Microsoft PowerPoint estas potenca aro de iloj por krei prezentojn. Kiam vi unue studas la programon, ĝi povus ŝajni ke krei demo ĉi tie estas vere simpla. Eble tiel, sed plej verŝajne sufiĉe primitiva versio aperos, taŭga por la plej malgrandaj spektakloj. Sed por krei ion pli kompleksan, vi devas fosi profunde en la funkciecon.
Komenci
Unue vi devas krei prezentodosieron. Estas du ebloj.
- La unua estas dekstre-klaki en iu ajn taŭga loko (sur la labortablo, dosierujo) kaj elekti la eron en la ŝprucmenuo. Krei. Ĉi tie restas alklaki la opcion Prezento pri Microsoft PowerPoint.
- La dua estas malfermi ĉi tiun programon per Komencu. Rezulte, vi bezonos konservi vian laboron elektante la adresan vojon al iu ajn dosierujo aŭ labortablo.
Nun, ke PowerPoint funkcias, vi bezonas krei diapozitivojn - kadrojn de nia prezento. Por fari tion, uzu la butonon Krei Slide en la langeto "Hejmo", aŭ kombinaĵo de varmaj klavoj "Ctrl" + "M".
Komence oni kreas titolan lumbildon, sur kiu montriĝos la titolo de la prezentada temo.
Ĉiuj pliaj kadroj defaŭlte kaj havos du areojn - por la titolo kaj enhavo.
Komenco estis farita. Nun vi nur bezonas plenigi vian prezenton per datumoj, ŝanĝi la dezajnon, ktp. La ordo de ekzekuto ne aparte gravas, tial pluaj paŝoj ne devas esti plenumataj sinsekve.
Agordu Apero
Kiel regulo, eĉ antaŭ plenigi la prezenton per datumoj, la dezajno estas agordita. Plejparte ili faras tion ĉar post ĝustigo de la aspekto, la ekzistantaj elementoj de la retejoj eble ne aspektas tre bonaj, kaj vi devas serioze prilabori la finitan dokumenton. Tial plej ofte ili faras tion tuj. Por fari tion, uzu la saman nomon langeto en la kaplinio de la programo, ĝi estas la kvara maldekstre.
Por agordi, iru al la langeto "Dezajno".
Estas tri ĉefaj areoj ĉi tie.
- La unua estas Temoj. Ĝi ofertas plurajn enkonstruajn eblojn, kiuj implicas ampleksan gamon de agordoj - la koloro kaj tiparo de la teksto, la loko de la lokoj sur la glito, la fono kaj pliaj ornamaj elementoj. Ili ne esence ŝanĝas la prezentadon, sed ili tamen diferencas unu de la alia. Vi devus studi ĉiujn disponeblajn temojn, verŝajne iuj estas perfektaj por estontaj spektakloj.
Alklakante la respondan butonon, vi povas pligrandigi la tutan liston de disponeblaj desegnaj ŝablonoj. - Venonta en PowerPoint 2016 estas la areo "Ebloj". Ĉi tie la vario de temoj iom pligrandiĝas, ofertante plurajn kolorajn solvojn por la elektita stilo. Ili diferencas unu de la alia nur laŭ koloroj, la aranĝo de elementoj ne ŝanĝiĝas.
- Agordu instigas la uzanton por ŝanĝi la grandecon de la lumbildoj, same kiel permane ĝustigi la fonon kaj desegnon.
Pri la lasta eblo indas rakonti iom pli.
Butono Fona Formato malfermas plian flankan menuon dekstre. Ĉi tie, se vi instalas iun ajn projekton, ekzistas tri langetoj.
- "Plenigi" proponas fonan bildan personigon. Vi povas aŭ plenigi per unu sola koloro aŭ ŝablono, aŭ enmeti bildon kun ĝia posta aldona redaktado.
- "Efikoj" permesas apliki pliajn artajn teknikojn por plibonigi la vidan stilon. Ekzemple, vi povas aldoni la efikon de ombro, malaktuala fotilo, ktp. Post selekti efikon, vi ankaŭ povas ĝustigi ĝin - ekzemple ŝanĝi la intensecon.
- La lasta punkto estas "Desegno" - funkcias kun la bildo instalita en la fono, ebligante al vi ŝanĝi ĝian brilecon, akrecon, ktp.
Ĉi tiuj iloj sufiĉas por fari la prezentan desegnon ne nur pitoreskan, sed ankaŭ tute unikan. Se la prezento ne havas ĉi-momente la elektitan norman stilon, tiam en la menuo Fona Formato nur "Plenigi".
Agordu diapozitivan aranĝon
Kiel regulo, la formato ankaŭ agordas antaŭ plenigi la prezenton per informo. Estas ampleksa gamo da ŝablonoj por ĉi tio. Plej ofte oni ne bezonas aldonajn aranĝojn, ĉar la programistoj havas bonan kaj funkcian sortimenton.
- Por elekti malplenon por glito, dekstre alklaku ĝin sur la maldekstra flanka kadro-listo. En la ŝprucmenuo vi devas atentigi pri la opcio "Aranĝo".
- Listo de disponeblaj ŝablonoj estas montrita al la flanko de la ŝprucmenuo. Ĉi tie vi povas elekti iun ajn plej taŭgan por la esenco de aparta folio. Ekzemple, se vi planas montri komparon de du aferoj en bildoj, tiam la opcio taŭgas "Komparo".
- Post elekto, ĉi tiu malpleno estos aplikita kaj la glito povas esti plenigita.
Se tamen necesas krei glitilon en tiu aranĝo ne provizita de normaj ŝablonoj, tiam vi povas fari vian propran malplenon.
- Por fari tion, iru al la langeto "Rigardi".
- Ĉi tie ni interesiĝas pri la butono Glitinda Specimeno.
- La programo eniros la ŝablonan reĝimon. La kaploko kaj funkcioj tute ŝanĝiĝos. Maldekstre ne plu ekzistos lumbildoj, sed listo de ŝablonoj. Ĉi tie vi povas elekti ambaŭ haveblajn por redaktado kaj krei vian propran.
- Por la lasta eblo, uzu la butonon "Enmetu Aranĝon". Tute malplena glito aldoniĝos al la sistemo, la uzanto devos aldoni ĉiujn kampojn por la datumoj mem.
- Por fari tion, uzu la butonon "Enmetu anstataŭilon". Ĝi ofertas ampleksan elekton de areoj - ekzemple por la titolo, teksto, amaskomunikiloj kaj tiel plu. Post selektado, vi bezonos desegni fenestron sur la kadro en kiu troviĝos la elektita enhavo. Vi povas krei tiom da areoj kiom vi ŝatas.
- Post kompletigo de kreado de unika glito, ĝi ne estos superflua doni al ĝi vian propran nomon. Por fari tion, uzu la butonon Renomi.
- La ceteraj funkcioj ĉi tie estas desegnitaj por agordi la aspekton de la ŝablonoj kaj redakti la grandecon de la glito.
Fine de ĉiu laboro, premu la butonon Fermi specimenreĝimon. Post tio, la sistemo denove funkcios kun la prezento, kaj la ŝablono povas esti aplikita al la glito laŭ la maniero priskribita supre.
Plenigantaj datumoj
Kio ajn estis priskribita supre, la ĉefa afero en la prezento estas plenigi ĝin per informo. Vi povas enmeti ion ajn vi volas en la spektaklon, kondiĉe ke ĝi harmonie kunpuŝu unu kun la alia.
Defaŭlte, ĉiu diapozitivo havas sian propran titolon kaj aparta areo estas asignita por ĉi tio. Ĉi tie vi devas enigi la nomon de la bildaro, la temo, kiu estas diskutita ĉi-kaze kaj tiel plu. Se la serio de bildoj diras la samon, vi povas aŭ forigi la titolon aŭ simple ne skribi ion ajn - malplena areo ne montriĝas kiam la prezento estas montrita. En la unua kazo, vi devas alklaki la limon de la kadro kaj alklaki "Del". Ambaŭkaze la glito ne havos nomon kaj la sistemo markos ĝin kiel "sen nomo".
Plej multaj bildoprezentoj uzas tekston kaj aliajn datumformatojn por enigo. Enhavo Areo. Ĉi tiu sekcio uzeblas tiel por enmeti tekston kiel por enmeti aliajn dosierojn. Principe, iu ajn enhavo alportita al la retejo aŭtomate provas okupi ĉi tiun apartan fendon, ĝustigante sendepende la grandecon.
Se ni parolas pri la teksto, ĝi estas trankvile formatita uzante normajn ilojn de Microsoft Office, kiuj ankaŭ ĉeestas en aliaj produktoj de ĉi tiu pako. Tio estas, la uzanto povas libere ŝanĝi la tiparon, koloron, grandecon, specialajn efikojn kaj aliajn aspektojn.
Pri aldono de dosieroj, la listo estas larĝa. Ĝi povas esti:
- Bildoj
- GIF-kuraĝigoj;
- Filmetoj
- Sondosieroj;
- Tabloj
- Matematikaj, fizikaj kaj kemiaj formuloj;
- Grafikoj
- Aliaj prezentoj;
- Skemoj SmartArt kaj aliaj.
Vario de metodoj estas uzataj por aldoni ĉion ĉi. Plejofte, tio estas farita per la langeto Enmetu.
Ankaŭ la enhava areo mem enhavas 6 piktogramojn por rapide aldoni tabulojn, lertojn, SmartArt-objektojn, komputilajn bildojn, interretajn bildojn kaj filmetojn. Por enmeti, vi devas alklaki la respondan ikonon, post kio la ilobreto aŭ retumilo malfermiĝos por elekti la deziratan objekton.
Enmeteblaj elementoj libere moviĝas ĉirkaŭ la glito per la muso, elektante mane la necesan aranĝon. Ankaŭ neniu malpermesas regrandigon, pozicion prioritaton ktp.
Pliaj funkcioj
Ekzistas ankaŭ vasta gamo de diversaj funkcioj, kiuj povas plibonigi la prezentadon, sed ne bezonas por uzo.
Agordo pri Transiro
Ĉi tiu ero duono rilatas al la dezajno kaj aspekto de la prezento. Ĝi ne havas tian plej gravan gravecon kiel agordi la eksteraĵon, do ĝi tute ne devas esti farita. Ĉi tiu ilaro situas en la langeto Transiroj.
En la areo "Iru al ĉi tiu glito" Ekzistas vasta elekto de diversaj kuraĝigaj komponaĵoj, kiuj estos uzataj por transiri de unu glito al alia. Vi povas elekti la prezenton, kiun vi plej ŝatas aŭ la plej plaĉan al via humoro, kaj ankaŭ uzi la agordan funkcion. Por fari tion, uzu la butonon "Efektaj Parametroj", tie por ĉiu kuraĝigo havas siajn proprajn agordojn.
Areo "Slide Show Time" ne plu rilatas al vida stilo. Ĉi tie vi povas agordi la daŭron de spektado de unu diapozitivo, kondiĉe ke ili ŝanĝiĝos sen la komando de la aŭtoro. Sed ĝi valoras ankaŭ rimarki ĉi tie la butonon gravan por la lasta alineo - Apliki al Ĉiuj permesas al vi ne trudi la transigan efikon inter lumbildoj permane sur ĉiu kadro.
Vigla Agordo
Vi povas aldoni specialan efikon al ĉiu elemento, ĉu teksto, amaskomunikila dosiero, aŭ io alia. Li estas nomata "Kuraĝigo". La agordoj por ĉi tiu aspekto estas en la responda langeto en la programfenestro. Vi povas aldoni, ekzemple, kuraĝigon pri aspekto de objekto, same kiel posta malapero. Detalaj instrukcioj por krei kaj agordi kuraĝigojn troviĝas en aparta artikolo.
Leciono: Krei Kuraĝigoj en PowerPoint
Hiperligiloj kaj kontrolsistemo
En multaj seriozaj prezentoj oni ankaŭ agordas kontrolajn sistemojn - kontrolajn ŝlosilojn, glitadajn menuojn ktp. La agordo de hiperligiloj estas uzata por ĉio ĉi. Ne entute devas esti tiaj komponentoj, sed en multaj ekzemploj tio plibonigas percepton kaj sistemigas la prezenton bone, praktike transformante ĝin en apartan manlibron aŭ programon kun interfaco.
Leciono: Krei kaj Agordi Hiperligojn
Resumo
Surbaze de ĉi tio supre, ni povas veni al la sekva plej optimuma prezenta kreada algoritmo, konsistanta el 7 paŝoj:
- Krei la deziratan nombron da lumbildoj
Ne ĉiam la uzanto povas rakonti anticipe pri la daŭro de la prezentado, sed plej bone estas havi ideon. Ĉi tio helpos estonte harmonie distribui la tutan kvanton da informoj, agordi diversajn menuojn kaj tiel plu.
- Agordu vida dezajno
Tre ofte, kreinte prezenton, aŭtoroj alfrontas la fakton, ke la datumoj jam eniritaj estas nebone kombinitaj kun pliaj projektoj. Do plej multaj profesiuloj rekomendas evoluigi vidan stilon anticipe.
- Distribuu opciojn pri glitiga aranĝo
Por tio, ĉu ekzistantaj ŝablonoj estas elektitaj, aŭ novaj estas kreitaj, kaj poste distribuitaj aparte por ĉiu glito, laŭ ĝia celo. En iuj kazoj, ĉi tiu paŝo eĉ povas antaŭi la agordon de la vida stilo, por ke la aŭtoro povu ĝustigi la projektajn parametrojn nur por la elektita aranĝo de elementoj.
- Enigu ĉiujn datumojn
La uzanto alportas ĉiujn necesajn tekstojn, amaskomunikilojn aŭ aliajn specojn de datumoj en la prezenton, disdonante ilin en lumbildojn en la deziratan logikan sinsekvon. Tuj redaktado kaj formatado de ĉiuj informoj.
- Krei kaj agordi pliajn erojn
En ĉi tiu punkto, la aŭtoro kreas kontrolajn butonojn, diversajn enhavajn menuojn kaj tiel plu. Ankaŭ sufiĉe ofte individuaj momentoj (ekzemple kreado de butonaj kontrolaj butonoj) estas kreitaj dum la laboro kun konsisto de kadroj, tiel ke vi ne devas permane aldoni butonojn ĉiufoje.
- Aldonu malĉefajn komponentojn kaj efikojn.
Agordu kuraĝigojn, transirojn, muzikon, ktp. Kutime farita ĉe la lasta etapo, kiam ĉio alia pretas. Ĉi tiuj aspektoj malmulte efikas sur la finita dokumento kaj vi ĉiam povas rifuzi ilin, tial ili estas la lastaj traktataj.
- Kontrolu kaj ripari erarojn
Restas nur kontroli duoble kontroli ĉion per skanado kaj fari la necesajn ĝustigojn.
Laŭvola
Al la fino, mi ŝatus kondiĉi kelkajn gravajn punktojn.
- Kiel ĉiu alia dokumento, la prezento havas sian propran pezon. Kaj ju pli granda ĝi estas, des pli multe da objektoj estas enigitaj enen. Ĉi tio validas precipe por muziko kaj filmetoj en alta kvalito. Do vi devas zorgi denove aldoni optimumigitajn amaskomunikilajn dosierojn, ĉar plur-gigabaj prezentoj ne nur provizas malfacilaĵojn pri transportado kaj translokado al aliaj aparatoj, sed ĝenerale ĝi povas funkcii ekstreme malrapide.
- Estas diversaj postuloj pri la dezajno kaj enhavo de la prezentado. Antaŭ ol komenci laboron, plej bone estas ekscii la regularon de la estraro, por ne miskompreni kaj ne veni al la bezono komplete refari la finitan verkon.
- Laŭ la normoj de profesiaj prezentoj, oni rekomendas ne fari grandajn amasojn de teksto por tiuj kazoj, kiam la verko estas intencita akompani la prezentadon. Neniu legos ĝin ĉiujn, la anoncisto devas prononci ĉiujn bazajn informojn. Se la prezentado celas individuan studadon de la ricevanto (ekzemple instrukcio), tiam ĉi tiu regulo ne aplikeblas.
Kiel vi povas kompreni, la procedo por krei prezenton inkluzivas multe pli da ŝancoj kaj paŝoj ol ĝi povus ŝajni de la komenco. Neniu lernilo instruos vin kiel krei pruvojn pli bonajn ol sperto. Do vi devas praktiki, provi malsamajn elementojn, agojn, serĉi novajn solvojn.
