Ne en ĉiuj kazoj, PowerPoint-prezento devas esti nur en elektronika formo. Ekzemple, en universitatoj tre ofte ili ankaŭ postulas, ke presitaj versioj de laboro estu aplikataj al iliaj esprimoj aŭ diplomoj. Do estas tempo por lerni kiel presi vian verkon en PowerPoint.
Legu ankaŭ:
Presi dokumentojn en Vorto
Presi dokumentojn en Excel
Presi metodojn
Ĝenerale la programo havas du ĉefajn manierojn sendi prezenton al presilo por presado. La unua implicas, ke ĉiu glito kreiĝos sur aparta folio en plena formato. La dua - ŝparu paperon disvastigante ĉiujn lumbildojn en la ĝusta kvanto sur ĉiu paĝo. Depende de la regularo, ĉiu opcio implicas certajn ŝanĝojn.
Metodo 1: Tradicia Presaĵo
Ordinara presado, kiel ĝi aperas en iu alia apliko de Microsoft Office.
- Unue, iru al la langeto Dosiero.
- Ĉi tie vi bezonos iri al la sekcio "Presi".
- Oni malfermos menuon, kie vi povas fari la necesajn agordojn. Pli detale ĉi-sube. Defaŭlte, ĉi tie la parametroj kontentigas la bezonojn de norma presado - unu kopio de ĉiu diapozitivo estos kreita kaj la presado fariĝos kolora, unu diapozitivon po folio. Se ĉi tiu opcio konvenas al vi, ĝi restas premi la butonon "Presi", kaj la komando estos transdonita al la taŭga aparato.
Vi ankaŭ povas rapide iri al la presa menuo premante la kombinon de ŝlosiloj "Ctrl" + "P".
Metodo 2: Aranĝo sur folio
Se vi volas presi ne unu diapozitivon po folio, sed plurajn, tiam ĉi tiu funkcio estos bezonata.
- Vi devas ankoraŭ iri al la sekcio "Presi" permane aŭ per kombinaĵo. Ĉi tie en la parametroj vi bezonas trovi la trian eron de la supro, kiu alinomigas "Glitas la grandecon de la tuta paĝo".
- Se vi vastigas ĉi tiun eron, vi povas vidi multajn presajn eblojn kun aranĝo de kadroj sur folio. Vi povas elekti de 1 ĝis 9 ekranoj samtempe, inkluzive.
- Post premi "Presi" La prezentado estos transdonita al papero laŭ la elektita ŝablono.
Gravas atenti, ke kiam oni elektas malgrandan folion kaj la maksimuman nombron da lumbildoj dum la kalkulo, la fina kvalito signife suferos. Kadroj estos presitaj tre malgrandaj kaj signifaj tekstoj, tabloj aŭ malgrandaj elementoj estos malbone distingeblaj. Ĉi tiu punkto estu atentata.
Agordo de ŝablono por presado
Vi ankaŭ konsideru redaktadon de la eligo de lumbildoj sur la presa ŝablono.
- Por fari tion, iru al la langeto "Rigardi".
- Ĉi tie vi bezonos premi la butonon "Specima elsendo".
- La programo iros en specialan manieron labori kun specimenoj. Ĉi tie vi povas agordi kaj krei unikan stilon de tiaj littukoj.
- Areo Paĝaj Agordoj ebligas al vi agordi la orientiĝon kaj grandecon de la paĝo, same kiel la nombron de lumbildoj presitaj ĉi tie.
- Anstataŭiloj permesas al vi marki aldonajn kampojn, ekzemple kaplinio kaj piedlinio, dato kaj paĝo-numero.
- En la ceteraj kampoj, vi povas agordi la paĝan desegnon. Defaŭlte ĝi forestas kaj la folio simple blankas. Kun la samaj agordoj, krom lumbildoj, pliaj artaj elementoj ankaŭ estos notitaj ĉi tie.
- Post fari la agordojn, vi povas eliri el la ilobreto premante la butonon Fermi specimenreĝimon. Post tio, la ŝablono uzeblas por presado.
Presi agordojn
Kiam oni presas en fenestro, oni povas vidi multajn parametrojn. Ĝi valoras kalkuli pri kio respondecas ĉiu el ili.
- La unua afero, pri kiu vi devas atenti, estas fabrikado de kopioj. En la supra angulo vi povas vidi la nombron de kopioj. Se vi elektas presi la tutan dokumenton, tiam ĉiu glito estos presita tiom da fojoj kiel indikite sur ĉi tiu linio.
- En la sekcio "Presilo" Vi povas elekti la aparaton al kiu la prezento estos sendita por presi. Se estas pluraj konektitaj, tiam la funkcio bonigos. Se ekzistas nur presilo, tiam la sistemo sugestos aŭtomate uzi ĝin.
- Tuj poste vi povas precizigi kiel kaj kion presi. Defaŭlte, la opcio estas elektita ĉi tie. Presi Ĉiujn Prezentojn. Ankaŭ estas ebloj, kiuj permesas sendi unu lumbildon al la presilo, aŭ iuj el ĉi tiuj.
Por la lasta ago, ekzistas aparta linio, kie vi povas specifi ĉu la nombrojn de la dezirataj lumbildoj (laŭ la formato) "1;2;5;7" ktp) aŭ intervalo (en la formato "1-6") La programo presos ĝuste la indikitajn kadrojn, sed nur se la opcio estas indikita supre Propra gamo.
- Plue, la sistemo sugestas elekti presaĵformaton. Kun ĉi tiu ero jam devis labori en la agordoj de presaj ŝablonoj. Ĉi tie vi povas elekti la opcion de altkvalita presado (postulas pli da inko kaj tempo), streĉante la glitadon tra la larĝo de la tuta folio, kaj tiel plu. Ĉi tie vi ankaŭ povas trovi la agordojn por elsendo, kiu estis menciita antaŭe.
- Ankaŭ, se la uzanto presas plurajn kopiojn, vi povas agordi la programon por kolekti. Estas nur du opcioj - ĉu la sistemo presos ĉion sinsekve per la ripetita produktado de la dokumento post la eldono de la lasta glito, aŭ ripetas ĉiun kadron samtempe tiom da bezonoj.
- Nu, al la fino, vi povas elekti la presan opcion - koloro, nigra kaj blanka, aŭ nigra kaj blanka kun ombroj de griza.
Konklude, indas diri, ke se vi presas tre buntan kaj grandan prezenton, tio povas kaŭzi grandajn kostojn de inko. Do estas rekomendinde, ke vi antaŭ-elektu la formaton por maksimume ŝpari ŝparojn, aŭ konvene provizi per kartoĉoj kaj inko, por ke vi ne devas trakti malfacilaĵojn pro malplena presilo.
