Unu el la oftaj taskoj alfrontitaj de uzantoj de la programo Excel estas la konvertiĝo de nombraj esprimoj al teksta formato kaj inverse. Ĉi tiu demando ofte faras vin dediĉi multan tempon al solvo, se la uzanto ne konas klaran algoritmon de agoj. Ni vidu kiel vi povas solvi ambaŭ problemojn laŭ malsamaj manieroj.
Konverti numeron al teksta vido
Ĉiuj ĉeloj en Excel havas specifan formaton, kiu aranĝas la programon kiel vidi unu aŭ alian esprimon. Ekzemple, eĉ se numeroj estas skribitaj en ili, sed la formato estas agordita al teksto, la apliko konsideros ilin kiel simplan tekston kaj ne povos plenumi matematikajn kalkulojn kun tiaj datumoj. Por ke Excel perceptu ciferojn ekzakte kiel nombron, ili devas esti enmetitaj en folian elementon kun komuna aŭ nombra formato.
Por komenci, pripensu la diversajn eblojn por solvi la problemon konverti nombrojn al teksto.
Metodo 1: formatado tra la kunteksta menuo
Plej ofte, uzantoj plenumas formatadon de nombraj esprimoj al teksto per la kunteksta menuo.
- Elektu tiujn elementojn de la folio, en kiun vi volas konverti datumojn al teksto. Kiel vi povas vidi, en la langeto "Hejmo" sur la ilobreto en la bloko "Numero" en speciala kampo montras informojn, ke ĉi tiuj elementoj havas oftan formaton, kio signifas, ke la nombroj en ĝi estas perceptitaj de la programo kiel nombro.
- Dekstre alklaku la elekton kaj elektu la pozicion en la menuo, kiu malfermiĝas "Formato de ĉelo ...".
- En la formatigita fenestro, kiu malfermiĝas, iru al la langeto "Numero"se ĝi estus malfermita aliloke. En la agordoj blokas "Nombraj Formatoj" elektu pozicion "Teksto". Por konservi ŝanĝojn alklaku la butonon "Bone " ĉe la fundo de la fenestro.
- Kiel vi povas vidi, post ĉi tiuj manipuladoj en speciala kampo montras informojn, ke la ĉeloj konvertiĝis al teksta vido.
- Sed se ni provas kalkuli la aŭtomatan sumon, ĝi aperos en la suba ĉelo. Ĉi tio signifas, ke la konvertiĝo ne estis kompleta. Ĉi tio estas unu el la trajtoj de Excel. La programo ne permesas kompletigi la datumkonverton laŭ la plej intuicia maniero.
- Por kompletigi la konvertiĝon, ni devas sinsekve duoble alklaki la maldekstran musbutonon por meti la kursoron individue en ĉiun elementon de la gamo kaj premi la butonon Eniru. Anstataŭ duoble alklaki, vi povas uzi la funkcionŝlosilon por simpligi la taskon. F2.
- Post plenumo de ĉi tiu proceduro kun ĉiuj ĉeloj de la regiono, la programoj perceptos la programojn kiel tekstaj esprimoj, kaj sekve la aŭtomata sumo egalos al nulo. Krome, kiel vi povas vidi, la supra maldekstra angulo de la ĉeloj estos kolore verda. Ĉi tio ankaŭ estas nerekta signo, ke la elementoj, en kiuj troviĝas la nombroj, konvertiĝas al teksta versio de la ekrano. Kvankam ĉi tiu simptomo ne ĉiam estas deviga, kaj en iuj kazoj tia marko mankas.
Leciono: Kiel ŝanĝi formaton en Excel
Metodo 2: bendaj iloj
Vi ankaŭ povas konverti numeron al teksta vido per la iloj de la bendo, precipe, uzante la kampon por aperigi la formato diskutita supre.
- Elektu la elementojn, en kiuj la datumoj, kiujn vi volas konverti al teksta vido. Estante en la langeto "Hejmo" ni klakas sur la ikono en formo de triangulo dekstre de la kampo, en kiu la formato estas vidita. Ĝi situas en la ilo-bloko. "Numero".
- En la listo de formataj opcioj, kiuj malfermiĝas, elektu "Teksto".
- Tuj poste, kiel en la antaŭa metodo, sekvencie aranĝu la kursoron en ĉiu elemento de la gamo per duoble alklakante la maldekstran musbutonon aŭ premante F2kaj tiam alklaku la butonon Eniru.
La datumoj konvertiĝas al teksta versio.
Metodo 3: uzu la funkcion
Alia eblo por konverti nombrajn datumojn por testi datumojn en Excel estas uzi specialan funkcion, kiu nomiĝas - TEXTO. Ĉi tiu metodo taŭgas, unue, se vi volas translokigi nombrojn kiel tekston en aparta kolumno. Krome, ĝi ŝparos tempon pri konvertiĝo se la kvanto da datumoj estas tro granda. Vere, vi devas konfesi, ke salti ĉiun ĉelon en gamo da centoj aŭ miloj da vicoj ne estas la plej bona eliro.
- Ni metas la kursoron en la unuan elementon de la gamo, en kiu la konverta rezulto montriĝos. Alklaku la ikonon "Enmetu funkcion"kiu estas metita proksime al la linio de formuloj.
- Fenestro komenciĝas Funkciaj Sorĉistoj. En kategorio "Teksto" elektu la eron TEXTO. Post tio, alklaku la butonon "Bone".
- Fenestro de Argumentisto Malfermiĝas TEXTO. Ĉi tiu funkcio havas la jenan sintakson:
= TEXTO (valoro; formato)
La fenestro, kiu malfermiĝas, havas du kampojn, kiuj respondas al ĉi tiuj argumentoj: "Valoro" kaj "Formato".
En la kampo "Valoro" vi bezonas precizigi la konvertitan numeron aŭ ligon al la ĉelo, en kiu ĝi troviĝas. En nia kazo, ĉi tio estos referenco al la unua elemento de la prilaborita nombra gamo.
En la kampo "Formato" vi bezonas specifi la eblon por aperigi la rezulton. Ekzemple, se ni enkondukas "0", tiam la teksta versio ĉe la eligo montriĝos sen dekumoj, eĉ se ili estis en la fonto. Se ni deponas "0,0", tiam la rezulto aperos kun unu dekuma loko, se "0,00"tiam kun du, ktp.
Post kiam ĉiuj bezonataj parametroj estas eniritaj, alklaku la butonon "Bone".
- Kiel vi povas vidi, la valoro de la unua elemento de donita gamo estas montrita en la ĉelo, kiun ni reliefigis en la unua alineo de ĉi tiu gvidilo. Por trapasi aliajn valorojn, vi devas kopii la formulon en apudajn elementojn de la folio. Metu la kursoron en la sub-dekstran angulon de la elemento, kiu enhavas la formulon. La kursoro estas igita pleniga markilo, kiu aspektas kiel malgranda kruco. Tenu la maldekstran musbutonon kaj trenu tra malplenaj ĉeloj paralele al la rango en kiu la fontaj datumoj situas.
- Nun la tuta vico plenigas la postulatajn datumojn. Sed tio ne estas ĉio. Fakte ĉiuj elementoj de la nova gamo enhavas formulojn. Elektu ĉi tiun areon kaj alklaku la ikonon. Kopiikiu situas en la langeto "Hejmo" sur la bando ilobreto Klapeto.
- Plue, se ni volas konservi ambaŭ gamojn (fonto kaj konverto), ni ne forigas la selektadon el la areo, kiu enhavas la formulojn. Ni alklakas ĝin per la dekstra musbutono. La kunteksta listo de agoj komenciĝas. Elektu pozicion en ĝi "Speciala enmeto". Inter la opcioj en la listo, kiu malfermiĝas, elektu "Valoroj kaj nombraj formatoj".
Se la uzanto volas anstataŭigi la datumojn en la originala formato, tiam anstataŭ la specifita agado, vi devas elekti ĝin kaj enmeti ĝin samkiel indikite supre.
- Ĉiuokaze, la teksto estos enigita en la elektitan intervalon. Se vi tamen elektis enmeti en la fontan areon, tiam la ĉeloj kun la formuloj povas esti malplenigitaj. Por fari tion, elektu ilin, dekstre-alklaku kaj elektu la pozicion Klara Enhavo.
Pri tio, la konverta proceduro povas esti konsiderata kompleta.
Leciono: Funkcia Sorĉisto en Excel
Konvertu tekston al nombro
Nun ni kalkulu kiel vi povas plenumi la inversan taskon, nome kiel konverti tekston al nombro en Excel.
Metodo 1: Konverti Uzante la Eraran Ikonon
La plej facila kaj plej rapida maniero estas konverti tekstan version per speciala ikono, kiu raportas eraron. Ĉi tiu ikono aspektas kiel eksklama signo surskribita en romba piktogramo. Ĝi aperas kiam ĉeloj markitaj en la supra maldekstra angulo estas verdaj, kiujn ni antaŭe diskutis. Ĉi tiu marko ankoraŭ ne indikas, ke la datumoj en la ĉelo estas nepre eraraj. Sed la nombroj situantaj en la ĉelo kun teksta aspekto kaŭzas, ke la programo suspektas, ke la datumoj eble estas enigitaj malĝuste. Sekve, nur en kazo, ŝi markas ilin tiel, ke la uzanto nomas la atenton. Sed bedaŭrinde Excel ne ĉiam donas tiajn notojn eĉ kiam la nombroj estas prezentitaj en teksta formo, do la metodo priskribita sube ne taŭgas por ĉiuj kazoj.
- Elektu la ĉelon, kiu enhavas la verdan indikilon de ebla eraro. Alklaku la ikonon, kiu aperas.
- Listo de agoj malfermiĝas. Elektu la valoron "Konverti al nombro ".
- En la elektita elemento, la datumoj estos tuj konvertitaj al nombra formo.
Se ne ekzistas unu, sed multaj, el similaj tekstaj valoroj, por esti konvertitaj, tiam en ĉi tiu kazo la konverta proceduro povas esti akcelita.
- Elektu la tutan gamon, en kiu troviĝas la tekstaj datumoj. Kiel vi povas vidi, la ikono aperis unu por la tuta areo, kaj ne por ĉiu ĉelo aparte. Ni alklakas ĝin.
- La listo jam familiara al ni malfermiĝas. Kiel lastfoje, elektu pozicion Konverti al Nombro.
Ĉiuj tabeloj-datumoj konvertiĝos al la specifita vido.
Metodo 2: konverti uzante la formatan fenestron
Kiel por konverti datumojn de nombra vido al teksto, en Excel ekzistas la ebleco de inversa konvertiĝo tra la formato-fenestro.
- Elektu la gamon, kiu enhavas la numerojn en la teksta versio. Dekstra alklako. En la kunteksta menuo, elektu la pozicion "Formato de ĉelo ...".
- La formatfenestro komenciĝas. Kiel la antaŭa tempo, iru al la langeto "Numero". En la grupo "Nombraj Formatoj" ni bezonas elekti valorojn, kiuj transformos la tekston al nombro. Ĉi tiuj inkluzivas erojn "Generalo" kaj "Numeralo". Kiun ajn vi elektas, la programo konsideros la nombrojn enigitaj en la ĉelo kiel nombroj. Faru elekton kaj alklaku la butonon. Se vi elektis "Numeralo", tiam en la dekstra parto de la fenestro eblos alĝustigi la reprezentadon de la nombro: agordi la ciferon de dekumaj lokoj post la dekuma punkto, agordi la apartigilojn inter la ciferoj. Post kiam la aranĝo estas farita, alklaku la butonon "Bone".
- Nun, kiel en la kazo de konvertado de nombro al teksto, ni devas alklaki ĉiujn ĉelojn per meto de la kursoro en ĉiun el ili kaj premado de la klavaro Eniru.
Post plenumi ĉi tiujn paŝojn, ĉiuj valoroj de la elektita gamo konvertiĝas al la vido, kiun ni bezonas.
Metodo 3: Konverti Uzante Bendajn Ilojn
Vi povas konverti tekstajn datumojn al nombroj per la speciala kampo sur la ilo-rubando.
- Elektu la gamon, kiu devas suferi transformon. Iru al la langeto "Hejmo" sur la bendo. Ni klakas sur la kampo kun la elekto de formato en la grupo "Numero". Elektu eron "Numeralo" aŭ "Generalo".
- Tuj poste alklaku la ĉelon de la transformita areo uzante la klavojn pli ol unufoje laŭ la maniero priskribita de ni F2 kaj Eniru.
Valoroj en la gamo konvertiĝos de teksto al numeraj.
Metodo 4: uzo de la formulo
Vi ankaŭ povas uzi specialajn formulojn por konverti tekstajn valorojn al nombroj. Pripensu kiel fari tion praktike.
- En malplena ĉelo lokita paralele al la unua elemento de la rango konvertita, metu la egalan signon (=) kaj duobla minusa signo (-). Tuj poste, precizigu la adreson de la unua elemento de la transformebla gamo. Tiel, duobla multipliko laŭ valoro "-1". Kiel vi scias, multiplikado de minuso per minuso donas pluson. Tio estas ke en la cela ĉelo ni ricevas la saman valoron kiu estis origine, sed jam en nombra formo. Ĉi tiu proceduro estas nomata duobla duuma negado.
- Alklaku la ŝlosilon Eniru, post kio ni ricevas la finitan konvertitan valoron. Por apliki ĉi tiun formulon al ĉiuj aliaj ĉeloj en la gamo, ni uzas la plenigan markilon, kiun ni antaŭe aplikis al la funkcio TEXTO.
- Nun ni havas gamon plenan de valoroj kun formuloj. Elektu ĝin kaj alklaku la butonon. Kopii en la langeto "Hejmo" aŭ uzi klavaron ŝparvojo Ctrl + C.
- Elektu la fontan areon kaj alklaku ĝin per la dekstra musbutono. En la aktivigita kunteksta listo, iru al la listoj "Speciala enmeto" kaj "Valoroj kaj nombraj formatoj".
- Ĉiuj datumoj estas enmetitaj en la formon, kiun ni bezonas. Nun vi povas forigi la transiran intervalon, en kiu troviĝas la binara negativa formulo. Por fari tion, elektu ĉi tiun areon, alklaku dekstre sur la kunteksta menuo kaj elektu la pozicion en ĝi. Klara Enhavo.
Parenteze, ne necesas uzi ekskluzive duoblan multiplikon per "-1". Vi povas apliki ajnan alian aritmetikan operacion, kiu ne kondukas al ŝanĝo de valoroj (aldono aŭ subtraho de nulo, ekzekuto de pliigo al la unua potenco, ktp.)
Leciono: Kiel fari aŭtokompletojn en Excel
Metodo 5: uzu specialan enmeton
La sekva metodo tre similas al la antaŭa per la principo de operacio, kun la sola diferenco, ke vi ne bezonas krei aldonan kolumnon por uzi ĝin.
- En iu ajn malplena ĉelo en la folio, enigu la numeron "1". Poste elektu ĝin kaj alklaku la konatan ikonon Kopii sur la bendo.
- Elektu la areon sur la folio por esti konvertita. Ni alklakas ĝin per la dekstra musbutono. En la menuo, kiu malfermiĝas, duoble alklaku la liston "Speciala enmeto".
- En la speciala eniga fenestro, agordi la ŝaltilon en la bloko "Operacio" en pozicio Multigu. Sekvante ĉi tion, alklaku la butonon "Bone".
- Post ĉi tiu ago, ĉiuj valoroj de la elektita areo konvertiĝos al nombraj. Nun, se vi volas, vi povas forigi la numeron "1"kiun ni uzis por konvertaj celoj.
Metodo 6: uzu la ilon Teksto Kolumnoj
Alia eblo, kie vi povas konverti tekston al nombra formo, estas uzi la ilon Kolumna Teksto. Ne havas sencon uzi ĝin kiam punkto estas uzata anstataŭ komo kiel dekuma apartigilo, kaj apostrofo estas uzata kiel apartigilo de ciferoj anstataŭ spaco. Ĉi tiu opcio perceptas en la angla Excel kiel nombra, sed en la rusa versio de ĉi tiu programo, ĉiuj valoroj, kiuj enhavas ĉi-suprajn signojn, estas perceptitaj kiel teksto. Kompreneble vi povas mortigi la datumojn permane, sed se estas multaj, ĝi bezonos konsiderindan tempon, precipe ĉar ekzistas la ebleco de multe pli rapida solvo al la problemo.
- Elektu la fragmenton de la folio kies enhavon vi volas konverti. Iru al la langeto "Datumoj". Sur la ilobreto en la bloko "Labori kun datumoj" alklaku la ikonon Kolumna Teksto.
- Komencas supren Teksta sorĉisto. En la unua fenestro, certigu, ke la ŝaltilo de datumformato estas en pozicio Disigita. Defaŭlte ĝi estu en ĉi tiu pozicio, sed kontroli la staton ne bonas. Tiam alklaku la butonon "Sekva".
- En la dua fenestro, ni ankaŭ lasas ĉion senŝanĝe kaj alklakas la butonon "Sekva."
- Sed post malfermo de la tria fenestro Tekstaj mastroj bezonas premi la butonon "Detaloj".
- Fenestro por aldonaj agordoj por importado de teksto malfermiĝas. En la kampo "Apartigilo de tutaj kaj frakciaj partoj" agordi la punkton, kaj sur la kampon "Apartigilo de kategorioj" - la apostrofo. Tiam faru unu alklakon sur la butono "Bone".
- Ni revenas al la tria fenestro Tekstaj mastroj kaj alklaku la butonon Farita.
- Kiel vi povas vidi, post la realigo de ĉi tiuj agoj, la numeroj adoptis la kutiman formaton por la ruslingva versio, kio signifas, ke ili estis samtempe konvertitaj el tekstaj datumoj al numeraj.
Metodo 7: apliki makroojn
Se vi ofte devas konverti grandajn areojn de datumoj el teksta formato al numeralo, tiam havas sencon skribi specialan makroon por ĉi tiu celo, kiu estos uzata se necese.Sed por plenumi ĉi tion, unue vi devas inkluzivi makroojn kaj la programon panelo en via versio de Excel, se ĉi tio ankoraŭ ne realiĝis.
- Iru al la langeto "Ellaboranto". Alklaku la rubandon "Vida Baza"kiu estas metita en grupon "Kodo".
- La norma makroredaktilo komenciĝas. Ni stiras aŭ kopias la jenan esprimon en ĝin:
Subteksto_to_Number ()
Selection.NumberFormat = "Ĝenerala"
Selection.Value = Selektado.Value
Fina subPost tio, fermu la redaktilon per klako de la norma ferma butono en la supra dekstra angulo de la fenestro.
- Elektu la fragmenton sur la folio, kiun vi volas konverti. Alklaku la ikonon Makroojkiu situas sur la langeto "Ellaboranto" en la grupo "Kodo".
- Fenestro de makrooj registritaj en via versio de la programo malfermiĝas. Ni trovas makro kun la nomo Teksto_to_Numero, elektu ĝin kaj alklaku la butonon Kuru.
- Kiel vi povas vidi, la teksta esprimo estas tuj konvertita al numera formato.
Leciono: Kiel krei makroon en Excel
Kiel vi povas vidi, ekzistas sufiĉe multaj ebloj por konverti nombrojn al Excel, kiuj estas skribitaj en nombra versio, en teksta formato kaj en la kontraŭa direkto. La elekto de aparta metodo dependas de multaj faktoroj. Unue, ĉi tio estas la tasko. Ja, ekzemple, vi povas rapide konverti tekstan esprimon kun fremdaj limigiloj al nombra nur uzante la ilon Kolumna Teksto. La dua faktoro, kiu influas la elekton, estas la volumo kaj ofteco de la transformoj. Ekzemple, se vi ofte uzas tiajn transformojn, havas sencon registri makroon. Kaj la tria faktoro estas la individua facileco de la uzanto.