Kalkulo de diferencoj en Microsoft Excel

Kalkuli la diferencon estas unu el la plej popularaj agoj en matematiko. Sed ĉi tiu kalkulo estas uzata ne nur en scienco. Ni senĉese efektivigas ĝin, sen eĉ pensi, en ĉiutaga vivo. Ekzemple, por kalkuli la ŝanĝon de aĉeto en vendejo, oni uzas ankaŭ la kalkulon de trovi la diferencon inter la kvanto, kiun la aĉetanto donis al la vendisto kaj la valoro de la varoj. Ni vidu kiel kalkuli la diferencon en Excel kiam vi uzas malsamajn datumformatojn.

Kalkulo de diferencoj

Konsiderante, ke Excel funkcias kun diversaj datumformatoj, kiam subtrahas unu valoron el alia, diversaj formuloj estas uzataj. Sed ĝenerale ili ĉiuj povas esti reduktitaj al unuopa tipo:

X = A-B

Kaj nun ni rigardu kiel subtrahi la valorojn de diversaj formatoj: nombra, mona, dato kaj tempo.

Metodo 1: Subtraktantaj Nombroj

Tuj ni rigardu la plej ofte aplikeblan eblon por kalkuli la diferencon, nome subtraho de nombraj valoroj. Por ĉi tiuj celoj, en Excel vi povas apliki la kutiman matematikan formulon per signo "-".

1. Se vi bezonas plenumi la kutiman subtrahon de nombroj uzante Excel kiel kalkulilon, tiam agordu la simbolon al la ĉelo "=". Poste, tuj post ĉi tiu simbolo, notu la dekadencan numeron de la klavaro, metu la simbolon "-"kaj tiam skribu la dedukteblon. Se estas pluraj dedukteblaj, tiam vi devas denove meti la simbolon "-" kaj skribu la bezonatan numeron. La procedo por alternado de la matematika signo kaj nombroj devas esti efektivigita ĝis ĉiuj subtrahoj estas enigitaj. Ekzemple, de 10 subtrahi 5 kaj 3, vi devas skribi la jenan formulon en Excel-folio de laboro:

   =10-5-3

   Post registri la esprimon, por montri la rezulton de la kalkulo, alklaku la butonon Eniru.



2. Kiel vi povas vidi, la rezulto montriĝas. Ĝi egalas al la nombro 2.

Sed multe pli ofte la procezo de subtraho en Excel aplikiĝas inter la nombroj metitaj en la ĉelojn. Samtempe la algoritmo de la matematika ago mem restas preskaŭ senŝanĝa, nur nun anstataŭ specifaj nombraj esprimoj oni faras referencojn al la ĉeloj, kie ili troviĝas. La rezulto estas montrata en aparta folia elemento, kie la simbolo estas agordita. "=".

Ni vidu kiel kalkuli la diferencon inter la nombroj 59 kaj 26lokitaj respektive en la foliaj elementoj kun koordinatoj A3 kaj C3.

1. Ni elektas malplenan elementon de la libro, en kiu ni planas aperigi la rezulton kalkuli la diferencon. Ni metis en ĝin la simbolon "=". Post tio, alklaku la ĉelon A3. Ni metas simbolon "-". Tuj poste alklaku la folian elementon. C3. En la folia elemento por aperigi la rezulton, la sekva formulo devas aperi:

   = A3-C3

   Kiel en la antaŭa kazo, por montri la rezulton sur la ekrano, alklaku la butonon Eniru.



2. Kiel vi povas vidi, en ĉi tiu kazo, la kalkulo sukcesis. La rezulto de la kalkulo egalas al la nombro 33.

Sed fakte, en iuj kazoj ĝi postulas plenumi subtrahon, en kiu partoprenos ambaŭ nombraj valoroj mem, kiel ligoj al la ĉeloj, kie ili troviĝas. Tial, probable, ĝi renkontas esprimon, ekzemple, de la sekva formo:

= A3-23-C3-E3-5

Leciono: Kiel subtrahi nombron de nombro en Excel

Metodo 2: mono-formato

Kalkulo de valoroj en la mona formato preskaŭ ne diferencas de la nombra. La samaj teknikoj estas uzataj, ĉar grandparte ĉi tiu formato estas unu el la ebloj por nombrado. La sola diferenco estas, ke ĉe la fino de la kvantoj implikitaj en la kalkuloj, mona simbolo de aparta monero estas fiksita.

1. Efektive, vi povas efektivigi la operacion, kiel kutima subtraho de nombroj, kaj nur tiam formati la finan rezulton por la mono-formato. Do, ni faras la kalkulon. Ekzemple, subtrahi de 15 la nombro 3.



2. Post tio, ni alklakas la folian elementon, kiu enhavas la rezulton. En la menuo, elektu la valoron "Formato de ĉelo ...". Anstataŭ voki la kuntekstan menuon, vi povas apliki klavojn post elekto Ctrl + 1.



3. Per ĉiu el la du opcioj, la formatfenestro estas lanĉita. Ni translokiĝas al la sekcio "Numero". En la grupo "Nombraj Formatoj" opcio estu rimarkata "Mono". Samtempe, specialaj kampoj aperos en la dekstra parto de la fenestra fasado, en kiu vi povas elekti la tipon de monero kaj la nombron de decimaloj. Se vi havas Windows ĝenerale kaj Microsoft Office precipe, lokitan al Rusio, tiam implicite ili estu en la kolumno "Nomado" rublo simbolo, kaj en la dekuma kampo nombro "2". En la granda plimulto de kazoj, ĉi tiuj agordoj ne bezonas esti ŝanĝitaj. Sed, se vi ankoraŭ bezonas kalkuli en dolaroj aŭ sen dekumoj, tiam vi devas fari la necesajn alĝustigojn.

   Post kiam ĉiuj necesaj ŝanĝoj estas faritaj, alklaku "Bone".



4. Kiel vi povas vidi, la rezulto de la subtraho en la ĉelo estis transformita al mona formato kun fiksita nombro de decimaloj.

Ekzistas alia eblo formati la rezulton de la depreno por la kontanta formato. Por fari tion, sur la rubandon en la langeto "Hejmo" alklaku la triangulon dekstre de la ekrano de la aktuala ĉela formato en la ilo-grupo "Numero". El la listo, kiu malfermiĝas, elektu la opcion "Mono". Numeraj valoroj konvertiĝos al monaj. Vere, ĉi-kaze ne eblas elekti la moneron kaj la nombron de decimaloj. La opcio agordita defaŭlte en la sistemo estos aplikata, aŭ agordita tra la formatiga fenestro priskribita supre.

Se vi kalkulas la diferencon inter la valoroj en ĉeloj jam formatitaj por la kontanta formato, tiam eĉ ne necesas formatigi la folian elementon por aperigi la rezulton. Ĝi estos aŭtomate formatita al la taŭga formato post kiam formulo estas enigita kun ligoj al elementoj enhavantaj dekretitajn kaj subtrahajn numerojn, same kiel alklakas sur la butono. Eniru.

Leciono: Kiel ŝanĝi ĉelan formaton en Excel

Metodo 3: datoj

Sed la kalkulo de la diferenco de datoj havas signifajn nuancojn malsamajn de la antaŭaj elektoj.

1. Se ni devas resti certan nombron da tagoj de la dato indikita en unu el la elementoj de la folio, tiam unue ni starigas la simbolon "=" al la elemento, kie aperos la fina rezulto. Post tio, alklaku la folian elementon, kie estas enhavita la dato. Ĝia adreso aperos en la elira elemento kaj en la formula stango. Tuj poste ni metas la simbolon "-" kaj vetu en la nombro de tagoj por esti prenita de la klavaro. Por fari la kalkulon alklaku Eniru.



2. La rezulto estas montrita en la ĉelo nomumita de ni. Samtempe, ĝia formato aŭtomate konvertiĝas al la dato formato. Tiel, ni ricevas plene montritan daton.

Estas inversa situacio, kiam necesas subtrahi alian de unu dato kaj determini la diferencon inter ili en tagoj.

1. Agordu la rolulon "=" en la ĉelo, kie la rezulto montriĝos. Post tio, alklaku la elementon de la folio, kiu enhavas pli postan daton. Post kiam ŝia adreso estas montrita en la formulo, metu la simbolon "-". Alklaku la ĉelon enhavantan la fruan daton. Poste alklaku Eniru.



2. Kiel vi povas vidi, la programo precize kalkulis la nombron da tagoj inter la specifitaj datoj.

La diferenco inter datoj ankaŭ kalkuliĝas per la funkcio MANO. Ĝi taŭgas ĉar ĝi permesas agordi, helpe de plia argumento, en kiuj mezuraj unuoj montras la diferencon: monatoj, tagoj, ktp. La malavantaĝo de ĉi tiu metodo estas, ke labori kun funkcioj estas ankoraŭ pli komplika ol kun ordinaraj formuloj. Krome la telefonisto MANO ne listigita Funkciaj Sorĉistojkaj tial vi devos enigi ĝin permane per la sekva sintakso:

= DATE (komenco_dato; fino_dato; unuo)

"Komenca dato" - argumento reprezentanta fruan daton aŭ ligon al ĝi situanta en elemento sur folio.

Fina dato - Ĉi tio estas argumento en formo de posta dato aŭ referenco al ĝi.

Plej interesa argumento "Unueco". Kun ĝi, vi povas elekti la eblon de kiel la rezulto montriĝos. Ĝi povas esti ĝustigita per la jenaj valoroj:

• "d" - la rezulto aperas en tagoj;
• "m" - en plenaj monatoj;
• "y" - en plenaj jaroj;
• "YD" - diferenco en tagoj (esceptaj jaroj);
• "MD" - diferenco en tagoj (ekskludante monatojn kaj jarojn);
• "Ym" - la diferenco en monatoj.

Do, en nia kazo, ni bezonas kalkuli la diferencon en tagoj inter la 27a de majo kaj la 14a de marto 2017. Ĉi tiuj datoj situas en ĉeloj kun koordinatoj B4 kaj D4, respektive. Ni metas la kursoron en iun ajn malplenan folian elementon, kie ni volas vidi la rezultojn de la kalkulo kaj skribas la sekvan formulon:

= HANDLE (D4; B4; "d")

Alklaku Eniru kaj ricevu la finan rezulton kalkuli la diferencon 74. Efektive, inter ĉi tiuj datoj kuŝas 74 tagoj.

Se vi postulas resti la samajn datojn, sed sen enigi ilin en la ĉelojn de la folio, tiam en ĉi tiu kazo ni aplikas la jenan formulon:

= HANDLE ("14/03/2017"; "27/05/2017"; "d")

Premu denove la butonon Eniru. Kiel vi povas vidi, la rezulto nature estas la sama, akirita nur laŭ iomete malsama maniero.

Leciono: Nombro da tagoj inter datoj en Excel

Metodo 4: tempo

Nun ni venas al la studo de la algoritmo por subtrahi tempon en Excel. La baza principo restas la sama, kiam subtrahas datojn. Estas necese forpreni la pli frue de posta tempo.

1. Do ni havas la taskon ekscii kiom da minutoj pasis de 15:13 ĝis 22:55. Ĉi tiujn tempajn valorojn ni skribas en apartaj ĉeloj sur la folio. Interese, post eniro de la datumoj, la foliaj elementoj estos aŭtomate formatitaj por la enhavo se ili ne formatiĝis antaŭe. Alie, ili devos esti formatigitaj permane por la dato. En la ĉelon, en kiu montriĝos la rezulto de subtraho, metu la simbolon "=". Tiam ni alklakas la elementon enhavantan postan tempon (22:55). Post kiam la adreso estas montrita en la formulo, enigu la simbolon "-". Nun alklaku la elementon sur la folio, en kiu troviĝas la pli frua tempo (15:13) En nia kazo, ni ricevis formulon de la formo:

   = C4-E4

   Por efektivigi la kalkulon, alklaku Eniru.



2. Sed, kiel ni vidas, la rezulto montriĝis iom en la formo, en kiu ni deziris ĝin. Ni nur bezonis diferencon en minutoj, kaj ĝi aperis 7 horojn 42 minutojn.

   Por akiri la minutojn, ni devus multigi la antaŭan rezulton per la koeficiento 1440. Ĉi tiu koeficiento estas akirita multobligante la nombron da minutoj hore (60) kaj horojn tage (24).

Do, agordi la simbolon "=" en malplena ĉelo sur folio. Post tio, ni alklakas tiun elementon de la folio, kie troviĝas la tempo-subtraha diferenco (7:42) Post kiam la koordinatoj de ĉi tiu ĉelo estas montritaj en la formulo, alklaku la simbolon multipliku (*) sur la klavaro, kaj tiam sur ĝi ni tajpas la numeron 1440. Por akiri la rezulton, alklaku Eniru.



3. Sed, kiel ni vidas, denove la rezulto montriĝis malĝuste (0:00) Ĉi tio estas pro la fakto, ke multobliginte la folian elementon aŭtomate reformatis al la tempa formato. Por ke la diferenco de minutoj aperu, ni devas redoni al ĝi la ĝeneralan formaton.



4. Do, elektu ĉi tiun ĉelon en la langeto "Hejmo" alklaku la triangulon jam konatan al ni dekstre de la formato montras ekranon. En la aktivigita listo, elektu la opcion "Generalo".

   

   Vi povas fari malsame. Elektu la specifitan elementon de la folio kaj premu la klavojn Ctrl + 1. La formatfenestro komenciĝas, pri kiu ni jam traktis antaŭe. Movu al la langeto "Numero" kaj en la listo de nombraj formatoj elektu la opcion "Generalo". Alklaku "Bone".



5. Post uzi iu ajn el ĉi tiuj opcioj, la ĉelo estas reformatigita al ofta formato. Ĝi montros la diferencon inter la specifita tempo en minutoj. Kiel vi povas vidi, la diferenco inter 15:13 kaj 22:55 estas 462 minutoj.

Leciono: Kiel konverti horojn al minutoj en Excel

Kiel vi povas vidi, la nuancoj de kalkulado de la diferenco en Excel dependas de kiaj datumoj la uzanto laboras. Sed tamen la ĝenerala principo de la alproksimiĝo al ĉi tiu matematika ago restas senŝanĝa. Necesas subtrahi alian el unu nombro. Ĉi tion vi povas atingi per matematikaj formuloj, kiuj estas aplikataj konsiderante la specialan Excel-sintakson, kaj ankaŭ per enkonstruitaj funkcioj.