu kazo, plenigi la ĉelojn per koloro tre faciligos la orientiĝon de uzantoj en ĉi tiu grandega informo, ĉar oni povas diri, ke ĝi jam estas strukturita.

Vi povas provi kolorigi la foliajn elementojn permane, sed denove, se la tablo estas granda, ĝi postulos konsiderindan tempon. Krome en tia tabelo da datumoj la homa faktoro povas ludi rolon kaj eraroj fariĝos. Sen mencii, ke la tabelo povas esti dinamika kaj la datumoj en ĝi periode ŝanĝiĝas, kaj en grandaj kvantoj. En ĉi tiu kazo, mane ŝanĝi la koloron ĝenerale fariĝas nerealisma.

Sed estas elirejo. Por ĉeloj, kiuj enhavas dinamikajn (ŝanĝiĝantajn) valorojn, estas uzata kondiĉa formatado, kaj por statistikoj vi povas uzi la ilon Trovu kaj Anstataŭigu.

Metodo 1: Kondiĉa Formato

Uzante kondiĉan formatadon, vi povas specifi iujn limojn de valoroj, ĉe kiuj ĉeloj estos pentritaj kun unu koloro aŭ alia. Makulado efektiviĝos aŭtomate. Se la ĉela valoro, pro la ŝanĝo, preterpasas la limon, tiam ĉi tiu elemento de la folio estos repintita aŭtomate.

Ni vidu kiel ĉi tiu metodo funkcias laŭ specifa ekzemplo. Ni havas entreprenan enspezan tablon, en kiu datumoj estas ĉiumonataj. Ni devas reliefigi per diversaj koloroj tiujn elementojn, en kiuj la valoro de enspezo estas malpli 400000 rubloj, de 400000 antaŭe 500000 rubloj kaj pli 500000 rubloj.

1. Elektu la kolumnon, en kiu situas la informo pri la enspezoj de la entrepreno. Poste ni moviĝas al la langeto "Hejmo". Alklaku la butonon Kondiĉa formatadosituanta sur la rubando en la ilobreto Stiloj. En la listo, kiu malfermiĝas, elektu "Administrado de reguloj ...".



2. La fenestro por administri kondiĉajn formatajn regulojn komenciĝas. En la kampo "Montri formatajn regulojn por" devas agordi "Aktuala fragmento". Defaŭlte ĝi estu indikita tie, sed nur en kazo, kontrolu kaj en kazo de ne konformeco ŝanĝu la agordojn laŭ la supraj rekomendoj. Post tio, premu la butonon "Kreu regulon ...".



3. La fenestro por krei formatan regulon malfermiĝas. En la listo de regulaj tipoj, elektu la pozicion "Formatu nur ĉelojn, kiuj enhavas". En la regula priskribo bloko en la unua kampo, la ŝaltilo devas esti en pozicio "Valoroj". En la dua kampo, agordu la ŝaltilon al Malpli. En la tria kampo, indiku la valoron, foliaj elementoj enhavantaj valoron malpli ol kiuj estos pentritaj en certa koloro. En nia kazo, ĉi tiu valoro estos 400000. Post tio, alklaku la butonon "Formato ...".



4. La ĉela formato-fenestro malfermiĝas. Movu al la langeto "Plenigi". Elektu la plenan koloron, kiun ni volas kun ĉeloj malpli ol 400000. Post tio, alklaku la butonon "Bone" ĉe la fundo de la fenestro.



5. Ni revenas al la fenestro por krei formatan regulon kaj ankaŭ alklaku la butonon "Bone".



6. Post ĉi tiu ago, ni denove estos redirektitaj al Direktisto de Kondiĉaj formataj reguloj. Kiel vi povas vidi, unu regulo jam estis aldonita, sed ni devas aldoni du pliajn. Do denove alklaku la butonon "Kreu regulon ...".



7. Kaj denove ni eniras la fenestran kreon de reguloj. Ni translokiĝas al la sekcio "Formatu nur ĉelojn, kiuj enhavas". En la unua kampo de ĉi tiu sekcio, lasu la parametron "Ĉela valoro", kaj en la dua ni fiksas la ŝaltilon al pozicio Inter. En la tria kampo, precizigu la komencan valoron de la gamo en kiu foliaj elementoj estos formatitaj. En nia kazo, ĉi tiu numero 400000. En la kvara, ni indikas la finan valoron de ĉi tiu gamo. Ĝi sukcesos 500000. Post tio, alklaku la butonon "Formato ...".



8. En la formatigita fenestro, ni denove moviĝas al la langeto "Plenigi", sed ĉi-foje ni jam elektas malsaman koloron, kaj tiam alklaku la butonon "Bone".



9. Post reveno al la fenestra kreo de reguloj, ankaŭ alklaku la butonon "Bone".



10. Kiel ni vidas, en Regulo ni jam kreis du regulojn. Tiel, ĝi restas krei trionon. Alklaku la butonon Krei Regulon.



11. En la fenestra kreo de reguloj, ni denove moviĝas al la sekcio "Formatu nur ĉelojn, kiuj enhavas". En la unua kampo, lasu la opcion "Ĉela valoro". En la dua kampo, agordu la ŝaltilon al la polico Pli multe. En la tria kampo ni veturas en nombro 500000. Poste, kiel en antaŭaj kazoj, alklaku la butonon "Formato ...".



12. En la fenestro Ĉela Formato reiru al la langeto "Plenigi". Ĉi-foje elektu koloron diferencan de la du antaŭaj kazoj. Alklaku la butonon. "Bone".



13. En la fenestro por krei regulojn, ripetu alklaki la butonon "Bone".



14. Malfermas Regulo. Kiel vi povas vidi, ĉiuj tri reguloj estas kreitaj, do alklaku la butonon "Bone".



15. Nun la tabelementoj koloriĝas laŭ la specifitaj kondiĉoj kaj limoj en la kondiĉaj formataj agordoj.



16. Se ni ŝanĝas la enhavon en unu el la ĉeloj, preterpasante la limojn de unu el la specifitaj reguloj, tiam ĉi tiu folia elemento aŭtomate ŝanĝos koloron.

Krome vi povas uzi kondiĉan formatadon laŭ iomete malsama maniero por kolorigi foliajn elementojn.

1. Por ĉi tio post ekstere Regulo ni iras al la fenestra kreada fenestro, poste ni restas en la sekcio "Formatu ĉiujn ĉelojn bazitajn sur iliaj valoroj". En la kampo "Koloro" vi povas elekti la koloron, kies nuancoj plenigos la elementojn de la folio. Poste premu la butonon "Bone".



2. En Regulo ankaŭ alklaku la butonon "Bone".



3. Kiel vi povas vidi, post tio la ĉeloj en la kolumno estas pentritaj per malsamaj nuancoj de la sama koloro. Ju pli granda estas la valoro, kiu enhavas la folian elementon, des pli malhela estas la ombro, des malpli - pli malhele.

Leciono: Kondiĉa formatado en Excel

Metodo 2: uzu la Trovu kaj Elektu ilon

Se la tablo enhavas statikajn datumojn, kiujn oni ne planas ŝanĝi kun la tempo, tiam vi povas uzi la ilon por ŝanĝi la koloron de ĉeloj laŭ ties enhavo sub la nomo Trovu kaj Resaltu. La specifita ilo permesos al vi trovi la specifitajn valorojn kaj ŝanĝi la koloron en ĉi tiuj ĉeloj al la dezirata uzanto. Sed oni devas rimarki, ke kiam la enhavo en la foliaj elementoj ŝanĝiĝos, la koloro ne aŭtomate ŝanĝiĝos, sed restos la sama. Por ŝanĝi la koloron al la nuna, vi devos denove ripeti la procedon. Tial ĉi tiu metodo ne estas optimuma por tabloj kun dinamika enhavo.

Ni vidos, kiel tio funkcias sur konkreta ekzemplo, por kiu ni prenas la saman tablon pri entreprenaj enspezoj.

1. Elektu la kolumnon kun la datumoj formatitaj per koloro. Poste iru al la langeto "Hejmo" kaj alklaku la butonon Trovu kaj Resaltu, kiu estas metita sur la bendon en la ilo bloko "Redaktado". En la listo, kiu malfermiĝas, alklaku la artikolon Trovu.



2. Fenestro komenciĝas Trovu kaj Anstataŭigu en la langeto Trovu. Unue, trovu la valorojn ĝis 400000 rubloj. Ĉar ni ne havas unu solan ĉelon enhavantan malpli ol 300000 rubloj, tiam fakte ni bezonas elekti ĉiujn elementojn, kiuj enhavas numerojn en la gamo 300000 antaŭe 400000. Bedaŭrinde vi ne povas rekte precizigi ĉi tiun intervalon, kiel en la kazo de kondiĉa formatado, en ĉi tiu metodo.

   Sed estas la okazo fari ion malsaman, kio donos al ni la saman rezulton. Vi povas specifi la sekvan ŝablonon en la serĉ-stango "3?????". Demanda signo signifas iun ajn karakteron. Tiel, la programo serĉos ĉiujn ses-ciferajn numerojn, kiuj komenciĝas per cifero "3". Tio estas, la valoroj en la gamo falas en la serĉrezultoj 300000 - 400000, kio estas kion ni bezonas. Se la tablo havis nombrojn malpli 300000 aŭ malpli 200000, tiam por ĉiu gamo de cent mil, la serĉado estus farita aparte.

   Enigu la esprimon "3?????" sur la kampo Trovu kaj alklaku la butonon "Trovu ĉiujn".



3. Post tio, la rezultoj de serĉrezultoj malfermiĝas en la suba parto de la fenestro. Maldekstre alklaku iun ajn el ili. Poste ni tajpas kombinaĵon de klavoj Ctrl + A. Post tio, ĉiuj serĉrezultoj estas emfazitaj kaj samtempe la elementoj en la kolumno al kiuj ĉi tiuj rezultoj resaltas.



4. Post kiam la elementoj en la kolumno estas elektitaj, ni ne hastas fermi la fenestron Trovu kaj Anstataŭigu. Estante en la langeto "Hejmo" en kiun ni translokiĝis pli frue, iru al la bendo al la ilo-bloko Tiparo. Alklaku la triangulon dekstre de la butono Plenigu Koloron. Selektado de diversaj plenaj koloroj malfermiĝas. Elektu la koloron, kiun ni volas apliki al la foliaj elementoj enhavantaj malpli ol 400000 rubloj.



5. Kiel vi povas vidi, ĉiuj ĉeloj en la kolumno en kiu la valoroj estas malpli ol 400000 rubloj reliefigitaj en elektita koloro.



6. Nun ni bezonas kolorigi la elementojn, en kiuj iras la valoroj 400000 antaŭe 500000 rubloj. Ĉi tiu gamo inkluzivas nombrojn, kiuj kongruas kun la ŝablono. "4??????". Veturu ĝin en la serĉokampon kaj alklaku la butonon Trovu Ĉionunue elektante la kolumnon, kiun ni bezonas.



7. Simile, kun la antaŭa tempo en la serĉrezultoj, ni elektas la tutan rezulton akiritan per premado de la kombinaĵo CTRL + A. Post tio, moviĝu al la plenplena elekta ikono. Ni alklakas ĝin kaj alklakas la ikonon de la dezirata ombro, kiu kolorigos la elementojn de la folio, kie la valoroj estas inter la 400000 antaŭe 500000.



8. Kiel vi povas vidi, post ĉi tiu ago ĉiujn elementojn de la tabelo kun datumoj en la intervalo de 400000 de 500000 reliefigita per elektita koloro.



9. Nun ni bezonas elekti la lastan intervalon de valoroj - pli 500000. Ĉi tie ni ankaŭ bonŝancas, ĉar ĉiuj numeroj estas pli 500000 estas en la gamo de 500000 antaŭe 600000. Tial en la serĉokampo enmetu la esprimon "5?????" kaj alklaku la butonon Trovu Ĉion. Se valoroj superas 600000, tiam ni aldone serĉus la esprimon "6?????" ktp



10. Denove reliefigu la serĉrezultojn per la kombinaĵo Ctrl + A. Tuj poste, uzante la butonon sur la rubando, elektu novan koloron por plenigi la intervalon pli ol 500000 per la sama analogio kiel ni antaŭe.



11. Kiel vi povas vidi, post ĉi tiu ago ĉiuj elementoj de la kolumno estos plenigitaj, laŭ la nombra valoro, kiu estas metita en ilin. Nun vi povas fermi la serĉan fenestron alklakante la norman fermitan butonon en la supra dekstra angulo de la fenestro, ĉar nia tasko povas esti konsiderata solvita.



12. Sed se ni anstataŭigas la numeron per alia, kiu preterpasas la limojn, fiksitajn por aparta koloro, tiam la koloro ne ŝanĝiĝos, kiel estis en la antaŭa metodo. Ĉi tio indikas, ke ĉi tiu opcio funkcios fidinde nur en tiuj tabloj, en kiuj la datumoj ne ŝanĝiĝas.

Leciono: Kiel fari serĉon en Excel

Kiel vi povas vidi, estas du manieroj kolorigi ĉelojn depende de la nombraj valoroj, kiuj estas en ili: uzi kondiĉan formatadon kaj uzi ilon Trovu kaj Anstataŭigu. La unua metodo estas pli progresiva, ĉar ĝi ebligas al vi pli klare agordi la kondiĉojn, per kiuj la elementoj de la folio estos emfazitaj. Krome, kun kondiĉa formatado, la koloro de la elemento aŭtomate ŝanĝiĝas se la enhavo en ĝi ŝanĝiĝas, kion la dua metodo ne povas fari. Tamen, plenigi ĉelojn depende de la valoro aplikante la ilon Trovu kaj Anstataŭigu Oni ankaŭ povas uzi, sed nur en statikaj tabloj.