Foje, kiam vi presas lernolibron, la presilo presas ne nur plenplenajn datenojn, sed ankaŭ malplenajn. Ĉi tio povas okazi pro diversaj kialoj. Ekzemple, se vi hazarde metas iun ajn karakteron en la areo de ĉi tiu paĝo, eĉ spacon, ĝi estos kaptita por presado. Nature, ĉi tio negative influas la uzadon de la presilo, kaj ankaŭ kondukas al perdo de tempo. Krome, estas kazoj, kiam vi ne volas presi specifan paĝon plenan de datumoj kaj vi ne volas presi ĝin, sed forigi ĝin. Ni rigardu eblojn por forigo de paĝo en Excel.
Paĝo-Forigo-Proceduro
Ĉiu folio de Excel-laborlibro estas dividita en presitajn paĝojn. Iliaj limoj samtempe utilas kiel limoj de la littukoj, kiuj estos presitaj en la presilo. Vi povas vidi ekzakte kiel la dokumento dividiĝas en paĝojn irante en aranĝreĝimon aŭ paĝreĝimon. Ĉi tio estas sufiĉe facila por fari.
Sur la dekstra flanko de la stango-stango, kiu situas ĉe la fundo de la Excel-fenestro, estas ikonoj por ŝanĝi la dokumentan vidmanieron. Defaŭlte normala reĝimo estas enŝaltita. La ikono responda al ĝi, la plej maldekstra el la tri ikonoj. Por ŝanĝi al paĝo aranĝo reĝimo, alklaku la unuan ikonon dekstren de la specifita ikono.
Post tio, la paĝodezona reĝimo estas aktiva. Kiel vi povas vidi, ĉiuj paĝoj estas apartigitaj per malplena spaco. Por eniri la paĝan reĝimon, alklaku la dekstran plej butonon en la vico de ĉi-supraj ikonoj.
Kiel vi povas vidi, en paĝo reĝimo, ne nur la paĝoj mem estas videblaj, kies limoj estas indikitaj per punktita linio, sed ankaŭ iliaj numeroj.
Vi ankaŭ povas ŝanĝi inter vidantaj modoj en Excel per la langeto "Rigardi". Tie sur la rubando en la ilobreto Libro-Vidi Modojn aperos butonoj por ŝanĝi reĝimojn, kiuj respondas al la ikonoj en la stanta stango.
Se uzante la paĝreĝimon, rango estas numerita, en kiu nenio videblas, tiam malplena folio presos. Kompreneble, agordante la presadon, vi povas specifi gamon da paĝoj, kiuj ne inkluzivas malplenajn elementojn, sed plej taŭge estas forigi ĉi tiujn kromajn elementojn. Do vi ne devas plenumi la samajn aldonajn paŝojn ĉiufoje kiam vi printas. Krome la uzanto povas simple forgesi fari la necesajn agordojn, kio kondukos al presado de malplenaj littukoj.
Krome, ĉu estas malplenaj elementoj en la dokumento, troveblas tra la antaŭrigarda areo. Por atingi ĝin, vi devas iri al la langeto Dosiero. Tuj poste iru al la sekcio "Presi". La dokumenta antaŭrigardo estas lokita en la ekstrema dekstra parto de la fenestro malfermiĝanta. Se vi rulas la rulplenon ĝis la fundo kaj trovas en la antaŭvido fenestro, ke en iuj paĝoj tute ne ekzistas informo, tiam ili estos presitaj en formo de malplenaj littukoj.
Nun ni specife komprenu kiel forigi malplenajn paĝojn de dokumento, se detektite, plenumante la ĉi-suprajn paŝojn.
Metodo 1: Asigni Presi Areon
Por malebligi presadon de malplenaj aŭ nenecesaj littukoj, vi povas asigni presan areon. Pripensu kiel ĉi tio estas farita.
- Elektu la datuman gamon sur la folio por esti presita.
- Iru al la langeto Paĝa Aranĝoalklaku la butonon "Presa Areo"situanta en la ilo-bloko Paĝaj Agordoj. Malgranda menuo malfermiĝas, kiu konsistas el nur du artikoloj. Alklaku la artikolon "Fiksi".
- Ni konservas la dosieron per la norma metodo alklakante la ikonon en la formo de komputila disketo en la supra maldekstra angulo de la Excel-fenestro.
Nun ĉiam, kiam vi provas presi ĉi tiun dosieron, nur tiu areo de la dokumento, kiun vi elektis, estos transdonita al la presilo. Tiel, malplenaj paĝoj simple estos "fortranĉitaj" kaj ne estos presitaj. Sed ĉi tiu metodo ankaŭ havas malavantaĝojn. Se vi decidas aldoni datumojn al la tabelo, tiam presi ilin vi devos ŝanĝi la presan areon denove, ĉar la programo sendos al la presilo nur la gamon, kiun vi specifis en la agordoj.
Sed alia situacio eblas, kiam vi aŭ alia uzanto agordis la presan areon, post kio la tablo estis redaktita kaj la vicoj forviŝiĝis de ĝi. En ĉi tiu kazo, malplenaj paĝoj ligitaj kiel presebla areo ankoraŭ estos senditaj al la presilo, eĉ se neniuj signoj estis agorditaj en ilia gamo, inkluzive spacon. Por forigi ĉi tiun problemon, sufiĉos nur forigi la presan areon.
Por forigi la presan areon, eĉ reliefigi la gamon ne necesas. Nur iru al la langeto Markadoalklaku la butonon "Presa Areo" en bloko Paĝaj Agordoj kaj en la menuo kiu aperas, elektu "Forigi".
Post tio, se ne ekzistas spacoj aŭ aliaj signoj en la ĉeloj ekster la tablo, malplenaj gamoj ne estos konsiderataj parto de la dokumento.
Leciono: Kiel agordi presan areon en Excel
Metodo 2: tute forigi la paĝon
Se la problemo tamen ne kuŝas en tio, ke presita areo kun malplena gamo estis asignita, sed la kialo ke malplenaj paĝoj estas inkluzivitaj en la dokumento estas ĉar estas spacoj aŭ aliaj kromaj signoj sur la folio, tiam en ĉi tiu kazo la presita areo estas devigita esti asignita. estas nur duona mezuro.
Kiel menciite supre, se la tabelo konstante ŝanĝiĝas, tiam la uzanto devos agordi novajn presajn opciojn ĉiufoje dum presado. En ĉi tiu kazo, pli racia paŝo estus tute forigi la gamon el la libro enhavanta nenecesajn spacojn aŭ aliajn valorojn.
- Iru al la paĝo-vido de la libro laŭ iu el la du manieroj, kiujn ni priskribis antaŭe.
- Post kiam la specifita reĝimo estas lanĉita, elektu ĉiujn paĝojn, kiujn ni ne bezonas. Ni faras tion per cirklo de ili per la kursoro tenante la maldekstran musbutonon.
- Post kiam la elementoj estas elektitaj, alklaku la butonon Forigi sur la klavaro. Kiel vi povas vidi, ĉiuj ekstraj paĝoj estas forigitaj. Nun vi povas ŝanĝi al normala spektanta reĝimo.
La ĉefa kialo de la ĉeesto de malplenaj littukoj dum presado estas agordi spacon en unu el la ĉeloj en la libera gamo. Krome la kaŭzo povas esti malĝuste difinita presita areo. En ĉi tiu kazo, vi nur bezonas nuligi ĝin. Ankaŭ por solvi la problemon de presado de malplenaj aŭ nenecesaj paĝoj, vi povas agordi la ĝustan presan areon, sed pli bone fari tion per simple forigi la malplenajn gamojn.
