Uzante Kriteriojn en Microsoft Excel

Microsoft Excel ne estas nur redaktilo de kalkultabelo, sed ankaŭ potenca apliko por diversaj kalkuloj. Lasta sed ne malpli, ĉi tiu okazo aperis danke al enkonstruitaj funkcioj. Kun helpo de iuj funkcioj (telefonistoj), vi eĉ povas specifi la kalkulajn kondiĉojn, kiuj estas nomataj kriterioj. Ni lernu pli detale kiel vi povas uzi ilin kiam vi laboras en Excel.

Aplikoj Kriterioj

Kriterioj estas la kondiĉoj sub kiuj programo plenumas certajn agojn. Ili estas uzataj en kelkaj enkonstruitaj funkcioj. Ilia nomo plej ofte enhavas la esprimon SE. Al ĉi tiu grupo de telefonistoj unue necesas atribui LANDO, KUNTIMO, RESUMOJ, SUMMESLIMN. Krom la enkonstruitaj telefonistoj, kriterioj en Excel ankaŭ estas uzataj por kondiĉa formatado. Pripensu ilian uzon kiam vi laboras kun diversaj iloj de ĉi tiu tabela procesoro pli detale.

LANDO

La ĉefa tasko de la telefonisto LANDOapartenanta al statistika grupo estas kalkulado de okupitaj de malsamaj valoroj de ĉeloj, kiuj kontentigas certan donitan kondiĉon. Ĝia sintakso estas jena:

= COUNTIF (gamo; kriterio)

Kiel vi povas vidi, ĉi tiu telefonisto havas du argumentojn. "Gamo" reprezentas la adreson de la aro de elementoj sur la folio en kiu kalkuli.

"Kriterio" - ĉi tio estas argumento, kiu fiksas la kondiĉon, kion precize devas enhavi la ĉeloj de la specifa areo por esti inkluzivitaj en la kalkulo. Kiel parametro, nombra esprimo, teksto aŭ ligilo al la ĉelo en kiu la kriterio estas enhavita. En ĉi tiu kazo, por indiki la kriterion, vi povas uzi la jenajn signojn: "<" (malpli), ">" (pli), "=" (egalas), "" (ne egala) Ekzemple, se vi specifas esprimon "<50", tiam nur la elementoj specifitaj per la argumento estos prenataj en kalkulon "Gamo", en kiuj nombraj valoroj malpli ol 50. La uzo de ĉi tiuj signoj por indiki parametrojn koncernos ĉiujn aliajn eblojn, kiujn ni diskutos en ĉi tiu leciono sube.

Nun ni rigardu konkretan ekzemplon pri kiel praktike funkcias ĉi tiu telefonisto.

Do, ekzistas tablo, kie oni prezentas la enspezojn de kvin butikoj semajne. Ni bezonas ekscii la nombron da tagoj por ĉi tiu periodo, en kiu en Butiko 2 la enspezoj el vendoj superis 15.000 rublojn.

1. Elektu la folian elementon, per kiu la telefonisto eligos la rezulton de la kalkulo. Post tio, alklaku la ikonon "Enmetu funkcion".



2. Komencante Funkciaj Sorĉistoj. Ni moviĝas al la bloko "Statistika". Tie ni trovas kaj emfazas la nomon "COUNTIF". Tiam alklaku la butonon. "Bone".



3. La argumenta fenestro de ĉi-supra aserto estas aktivigita. En la kampo "Gamo" necesas indiki la areon de ĉeloj, inter kiuj estos farita la kalkulo. En nia kazo, ni emfazu la enhavon de la linio "Butiko 2", en kiu la enspezaj valoroj troviĝas tage. Ni metas la kursoron en la specifitan kampon kaj, tenante la maldekstran musbutonon, elektu la respondan tabelon en la tablo. La adreso de la elektita tabelo montras en la fenestro.

   En la sekva kampo "Kriterio" nur bezonas agordi la tujan elektan parametron. En nia kazo, ni bezonas kalkuli nur tiujn elementojn de la tabelo, en kiuj la valoro superas 15000. Tial, uzante la klavaron, ni kondukas la esprimon en la specifitan kampon ">15000".

   Post ĉiuj ĉi-supre manipuladoj, alklaku la butonon "Bone".



4. La programo nombras kaj montras la rezulton en la folia elemento elektita antaŭ la aktivigo Funkciaj Sorĉistoj. Kiel vi povas vidi, en ĉi tiu kazo, la rezulto egalas al 5. Ĉi tio signifas, ke en la elektita tabelo en kvin ĉeloj estas valoroj super 15.000. Tio estas, ni povas konkludi, ke en Butiko 2 en kvin tagoj el la sep analizitaj, la enspezo superis 15.000 rublojn.

Leciono: Excel Feature Wizard

KUNTIMO

La sekva funkcio funkcianta kun la kriterioj estas KUNTIMO. Ĝi ankaŭ apartenas al la statistika grupo de telefonistoj. Tasko KUNTIMO nombras ĉelojn en difinita tabelo, kiu kontentigas specifan aron da kondiĉoj. Fakte vi povas specifi ne unu, sed plurajn parametrojn, kaj distingas ĉi tiun operatoron disde la antaŭa. La sintakso estas jena:

= COUNTIME (kondiĉo_range1; kondiĉo1; kondiĉo_range2; kondiĉo2; ...)

"Kondiĉa Gamo" estas identa al la unua argumento de la antaŭa aserto. Tio estas, ĝi estas ligo al la areo, en kiu oni kalkulos ĉelojn, kiuj kontentigas la specifitajn kondiĉojn. Ĉi tiu telefonisto permesas specifi plurajn tiajn areojn samtempe.

"Kondiĉo" reprezentas kriterion, kiu determinas, kiuj elementoj el la responda datumaro estas kalkulataj kaj kiuj ne. Ĉiu donita datumareo devas esti specifita aparte, eĉ se ĝi kongruas. Estas nepre ke ĉiuj tabeloj uzataj kiel kondiĉaj areoj havu la saman nombron da vicoj kaj kolumnoj.

Por agordi plurajn parametrojn de la sama datuma areo, ekzemple, kalkuli la nombron de ĉeloj, en kiuj la valoroj estas pli grandaj ol certa nombro, sed malpli ol alia nombro, oni devas fari argumenton "Kondiĉa Gamo" specifi la saman tabelon plurfoje. Sed samtempe laŭ konvenaj argumentoj "Kondiĉo" malsamaj kriterioj estu indikitaj.

Uzante ekzemplon de la sama tablo kun semajnaj vendaj enspezoj, ni vidu kiel funkcias. Ni bezonas ekscii la nombron da tagoj de la semajno, kiam la enspezoj ĉe ĉiuj specifitaj vendejoj atingis la normon establitan por ili. La enspezaj normoj estas kiel sekvas:

• Butiko 1 - 14.000 rubloj;
• Butiko 2 - 15.000 rubloj;
• Butiko 3 - 24.000 rubloj;
• Butiko 4 - 11.000 rubloj;
• Butiko 5 - 32.000 rubloj.

1. Por plenumi ĉi-supre taskon, elektu la elementon de la folio de laboro kun la kursoro, kie la rezulto de prilaborado de datumoj aperos KUNTIMO. Alklaku la ikonon "Enmetu funkcion".



2. Irante al Feature Sorĉistomoviĝu al la bloko denove "Statistika". La listo trovu la nomon KUNTIMO kaj elektu ĝin. Post plenumi la specifitan agon, vi devas premi la butonon "Bone".



3. Post la ekzekuto de ĉi-supra algoritmo de agoj, la argumenta fenestro malfermiĝas KUNTIMO.

   En la kampo "Kondiĉa Intervalo 1" enigu la adreson de la linio, kie situas la datumoj pri vendejo 1-enspezo por la semajno. Por fari tion, metu la kursoron sur la kampon kaj elektu la respondan vicon en la tablo. La koordinatoj estas montritaj en la fenestro.

   Konsiderante, ke por la Butiko 1 ĉiutaga enspezo estas 14.000 rubloj, tiam sur la kampo "Kondiĉo 1" skribi la esprimon ">14000".

   En la kampoj "Kondiĉa gamo 2 (3,4,5)" devus esti enmetitaj la koordinatoj de la linioj kun la semajna enspezo de Butiko 2, Butiko 3, Butiko 4 kaj Butiko 5 respektive. La ago realiĝas laŭ la sama algoritmo kiel por la unua argumento de ĉi tiu grupo.

   En la kampoj "Kondiĉo 2", "Kondiĉo 3", "Kondiĉo4" kaj "Kondiĉo5" ni enmetas la valorojn laŭe ">15000", ">24000", ">11000" kaj ">32000". Kiel vi eble divenas, ĉi tiuj valoroj respondas al la enspeza intervalo, kiu superas la normon por la responda vendejo.

   Post kiam vi enigis ĉiujn necesajn datumojn (entute 10 kampoj), alklaku la butonon "Bone".



4. La programo kalkulas kaj montras la rezulton sur la ekrano. Kiel vi povas vidi, ĝi egalas al la numero 3. Ĉi tio signifas, ke en tri tagoj de la analizita semajno la enspezoj ĉe ĉiuj ellasejoj superis la normon establitan por ili.

Nun ni ŝanĝu la taskon. Ni devus kalkuli la nombron da tagoj, en kiuj Butiko 1 ricevis enspezon pli ol 14.000 rublojn, sed malpli ol 17.000 rublojn.

1. Ni metas la kursoron en la elementon, kie la produkto estos produktita sur la folio de kalkulado de rezultoj. Alklaku la ikonon "Enmetu funkcion" super la laboranta areo de la folio.



2. Ĉar lastatempe ni aplikis la formulon KUNTIMO, nun vi ne devas iri al la grupo "Statistika" Funkciaj Sorĉistoj. La nomo de ĉi tiu telefonisto troveblas "10 Lastatempe Uzitaj". Elektu ĝin kaj alklaku la butonon. "Bone".



3. La familiara argumenta fenestro malfermiĝas. KUNTIMO. Metu la kursoron sur la kampo "Kondiĉa Intervalo 1" kaj, tenante la maldekstran musbutonon, elektu ĉiujn ĉelojn, kiuj enhavas enspezon en la tagoj de Butiko 1. Ili situas en la linio, kiu nomiĝas "Butiko 1". Post tio, la koordinatoj de la specifita areo estos reflektitaj en la fenestro.

   Tuj poste, agordu la kursoron sur la kampo "Kondiĉo 1". Ĉi tie ni devas indiki la suban limon de la valoroj en la ĉeloj, kiuj partoprenos en la kalkulo. Indiku esprimon ">14000".

   En la kampo "Kondiĉa Gamo 2" enigu la saman adreson kun la sama maniero enmetita en la kampo "Kondiĉa Intervalo 1", tio estas, ni denove enigas la koordinatojn de la ĉeloj kun la enspezaj valoroj por la unua elirejo.

   En la kampo "Kondiĉo 2" indiku la superan limon de elekto: "<17000".

   Post kiam ĉiuj specifitaj agoj estas faritaj, alklaku la butonon "Bone".



4. La programo donas la rezulton de la kalkulo. Kiel vi povas vidi, la fina valoro estas 5. Ĉi tio signifas, ke en 5 tagoj el la sep studitaj, la enspezo en la unua vendejo estis inter 14.000 kaj 17.000 rubloj.

RESUMOJ

Alia telefonisto uzanta kriteriojn estas RESUMOJ. Male al antaŭaj funkcioj, ĝi apartenas al la matematika bloko de telefonistoj. Lia tasko estas resumi datumojn en ĉeloj, kiuj respondas al specifa kondiĉo. La sintakso estas jena:

= SUMMES (gamo; kriterio; [sumo_range])

Argumento "Gamo" indikas la areon de ĉeloj, kiuj estos kontrolitaj por plenumo de la kondiĉo. Fakte ĝi estas fiksita laŭ la sama principo kiel la funkcia argumento kun la sama nomo LANDO.

"Kriterio" - estas bezonata argumento specifanta la elekton de ĉeloj el la specifita datumaro por esti aldonita. La principoj de specifado estas la samaj kiel por la similaj argumentoj de la antaŭaj telefonistoj, kiujn ni ekzamenis pli supre.

"Resuma Gamo" Ĉi tiu estas laŭvola argumento. Ĝi indikas la specifan areon de la tabelo, en kiu efektiviĝos la sumado. Se vi preterlasas ĝin kaj ne specifas ĝin, tiam implicite oni konsideras, ke ĝi egalas al la valoro de la bezonata argumento "Gamo".

Nun, kiel ĉiam, konsideru praktike la aplikon de ĉi tiu telefonisto. Surbaze de la sama tabelo, ni alfrontas la taskon kalkuli la enspezon de la vendejo 1 por la periodo komenciĝanta la 11an de marto 2017.

1. Elektu la ĉelon en kiu la rezulto estos eligita. Alklaku la ikonon. "Enmetu funkcion".



2. Irante al Feature Sorĉisto en bloko "Matematika" trovi kaj reliefigi la nomon RESUMOJ. Alklaku la butonon "Bone".



3. La funkcio argumenta fenestro komenciĝas RESUMOJ. Ĝi havas tri kampojn respondajn al la argumentoj de la specifita funkciigisto.

   En la kampo "Gamo" enigu la areon de la tablo, en kiu estos lokitaj la valoroj kontrolitaj por plenumo de la kondiĉoj. En nia kazo, temas pri ŝnuro de datoj. Metu la kursoron en ĉi tiu kampo kaj elektu ĉiujn ĉelojn, kiuj enhavas la datojn.

   Ĉar ni devas aldoni nur la enspezojn komencante de la 11a de marto, sur la kampo "Kriterio" vetu la valoron ">10.03.2017".

   En la kampo "Resuma Gamo" vi bezonas precizigi la areon kies valoroj plenumantaj la specifitajn kriteriojn estos resumitaj. En nia kazo, ĉi tiuj estas la liniaj enspezaj valoroj "Butiko1". Elektu la respondan tabelon de foliaj elementoj.

   Post kiam ĉiuj specifitaj datumoj estas eniritaj, alklaku la butonon "Bone".



4. Post tio, la rezulto de prilaborado de datumoj per la funkcio aperos en la antaŭe specifita elemento de la folio. RESUMOJ. En nia kazo, ĝi egalas al 47921.53. Ĉi tio signifas, ke ekde la 11a de marto 2017 kaj ĝis la fino de la analizita periodo, la tuta enspezo por Butiko 1 sumiĝis al 47.921,53 rubloj.

SUMMESLIMN

Ni finas la studon de telefonistoj, kiuj uzas kriteriojn, fokusante pri funkcioj SUMMESLIMN. La objektivo de ĉi tiu matematika funkcio estas resumi la valorojn de la indikitaj areoj de la tabelo, elektitaj laŭ pluraj parametroj. La sintakso de la specifita telefonisto estas jena:

= SUMMER (sum_range; kondiĉo_range1; kondiĉo1; kondiĉo_range2; kondiĉo2; ...)

"Resuma Gamo" - ĉi tiu estas la argumento, kiu estas la adreso de la tabelo, en kiu aldoniĝos ĉeloj, kiuj plenumas certan kriterion.

"Kondiĉa Gamo" - argumento, kiu estas tabelo de datumoj, kontrolita por plenumo de la kondiĉo;

"Kondiĉo" - argumento reprezentanta elekto-kriterio por aldono.

Ĉi tiu funkcio implicas operaciojn kun pluraj aroj de similaj telefonistoj samtempe.

Ni vidu kiel ĉi tiu telefonisto aplikeblas por solvado de problemoj en la kunteksto de nia venda enspeza tabelo en vendejoj. Ni bezonos kalkuli la enspezojn, kiujn alportis Butiko 1 por la periodo de la 9a ĝis la 13a de marto 2017. Ĉi-kaze, kiam mi resumas enspezojn, oni nur devas konsideri tiujn tagojn, en kiuj la enspezo superis 14.000 rublojn.

1. Denove elektu la ĉelon por montri la totalon kaj alklaku la ikonon "Enmetu funkcion".



2. En Funkcia sorĉistoUnue ni moviĝas al la bloko "Matematika", kaj ni elektas nomitan eron SUMMESLIMN. Alklaku la butonon. "Bone".



3. La operacia argumento-fenestro estas lanĉita, kies nomo estis indikita supre.

   Agordu la kursoron sur la kampo "Resuma Gamo". Malkiel la sekvaj argumentoj, ĉi tiu speco ankaŭ atentigas al la tabelo de valoroj, kie resumiĝos la datumoj, kiuj konvenas al la specifitaj kriterioj. Tiam elektu la vican areon "Butiko1", en kiu situas la enspezaj valoroj por la responda elirejo.

   Post kiam la adreso estas montrita en la fenestro, iru al la kampo "Kondiĉa Intervalo 1". Ĉi tie ni bezonos aperigi la koordinatojn de la ĉeno kun la datoj. Algluu la maldekstran musbutonon kaj elektu ĉiujn datojn en la tablo.

   Metu la kursoron sur la kampo "Kondiĉo 1". La unua kondiĉo estas, ke ni resumos la datumojn ne pli frue ol la 09-a de marto. Sekve, enigu la valoron ">08.03.2017".

   Ni pasas al la argumento "Kondiĉa Gamo 2". Ĉi tie vi devas eniri la samajn koordinatojn, kiuj estis registritaj en la kampo "Kondiĉa Intervalo 1". Ni faras tion sammaniere, tio estas, reliefigante la linion kun la datoj.

   Agordu la kursoron sur la kampo "Kondiĉo 2". La dua kondiĉo estas, ke la tagoj por la aldono de la enspezo devas esti ne pli malfrue ol la 13-a de marto. Tial ni skribas la jenan esprimon: "<14.03.2017".

   Iru al la kampo "Kondiĉa Gamo 2". En ĉi tiu kazo, ni bezonas elekti la saman tabelon, kies adreso estis enmetita kiel suma tabelo.

   Post kiam la adreso de la specifita tabelo montriĝas en la fenestro, iru al la kampo "Kondiĉo 3". Konsiderante, ke nur valoroj kies valoro superas 14.000 rublojn partoprenos en la resumo, ni faras enskribon en la sekva naturo: ">14000".

   Post plenumi la lastan agon, alklaku la butonon "Bone".



4. La programo montras la rezulton sur folio. Ĝi egalas al 62491,38. Ĉi tio signifas, ke por la periodo de la 9a ĝis la 13a de marto 2017, la sumo de enspezo aldoninte ĝin por tagoj en kiuj ĝi superas 14.000 rublojn sumiĝis al 62.491,38 rubloj.

Kondiĉa formatado

La lasta ilo, kiun ni priskribis, laborante kun kriterioj, estas kondiĉa formatado. Ĝi plenumas la specifitan specon de formataj ĉeloj, kiuj plenumas la specifitajn kondiĉojn. Rigardu ekzemplon de laborado kun kondiĉa formatado.

Ni elektas tiujn ĉelojn en la tablo en blua, kie ĉiutage valoroj superas 14.000 rublojn.

1. Ni elektas la tutan tabelon de elementoj en la tabelo, kiu montras la enspezon de vendejoj tage.



2. Movu al la langeto "Hejmo". Alklaku la ikonon Kondiĉa formatadometita en la bloko Stiloj sur la bendo. Listo de agoj malfermiĝas. Alklaku ĝin pozitive "Kreu regulon ...".



3. La fenestro por generi la formatregulon estas aktivigita. En la elekta areo de la regula tipo, elektu la nomon "Formatu nur ĉelojn, kiuj enhavas". En la unua kampo de la kondiĉo-bloko, el la listo de eblaj ebloj, elektu "Ĉela valoro". En la sekva kampo, elektu la pozicion Pli multe. En la lasta - precizigu la valoron mem, pli ol kiun vi volas formati la tabelementojn. Ni havas ĝin 14000. Por elekti la tipon de formatado, alklaku la butonon "Formato ...".



4. La formatfenestro estas aktivigita. Movu al la langeto "Plenigi". El la proponitaj opcioj por plenigi kolorojn, elektu bluan per maldekstra klako sur ĝi. Post kiam la elektita koloro montriĝas en la areo Specimenoalklaku la butonon "Bone".



5. La formatregulo-generacia fenestro revenas aŭtomate. En ĝi ankaŭ sur la kampo Specimeno blua koloro montriĝas. Ĉi tie ni bezonas plenumi unu solan agon: alklaku la butonon "Bone".



6. Post la lasta ago, ĉiuj ĉeloj de la elektita tabelo, kiu enhavas numeron pli grandan ol 14000, estos plenigitaj per bluo.

Pliaj informoj pri kapabloj de kondiĉa formatado estas diskutitaj en aparta artikolo.

Leciono: Kondiĉa formatado en Excel

Kiel vi povas vidi, uzante ilojn, kiuj uzas kriteriojn en sia laboro, Excel povas solvi sufiĉe diversajn problemojn. Ĉi tio povas esti, kiel kalkulo de la kvantoj kaj valoroj, kaj formatado, same kiel efektivigo de multaj aliaj taskoj. La ĉefaj iloj laborantaj en ĉi tiu programo kun kriterioj, tio estas kun iuj kondiĉoj sub kiuj ĉi tiu agado estas aro de enkonstruitaj funkcioj, krom kondiĉa formatado.