Kontada dokumentado estas ĉefe distribuata en formatoj de Microsoft Office - XLS kaj XLSX. Iuj sistemoj tamen produktas dokumentojn kiel XML-paĝojn. Ĉi tio ne ĉiam konvenas, kaj multaj Excel-tabloj estas pli proksimaj kaj pli familiaraj. Por forigi la ĝenon, raportoj aŭ fakturoj povas esti konvertitaj de XML al XLS. Kiel - legu sube.
Konvertu XML al XLS
Menciindas, ke konverti tiajn dokumentojn en Excel kalkultabelon ne estas facila tasko: ĉi tiuj formatoj estas tro malsamaj. XML-paĝo estas teksto strukturita laŭ la sintakso de la lingvo, kaj XLS-tablo estas preskaŭ kompleta datumbazo. Tamen, uzi specialajn konvertilojn aŭ oficejajn apartamentojn por fari tian konvertiĝon fariĝas ebla.
Metodo 1: Altnivela XML-Konvertilo
Facila administri konvertilo programo. Distribuita kontraŭ kotizo, sed prova versio haveblas. Estas rusa lingvo.
Elŝuti Altnivela XML-Konvertilo
- Malfermu la programon, poste uzu Dosiero-Malfermu XML.
- En la fenestro "Esploristo" venu al la dosierujo kun la dosiero, kiun vi volas konverti, elektu ĝin kaj alklaku "Malfermi".
- Kiam la dokumento estas ŝarĝita, uzu la menuon denove Dosieroelektante ĉi tiun tempecon "Eksport-tablo ...".
- La konverta agordo-interfaco aperos. En la falmenuo "Tajpu" elektebla ero "xls".
Tiam raportu la agordojn haveblajn per ĉi tiu interfaco, aŭ lasu ĝin kiel ĝi estas kaj alklaku Konverti.
- Fine de la konverta procezo, la finita dosiero aŭtomate malfermiĝos en taŭga programo (ekzemple Microsoft Excel).
Atentu la ĉeeston de la aliĝo sur la demo-versio.
La programo ne estas malbona, sed la limigoj de la demo-versio kaj la malfacileco aĉeti plenan eblon eble devigos multajn serĉi alian solvon.
Metodo 2: Facila XML-Konvertilo
Iom pli kompleksa versio de la programo por konverti XML-paĝojn al XLS-tabloj. Ankaŭ pagita solvo, ne ekzistas rusa lingvo.
Elŝuti Facila XML-Konvertilo
- Malfermu la aplikon. En la dekstra parto de la fenestro, trovu la butonon "Nova" kaj alklaku ĝin.
- La interfaco malfermiĝos "Esploristo"kie vi devas elekti la fontdosieron. Rulumu al la dosierujo kun via dokumento, elektu ĝin kaj malfermu alklakante la taŭgan butonon.
- La konverta ilo komenciĝos. Unue, kontrolu ĉu la markobutonoj estas fiksitaj antaŭ la enhavo de la dokumento, kiun vi volas konverti, kaj tiam alklaku la ekbruligan ruĝan butonon "Refreŝigi" malsupre maldekstre.
- La sekva paŝo estas kontroli la elirajn dosierformojn: sube, ĉe "Eliraj Datumoj"devas esti kontrolita Excel.
Do nepre alklaku la butonon "Agordoj"situanta proksime.
En la malgranda fenestro, agordu la markobutonon "Excel 2003 (* xls)"tiam alklaku Bone.
- Revenante al la konverta interfaco, alklaku la butonon "Konverti".
La programo petas vin elekti la dosierujon kaj nomon de la konvertita dokumento. Faru ĝin kaj alklaku Konservi.
- Farita - la konvertita dosiero aperos en la elektita dosierujo.
Ĉi tiu programo estas jam pli aĉa kaj malpli amika por komencantoj. Ĝi provizas ĝuste la saman funkciecon kiel la konvertilo menciita en Metodo 1 kun ekzakte samaj limigoj, kvankam Facila XML-Konvertilo havas pli modernan interfacon.
Metodo 3: LibreOffice
La populara libera oficeja suite LibreOffice inkluzivas programon por labori kun kalkultabelaj dokumentoj, LibreOffice Calc, kiu helpos nin solvi la konvertiĝan problemon.
- Malfermu LibreOffice Calc. Uzu la menuon Dosierotiam "Malfermu ...".
- En la fenestro "Esploristo" procedu al la dosierujo per via XML-dosiero. Elektu ĝin per sola klako kaj alklaku "Malfermi".
- Fenestro por importi tekston aperas.
Ve, ĉi tio estas la ĉefa difekto en la konvertiĝo uzante LibreOffice Calc: datumoj de XML-dokumento estas importitaj ekskluzive en teksta formato kaj bezonas plian pretigon. En la fenestro indikita en la ekrankopio, faru la ŝanĝojn, kiujn vi bezonas, poste alklaku Bone. - La dosiero malfermiĝos en la labor-areo de la programo-fenestro.
Uzu denove Dosierojam elektante eron "Konservi kiel ...".
- En la dokumento konservanta fasadon en la falmenova listo Dosiera Tipo instali "Microsoft Excel 97-2003 (* .xls) ".
Tiam renomu la dosieron laŭplaĉe kaj alklaku Konservi.
- Averta mesaĝo pri formato-nekongruo aperos. Gazetaro "Uzu formaton de Microsoft Excel 97-2003".
- XLS-versio aperos en la dosierujo apud la originala dosiero, preta por pliaj manipuladoj.
Krom la teksta versio de la konvertiĝo, preskaŭ ne ekzistas malavantaĝoj al ĉi tiu metodo - krom tio, ke kun grandaj paĝoj kun nekutimaj ebloj por uzado de sintakso povas esti problemoj.
Metodo 4: Microsoft Excel
La plej fama el la programoj por labori kun tabulaj datumoj, Excel de Microsoft Corporation (versioj 2007 kaj poste), ankaŭ havas la funkciecon por solvi la problemon konverti XML al XLS.
- Malfermu Excel. Elektu "Malfermu aliajn librojn".
Poste, sinsekve - Komputilo kaj Superrigardo.
- En la "Esplorilo", iru al la loko de la dokumento por konvertiĝo. Elektu ĝin per musoklako kaj alklaku "Malfermi".
- En la malgranda fenestro por montraj agordoj, certigu, ke la ero estas aktiva "XML-tablo" kaj alklaku Bone.
- Kiam la paĝo malfermiĝas en la Microsoft Excel laborejo, uzu la langeton Dosiero.
En ĝi elektu "Konservi kiel ..."tiam ero "Superrigardo"en kiu troviĝas la dosierujo taŭga por ŝparado.
- En la listo konservi interfacon Dosiera Tipo elektu "Excel 97-2003 laborlibro (* .xls)".
Tiam alinomi la dosieron se vi volas kaj premu Konservi. - Farita - la dokumento malfermita en la laborejo ricevos la formaton XLS, kaj la dosiero mem aperos en la antaŭe elektita dosierujo, preta por plua pretigo.
Excel havas nur unu malavantaĝon - ĝi estas distribuita kiel parto de la Microsoft Office-suite sur pagita bazo.
Legu pli: Konvertu XML-dosierojn al formatoj de Excel
Resumante, ni rimarkas, ke la kompleta konvertiĝo de XML-paĝoj al XLS-tabloj ne eblas pro la kardinalaj diferencoj inter la formatoj. Ĉiu el ĉi tiuj decidoj iel estos kompromiso. Eĉ interretaj servoj ne helpos - malgraŭ ĝia simpleco, tiaj solvoj ofte estas ankoraŭ pli malbonaj ol apartaj programoj.
