Preskaŭ ĉiu Excel-uzanto renkontis situacion, kiam aldoninte novan vicon aŭ kolumnon al tabela tabelo, vi devas rekalkuli la formojn kaj formati ĉi tiun elementon laŭ la ĝenerala stilo. La indikitaj problemoj ne ekzistus se, anstataŭ la kutima eblo, oni uzas tiel nomatan inteligentan tablon. Ĉi aŭtomate "tiros" al ĝi ĉiujn elementojn, kiujn la uzanto havas ĉe siaj limoj. Post tio, Excel komencas percepti ilin kiel parton de la tabela gamo. Ĉi tio ne estas kompleta listo de kio utilas inteligenta tablo. Ni eksciu kiel krei ĝin kaj kiajn ŝancojn ĝi donas.
Smart Table Application
"Lerta" tablo estas speciala formo de formatado, post aplikado de ĝi al difinita gamo da datumoj, tabelo de ĉeloj akiras certajn proprietojn. Unue, poste, la programo komencas konsideri ĝin ne kiel gamon da ĉeloj, sed kiel integran elementon. Ĉi tiu funkcio aperis en la programo komencante de la versio de Excel 2007. Se vi registras iun el la ĉeloj de vico aŭ kolumno situantaj rekte ĉe la limoj, tiam ĉi tiu vico aŭ kolumno aŭtomate inkluzivas en ĉi tiu tabelo.
Apliko de ĉi tiu teknologio permesas ne rekalkuli formulojn post aldono de vicoj se la datumoj de ĝi estas enŝovitaj al alia gamo per certa funkcio, ekzemple VPR. Krome, inter la avantaĝoj, valoras reliefigi la ĉapon ĉe la supro de la folio, same kiel la ĉeeston de filtrilaj butonoj en la kaplokoj.
Sed bedaŭrinde ĉi tiu teknologio havas iujn limojn. Ekzemple, ĝi estas nedezirata uzi ĉelan kunfandiĝon. Ĉi tio estas precipe vera por ĉapeloj. Por ŝi, kombini elementojn estas ĝenerale neakceptebla. Krome, eĉ se vi ne volas, ke iu valoro situanta ĉe la limoj de la tabela tabelo estu inkluzivita en ĝi (ekzemple noto), ĝi ankoraŭ konsideros Excel kiel integra parto de ĝi. Tial ĉiuj ekstraj etikedoj estu metitaj tra almenaŭ unu malplena gamo el la tabela tabelo. Ankaŭ tabelformuloj ne funkcios en ĝi kaj la libro ne plu uzeblas por kunhavado. Ĉiuj kolumnaj nomoj devas esti unikaj, tio estas ne ripetataj.
Krei inteligentan tablon
Sed antaŭ ol plu priskribi la kapablojn de inteligenta tablo, ni eksciu kiel krei ĝin.
- Elektu gamon da ĉeloj aŭ iun elementon de la tabelo, por kiu ni volas apliki tabelajn formatojn. Fakte, eĉ se vi elektas unu elementon de la tabelo, la programo kaptos ĉiujn apudajn elementojn dum la formatproceso. Tial ne estas granda diferenco pri tio, ĉu vi elektas la tutan celitan gamon aŭ nur parton de ĝi.
Post tio, moviĝu al la langeto "Hejmo"se vi nun estas en alia Excel-langeto. Sekva alklaku la butonon "Formatu kiel tablo", kiu estas metita sur la bendon en la ilo bloko Stiloj. Post tio, listo malfermiĝas per elekto de diversaj stiloj de tabela tabelo. Sed la elektita stilo neniel influos la funkciecon, tial ni alklakas la eblon, kiun vi plej ŝatas vide.
Ankaŭ ekzistas alia formatiga opcio. Sammaniere, elektu ĉion aŭ parton de la gamo, kiun ni celas konverti al tabela tabelo. Poste, moviĝu al la langeto Enmetu kaj sur la rubando en la ilobreto "Tabuloj" alklaku la grandan ikonon "Tabelo". Nur en ĉi tiu kazo, la elekto de stilo ne estas provizita, kaj ĝi estos instalita defaŭlte.
Sed la plej rapida eblo estas uzi hotkeys post selekti ĉelon aŭ tabelon Ctrl + T.
- Kun iu el la supraj elektoj, malgranda fenestro malfermiĝas. Ĝi enhavas la adreson de la gamo por esti konvertita. En la granda plimulto de kazoj, la programo determinas la intervalon ĝuste, sendepende de ĉu vi elektis ĝin ĉion aŭ nur unu ĉelon. Sed tamen, nur en la okazo, vi devas kontroli la adreson de la tabelo en la kampo kaj, se ĝi ne kongruas kun la koordinatoj, kiujn vi bezonas, tiam ŝanĝu ĝin.
Ankaŭ certigu, ke ĉe la parametro ekzistas kontrolmarko Estraro, ĉar en la plej multaj kazoj la titoloj de la originala datumaro jam ekzistas. Post vi certigis, ke ĉiuj parametroj estas enigitaj ĝuste, alklaku la butonon "Bone".
- Post ĉi tiu ago, la datuma gamo konvertiĝos al inteligenta tablo. Ĉi tio esprimos en la akiro de iuj pliaj propraĵoj de ĉi tiu tabelo, same kiel en la ŝanĝo de ĝia vida ekrano, laŭ la antaŭe elektita stilo. Ni parolos pri la ĉefaj ecoj, kiuj provizas ĉi tiujn propraĵojn plu.
Leciono: Kiel fari tablon en Excel
Nomo
Post kiam la "inteligenta" tablo formiĝos, ĝi aŭtomate ricevos nomon. Defaŭlte, ĉi tiu estas nomo. "Tabelo1", "Tabelo2" ktp
- Por vidi, kian nomon havas nia tabela tabelo, elektu iun el ĝiaj elementoj kaj transiru al la langeto "Projektisto" langetbloko "Laborante kun tabloj". Sur rubando en ilo-grupo "Nemoveblaĵoj" la kampo situos "Nomo de tablo". Ĝi nur enhavas sian nomon. En nia kazo, ĉi tio "Tabelo3".
- Se vi volas, la nomo povas esti ŝanĝita simple interrompante la nomon de la klavaro en la supra kampo.
Nun, kiam oni laboras kun formuloj, por indiki specifan funkcion, ke necesas prilabori la tutan tabelon, anstataŭ la kutimaj koordinatoj, sufiĉos enigi sian nomon kiel la adreso. Krome ĝi ne nur estas konvena, sed ankaŭ praktika. Se vi aplikas la norman adreson en formo de koordinatoj, tiam aldonante vicon ĉe la fundo de la tabela tabelo, eĉ post kiam ĝi estas inkluzivita en ĝia strukturo, la funkcio ne kaptos ĉi tiun vicon por prilaborado kaj la argumentoj devos esti interrompitaj denove. Se vi specifas, kiel argumento por la funkcio, la adreson en la formo de tabela gamo-nomo, tiam ĉiuj linioj aldonitaj al ĝi estonte aŭtomate prilaboras la funkcion.
Streĉita gamo
Nun ni koncentriĝu pri kiel novaj vicoj kaj kolumnoj aldoniĝas al la tabela gamo.
- Elektu iun ajn ĉelon en la unua linio sub la tabelo. Ni faras arbitran eniron en ĝi.
- Tiam premu la klavon Eniru sur la klavaro. Kiel vi povas vidi, post ĉi tiu ago, la tuta linio, en kiu troviĝas la ĵus aldonita rekordo, estis aŭtomate inkluzivita en la tabela tabelo.
Plie, la sama formatado estis aŭtomate aplikita al ĝi kiel la resto de la tabela gamo, kaj ĉiuj formuloj lokitaj en la respondaj kolumnoj ankaŭ streĉiĝis.
Simila aldono okazos se ni registras en kolumno situanta ĉe la limoj de la tabela tabelo. Li ankaŭ estos inkluzivita en ĝia konsisto. Krome, nomo estos aŭtomate atribuita al ĝi. Defaŭlte, la nomo estos Kolumno1La sekva aldonita kolumno estas Kolumno2 Ktp. Sed se vi volas, vi povas ĉiam alinomi ilin laŭ la norma maniero.
Alia utila trajto de lerta tablo estas, ke kiom ajn da eniroj ekzistas, eĉ se vi malsupreniros al la fundo, la kolumnaj nomoj ĉiam estos antaŭ viaj okuloj. Kontraste al la kutima fiksado de ĉapoj, ĉi-kaze la nomoj de la kolumnoj moviĝante malsupren estos metitaj ĝuste sur la lokon kie situas la horizontala koordinata panelo.
Leciono: Kiel aldoni novan vicon en Excel
Aŭtomataj Formuloj
Ni vidis pli frue, ke kiam nova vico estas aldonita al sia ĉelo en tiu kolumno de tabela tabelo, kiu jam havas formulojn, ĉi tiu formulo aŭtomate kopias. Sed la datuma reĝimo, kiun ni studas, estas pli kapabla. Sufiĉas plenigi unu ĉelon de malplena kolumno kun formulo, por ke ĝi aŭtomate kopiu al ĉiuj aliaj elementoj de ĉi tiu kolumno.
- Elektu la unuan ĉelon de malplena kolumno. Ni enmetas ian ajn formulon. Ni faras tion laŭ la kutima maniero: agordi la signon en la ĉelo "=", post kio ni alklakas tiujn ĉelojn, inter kiuj ni faros la aritmetikan operacion. Inter la adresoj de ĉeloj de la klavaro ni metas la signon de la matematika ago ("+", "-", "*", "/" ktp.) Kiel vi povas vidi, eĉ la adreso de la ĉeloj ne montras kiel en la kutima kazo. Anstataŭ la koordinatoj montritaj sur la horizontalaj kaj vertikalaj paneloj en la formo de nombroj kaj latinaj literoj, en ĉi tiu kazo, la nomoj de la kolumnoj en la lingvo, per kiuj ili estas enmetitaj, estas montritaj kiel adresoj. Ikono "@" signifas ke la ĉelo estas sur la sama linio kiel la formulo. Rezulte, anstataŭ la formulo en la kutima kazo
= C2 * D2ni ricevas esprimon por inteligenta tablo:
= [@ Kvanto] * [@ Prezo] - Nun, por montri la rezulton sur la folio, premu la klavon Eniru. Sed, kiel ni vidas, la kalkula valoro montriĝas ne nur en la unua ĉelo, sed ankaŭ en ĉiuj aliaj elementoj de la kolumno. Tio estas, la formulo aŭtomate estis kopiita al aliaj ĉeloj, kaj por ĉi tio mi eĉ ne devis uzi plenan markilon aŭ aliajn normajn kopi-ilojn.
Ĉi tiu ŝablono validas ne nur por ordinaraj formuloj, sed ankaŭ por funkcioj.
Krome, oni devas rimarki, ke se la uzanto enmetas la adreson de elementoj el aliaj kolumnoj en la celan celon laŭ formo, ili aperos en la kutima reĝimo, kiel por ĉiu alia gamo.
Vico de totaloj
Alia agrablaĵo, kiun la priskribita maniero de operacio en Excel provizas, estas la eligo de kolumnaj totaloj sur aparta linio. Por fari tion, vi ne devas permane aldoni linion kaj konduki la resumajn formulojn al ĝi, ĉar la "lertaj" tablaj iloj jam havas en sia arsenalo preparojn de la necesaj algoritmoj.
- Por aktivigi la resumon, elektu iun ajn tablodomon. Post tio, moviĝu al la langeto "Projektisto" langetgrupoj "Laborante kun tabloj". En la ilobreto "Tablaj stilaj opcioj" marku la skatolon apud la valoro "Linio de totaloj".
Anstataŭ la ĉi-supraj agoj, vi povas ankaŭ uzi kombustaron por aktivigi la totalan linion. Ctrl + Shift + T.
- Post tio, plia vico aperos en la fundo de la tabelo, kiu nomiĝos - "Resumo". Kiel vi povas vidi, la sumo de la lasta kolumno jam aŭtomate kalkuliĝas per la enkonstruita funkcio INTERIMENOJ.
- Sed ni povas kalkuli la totalajn valorojn por aliaj kolumnoj, kaj uzi tute malsamajn specojn de totaloj. Maldekstre alklaku iun ajn ĉelon en la vico "Resumo". Kiel vi povas vidi, triangula ikono aperas dekstre de ĉi tiu elemento. Ni alklakas ĝin. Antaŭ ni estas listo de diversaj ebloj por resumi:
- Mezumo;
- Kvanto;
- Maksimumo
- Minimuma;
- Kvanto
- Deviga devio;
- Biased variance.
Ni elektas la eblon eldiri la rezultojn, kiujn ni konsideras necesaj.
- Se ni, ekzemple, elektas la opcion "Nombro da numeroj", tiam en la vico de totaloj aperos la nombro de ĉeloj en la kolumno plenigitaj per nombroj. Ĉi tiu valoro montriĝos per la sama funkcio. INTERIMENOJ.
- Se vi ne havas sufiĉe da normaj ecoj, kiujn la listo de resumaj iloj priskribitaj donas, tiam alklaku "Aliaj ecoj ..." ĉe ĝia fundo.
- Ĉi tio komencas la fenestron. Funkciaj Sorĉistoj, kie la uzanto povas elekti ajnan Excel-funkcion, kiun li konsideras utila. La rezulto de ĝia prilaborado estos enigita en la respondan ĉelon de la vico "Resumo".
Ordigado kaj filtrado
En la "inteligenta" tabelo, implicite, kiam ĝi estas kreita, aŭtomate iloj estas konektitaj, kiuj disponigas ordigadon kaj filtradan datumon.
- Kiel vi povas vidi, en la kaplinio apud la kolumnaj nomoj en ĉiu ĉelo jam ekzistas pictogramoj en formo de trianguloj. Per ili ni ricevas aliron al la filtrila funkcio. Alklaku la ikonon apud la nomo de la kolumno, super kiu ni manipulos. Post tio, listo de eblaj agoj malfermiĝas.
- Se la kolumno enhavas tekstajn valorojn, tiam vi povas apliki ordon laŭ la alfabeto aŭ laŭ inversa ordo. Por fari tion, elektu la artikolon laŭe "Ordigi de A al Z" aŭ "Ordigi de Z al A".
Post tio, la linioj estos aranĝitaj en la elektita ordo.
Se vi provas ordigi la valorojn en kolumno enhavanta datumojn en dato formato, tiam vi estos ofertita elekto de du ordigaj elektoj "Ordigi de malnova al nova" kaj "Ordigi de nova al malnova".
Por la numera formato, ankaŭ du opcioj estos proponitaj: "Ordigi de minimumo al maksimumo" kaj "Ordigi de maksimumo al minimumo".
- Por apliki filtrilon, ekzakte same ni nomas la ordigajn kaj filtrajn menuojn alklakante la ikonon en la kolumno rilate al la datumoj de kiuj vi uzos la operacion. Post tio, malmarku la valorojn de la listo, kies valorojn ni volas kaŝi. Post plenumi la ĉi-suprajn paŝojn ne forgesu alklaki la butonon "Bone" ĉe la fundo de la ŝprucmenuo.
- Post tio, nur linioj restos videblaj, proksime al kiuj vi lasis tokojn en la filtraj agordoj. La resto estos kaŝita. Tipe, la valoroj en la ĉeno "Resumo" ankaŭ ŝanĝiĝos. La datumoj de la filtritaj vicoj ne estos prenitaj en konsideron kiam mi resumas kaj resumos aliajn rezultojn.
Ĉi tio estas precipe grava, konsiderante ke kiam vi aplikas la norman sumigan funkcion (SUMO), ne la telefonisto INTERIMENOJ, eĉ kaŝitaj valoroj partoprenus la kalkulon.
Leciono: Ordigu kaj filtru datumojn en Excel
Konvertu tablon al regula gamo
Kompreneble ĝi estas sufiĉe malofta, sed kelkfoje necesas konverti inteligentan tablon en datuman gamon. Ekzemple, ĉi tio povas okazi, se vi bezonas apliki tabelan formulon aŭ alian teknologion, kiun la Excel-maniero de operacio, kiun ni studas, ne subtenas.
- Elektu iun ajn elementon de la tabela tabelo. Sur la rubando, iru al la langeto "Projektisto". Alklaku la ikonon Konverti al Gamosituanta en la ilo-bloko "Servo".
- Post ĉi tiu ago, dialogujo aperos demandante vin, ĉu ni vere volas konverti la tablformaton al regula datumaro? Se la uzanto fidas siajn agojn, tiam alklaku la butonon Jes.
- Post tio, sola tabela tabelo konvertiĝos al regula gamo, por kiu la ĝeneralaj proprietoj kaj reguloj de Excel estos koncernaj.
Kiel vi povas vidi, inteligenta tablo estas multe pli funkcia ol regula. Kun ĝia helpo, vi povas plirapidigi kaj simpligi la solvon de multaj datumtraktadaj taskoj. La avantaĝoj de ĝia uzo inkluzivas aŭtomatan ampleksan vastiĝon aldonante vicojn kaj kolumnojn, aŭtofiltrilon, aŭtomobilajn ĉelojn kun formuloj, vico da totaloj kaj aliajn utilajn funkciojn.
