La telefona karto de iu dokumento estas ĝia nomo. Ĉi tiu postulato ankaŭ validas por tabloj. Ja estas multe pli agrable vidi informojn markitajn per informa kaj bele desegnita titolaro. Ni eksciu la algoritmon de agoj, kiuj devas esti faritaj tiel, ke kiam vi laboras kun Excel-tabloj vi ĉiam havas altkvalitajn tablajn nomojn.
Krei Nomo
La ĉefa faktoro, per kiu la titolo plenumos sian tujan funkcion kiel eble plej efike, estas ĝia semantika komponento. La nomo devas porti la ĉefan esencon de la enhavo de la tabela tabelo, priskribi ĝin kiel eble plej precize, sed esti kiel eble plej mallonga, por ke la uzanto per unu ekrigardo komprenu pri kio temas.
Sed en ĉi tiu leciono, ni tamen ne restas en tiaj kreaj momentoj, sed pli ĝuste koncentri la algoritmon por kompilado de la tabela nomo.
Stadio 1: kreado de loko por la nomo
Se vi jam havas pretan tablon, sed vi devas estri ĝin, tiam unue vi devas krei lokon sur la folio, asignita sub la rubriko.
- Se la tabela tabelo kun ĝia supra limo okupas la unuan linion de la folio, tiam vi devas forigi la spacon por la nomo. Por fari tion, metu la kursoron en iun ajn elementon de la unua vico de la tablo kaj alklaku ĝin per la dekstra musbutono. En la menuo, kiu malfermiĝas, elektu la opcion "Alglui ...".
- Ni estas antaŭ malgranda fenestro, en kiu ni elektu, kio specife bezonas esti aldonita: kolumno, vico aŭ individuaj ĉeloj kun la responda movo. Ĉar ni havas la taskon aldoni vicon, ni reordigas la ŝaltilon al la taŭga pozicio. Alklaku "Bone".
- Vico estas aldonita super la tabela tabelo. Sed, se vi aldonas nur unu linion inter la nomo kaj la tablo, tiam ne estos libera spaco inter ili, kio kondukos al la fakto, ke la titolo ne elstaras tiom, kiom ni dezirus. Ĉi tiu stato de aferoj ne taŭgas por ĉiuj uzantoj, kaj tial havas sencon aldoni unu aŭ du liniojn. Por fari tion, elektu iun ajn elementon sur la malplena linio, kiun ni ĵus aldonis, kaj dekstre alklaku. En la kunteksta menuo, elektu la liston denove "Alglui ...".
- Pliaj agoj en la fenestro por aldono de ĉeloj ripetiĝas samkiel priskribite. Se necese, vi povas aldoni alian linion sammaniere.
Sed se vi volas aldoni pli ol unu vicon super la tabela tabelo, tiam ekzistas la eblo signife akceli la procezon kaj ne aldoni unu elementon samtempe, sed fari la aldonon samtempe.
- Elektu la vertikalan gamon de ĉeloj ĉe la supro de la tablo. Se vi planas aldoni du liniojn, vi devas elekti du ĉelojn, se tri - tiam tri, ktp. Alklaku la elekton, kiel ĝi estis farita antaŭe. En la menuo, elektu "Alglui ...".
- La fenestro malfermiĝas en kiu vi devas elekti pozicion "Linio" kaj alklaku "Bone".
- La nombro de vicoj aldoniĝos super la tabela tabelo, kiom da elementoj estis elektitaj. En nia kazo, tri.
Sed estas alia eblo por aldoni vicojn super la tablo por nomumi.
- Ni elektas ĉe la supro de la tabela tabelo tiom da elementoj en la vertikala gamo dum ni aldonos vicojn. Tio estas, ni faras, kiel en antaŭaj kazoj. Sed ĉi-foje iru al la langeto "Hejmo" sur la rubando kaj alklaku la triangulan ikonon dekstre de la butono Alglui en la grupo "Ĉeloj". En la listo, elektu la opcion "Enmetu vicojn sur folion".
- La enmeto okazas sur la folio super la tabela tabelo de la nombro de vicoj, kiom da ĉeloj antaŭe estis markitaj.
En ĉi tiu etapo, la preparado povas konsideri finita.
Leciono: Kiel aldoni novan linion en Excel
Stadio 2: nomado
Nun ni bezonas noti rekte la nomon de la tablo. Kio devas esti la signifo de la titolo, ni jam mallonge diris supre, tial ni ne pripensos ĉi tiun temon, sed ni atentos nur pri teknikaj punktoj.
- En iu ajn elemento de la folio situanta super la tabela tabelo en la vicoj, kiujn ni kreis en la antaŭa paŝo, ni enmetas la deziratan nomon. Se estas du vicoj super la tablo, tiam pli bone faru ĉi tion en la unua el ili, se tri - meze.
- Nun ni devas meti ĉi tiun nomon meze de la tabela tabelo por fari ĝin pli videbla.
Elektu la tutan gamon de ĉeloj situantaj super la tabela tabelo en la linio, kie troviĝas la nomo. En ĉi tiu kazo, la maldekstra kaj dekstra limoj de la elekto ne devas preterpasi la respondajn limojn de la tablo. Post tio, alklaku la butonon "Kombini kaj centro"tio okazas en la langeto "Hejmo" en bloko Aliĝo.
- Post tio, la elementoj de la linio, en kiu situas la nomo de la tablo, estos kombinitaj, kaj la titolo mem estos metita en la centron.
Ekzistas alia eblo por kombini ĉelojn en vico kun nomo. Ĝia efektivigo daŭros iom pli longan tempodaŭron, sed tamen oni devas mencii ĉi tiun metodon.
- Ni elektas la elementojn de la folio de la linio, en kiu troviĝas la nomo de la dokumento. Ni alklakas la markitan fragmenton per la dekstra musbutono. Elektu valoron el la listo "Formato de ĉelo ...".
- En la formatigita fenestro, moviĝu al la sekcio Aliĝo. En bloko "Vidigi" marku la skatolon apud la valoro Ĉela Unio. En bloko Aliĝo sur la kampo "Horizontala" difinita valoro "En la centro" el la agadlisto. Alklaku "Bone".
- En ĉi tiu kazo, la ĉeloj de la elektita fragmento ankaŭ estos kombinitaj, kaj la nomo de la dokumento estas metita en la centron de la kombinita elemento.
Sed en iuj kazoj, kombini ĉelojn en Excel ne bonvenas. Ekzemple, kiam vi uzas inteligentajn tablojn, estas pli bone tute ne alvoki ĝin al ĝi. Kaj en aliaj kazoj, ĉia ajn kombinaĵo malobservas la originalan strukturon de la folio. Kion fari, se la uzanto ne volas kombini la ĉelojn, sed samtempe volas, ke la titolo estu prezentebla en la centro de la tablo? En ĉi tiu kazo ankaŭ ekzistas eliro.
- Elektu la vican gamon super la tablo enhavanta la kaplinion, kiel ni antaŭe faris. Alklaku la elekton por voki la kuntekstan menuon en kiu ni elektas la valoron "Formato de ĉelo ...".
- En la formatigita fenestro, moviĝu al la sekcio Aliĝo. En nova fenestro en la kampo "Horizontala" elektu la valoron en la listo "Centra elekto". Alklaku "Bone".
- Nun la nomo aperos en la centro de la tabela tabelo, sed la ĉeloj ne kunfandiĝos. Kvankam ŝajnos, ke la nomo troviĝas en la mezo, fizike ĝia adreso respondas al la originala adreso de la ĉelo, en kiu ĝi estis registrita, eĉ antaŭ la aligora proceduro.
Stadio 3: formatado
Nun estas tempo formati la titolon tiel ke ĝi tuj kaptas vian okulon kaj aspektas kiel eble plej akceptebla. Tio plej facilas fari kun bendaj formataj iloj.
- Marku la titolon alklakante ĝin per la muso. Klako devas esti precize farita sur la ĉelo, kie la nomo estas fizike lokita, se oni aplikas vicigon laŭ selektado. Ekzemple, se vi alklakas la lokon sur la folio en kiu aperas la nomo, sed ne vidas ĝin en la formula stango, tio signifas, ke fakte ĝi ne estas en ĉi tiu elemento de la folio.
Eble inversa situacio povas esti, kiam la uzanto elektas malplenan ĉelon per rigardo, sed vidas la montritan tekston en la formula stango. Ĉi tio signifas, ke la alinomigo laŭ elekto estis aplikita kaj fakte la nomo estas en ĉi tiu ĉelo, malgraŭ la fakto, ke vide ne aspektas tiel. Por la formatiga proceduro, ĉi tiu elemento estu emfazita.
- Elektu la nomon en bold. Por fari tion, alklaku la butonon Aŭdaca (leterkono "F") en la bloko Tiparo en la langeto "Hejmo". Aŭ apliki klavopremon Ctrl + B.
- Tuj poste vi povas pliigi la tiparon de la nomo rilate al alia teksto en la tabelo. Por fari tion, ree elektu la ĉelon, kie efektive troviĝas la nomo. Ni klakas sur la ikono en formo de triangulo, kiu situas dekstren de la kampo Tiparo Grandeco. Aperos listo de tiparoj. Elektu la valoron, kiun vi mem konsideras optimuma por aparta tablo.
- Se vi volas, vi povas ankaŭ ŝanĝi la nomon de la tiparo al iu originala versio. Alklaku la lokon de lokigo de la nomo. Alklaku la triangulon dekstre de la kampo Tiparo en la sama bloko en la langeto "Hejmo". Vasta listo de tiparoj malfermiĝas. Ni alklakas tiun, kiun vi opinias pli taŭga.
Sed vi devas zorgi kiam elektas tiparon. Iuj eble simple ne taŭgas por dokumentoj de certa enhavo.
Se vi volas, vi povas formati la nomon preskaŭ nedifinite: fari ĝin kursivaj, ŝanĝi koloron, apliki substrekadon, ktp. Ni haltis nur ĉe la plej ofte uzataj titolaj formataj elementoj kiam vi laboras en Excel.
Leciono: formatado de tabloj ĉe Microsoft Excel
Etapo 4: nomo-fiksado
En iuj kazoj, la titolo postulas esti konstante videbla, eĉ se vi rulumu malsupren longan tablon. Ĉi tio eblas per fiksado de la nomo-linio.
- Se la nomo estas ĉe la supro de la folio, pinĉado estas tre simpla. Movu al la langeto "Rigardi". Alklaku la ikonon. "Ŝlosilaj areoj". En la listo, kiu malfermiĝas, ĉesu ĉe "Ŝlosi supran vicon".
- Nun la supra linio de la folio, en kiu troviĝas la nomo, estos riparita. Ĉi tio signifas, ke ĝi estos videbla eĉ se vi malsupreniros al la fundo de la tablo.
Sed for de ĉiam la nomo estas metita precize en la supran linion de la folio. Ekzemple, ni ekzamenis la supran ekzemplon kiam ĝi situis en la dua linio. Krome ĝi estas sufiĉe konvena se ne nur la nomo estas fiksita, sed ankaŭ la rubriko de la tablo. Ĉi tio permesas al la uzanto navigi tuj, kio signifas datumojn metitajn en kolumnojn. Por efektivigi ĉi tiun tipon de solidigo, vi devas agi laŭ iomete malsama algoritmo.
- Elektu la maldekstran ĉelon sub la areo, kiu devas esti riparita. En ĉi tiu kazo, ni tuj riparos la titolon kaj rubrikon de la tablo. Sekve, elektu la unuan ĉelon sub la kaplinio. Post tio, alklaku la ikonon "Ŝlosilaj areoj". Ĉi-foje elektu la pozicion en la listo, kiu nomiĝas "Ŝlosilaj areoj".
- Nun la vicoj kun la nomo de la tabela tabelo kaj ĝia kaplinio estos riparitaj sur la folio.
Se vi ankoraŭ volas pinĉi la nomon nur sen la kaplinio, tiam en ĉi tiu kazo vi devas elekti la unuan maldekstran ĉelon situantan sub la titolo-stango antaŭ ol moviĝi al la pingla ilo.
Ĉiuj aliaj agoj estu efektivigitaj uzante ĝuste la saman algoritmon, kiu estis anoncita supre.
Leciono: Kiel pinĉi titolon en Excel
Paŝo 5: presu titolon sur ĉiu paĝo
Tre ofte, necesas, ke la titolo de la presita dokumento aperu sur ĉiu folio de ĝi. En Excel, ĉi tiu tasko estas sufiĉe simpla por efektivigi. En ĉi tiu kazo, la nomo de la dokumento devos esti tajpita nur unu fojon, kaj ne necesos eniri por ĉiu paĝo aparte. La ilo, kiu helpas traduki ĉi tiun ŝancon en realon, nomiĝas End-to-end linioj. Por tute kompletigi la dezajnon de la tabela nomo, pripensu kiel presi ĝin sur ĉiu paĝo.
- Movu al la langeto Markado. Alklaku la ikonon Presi Kapojnkiu situas en la grupo Paĝaj Agordoj.
- La fenestra agordo de la paĝo estas aktivigita en la sekcio Folio. Metu la kursoron sur la kampo End-to-end linioj. Post tio, elektu iun ajn ĉelon situantan en la linio, en kiu situas la kaplinio. En ĉi tiu kazo, la adreso de la tuta donita linio falas en la kampon de la fenestra parametro de la paĝo. Alklaku "Bone".
- Por kontroli kiel la titolo aperos dum la presado, iru al la langeto Dosiero.
- Ni translokiĝas al la sekcio "Presi" uzante la navigadajn ilojn de la maldekstra vertikala menuo. En la dekstra parto de la fenestro estas antaŭrigarda areo de la aktuala dokumento. Kiel atendite, sur la unua paĝo ni vidas la montritan titolon.
- Nun ni devas rigardi, ĉu la nomo aperos sur aliaj presitaj literoj. Por ĉi tiuj celoj, malsupreniru la movan baron. Vi ankaŭ povas enmeti la numeron de la dezirata paĝo en la folia vidkampo kaj premi la klavon Eniru. Kiel vi povas vidi, sur la duaj kaj postaj presitaj literoj, la titolo ankaŭ estas montrita ĉe la supro de la responda elemento. Ĉi tio signifas, ke se ni presas la dokumenton, tiam sur ĉiu el ĝiaj paĝoj aperos la nomo.
En ĉi tiu laboro pri formado de la titolo de la dokumento oni povas konsideri finita.
Leciono: Presi titolon sur ĉiu paĝo en Excel
Do, ni sekvis la algoritmon por desegni la dokumentan titolon en Excel. Kompreneble ĉi tiu algoritmo ne estas klara instrukcio, de kiu estas neeble paŝi flanken. Male, ekzistas multege da ebloj por agado. Precipe multaj manieroj formati la nomon. Diversaj kombinoj de multaj formatoj povas esti uzataj. En ĉi tiu agado, la limigo estas nur imago de la uzanto mem. Tamen ni indikis la ĉefajn stadiojn de la kompilaĵo de la titolo. Ĉi tiu leciono, skizanta la bazajn regulojn de agado, notas areojn en kiuj la uzanto povas efektivigi siajn proprajn projektajn ideojn.