Kiam vi laboras kun granda nombro de elektronikaj poŝtaĵoj, aŭ diversaj specoj de korespondado, estas tre oportune ordigi literojn en malsamajn dosierujojn. Ĉi tiu ĉefaĵo estas provizita de Microsoft Outlook. Ni eksciu kiel krei novan dosierujon en ĉi tiu aplikaĵo.
Proceduro por Kreado de Dosierujo
En Microsoft Outlook, krei novan dosierujon estas sufiĉe simpla. Unue, iru al la sekcio "Dosierujo" de la ĉefa menuo.
El la prezentitaj listoj de funkcioj en la rubando, elektu "Nova dosierujo".
En la fenestro, kiu malfermiĝas, enigu la nomon de la dosierujo, sub kiu ni volas vidi ĝin estonte. En la formo ĝuste sube, elektu la tipon de elementoj, kiuj stokos en ĉi tiu dosierujo. Ĉi tio povas esti poŝto, kontaktoj, taskoj, notoj, kalendaro, taglibro aŭ InfoPath-formularo.
Poste elektu la gepatran dosierujon, kie troviĝos la nova dosierujo. Ĉi tio povas esti iu el la ekzistantaj dosierujoj. Se ni ne volas reasigni la novan dosierujon al iuj aliaj, tiam ni elektas la konto-nomon kiel lokon.
Kiel vi povas vidi, nova dosierujo estis kreita en Microsoft Outlook. Nun vi povas movi ĉi tiujn leterojn, kiujn la uzanto konsideras necesaj. Laŭvole vi ankaŭ povas agordi aŭtomatan movan regulon.
La dua maniero krei dosierujon
Ekzistas alia maniero krei dosierujojn en Microsoft Outlook. Por fari tion, alklaku la maldekstran flankon de iu el la ekzistantaj dosierujoj, kiuj estas instalitaj defaŭlte. Ĉi tiuj dosierujoj estas: Informkesto, Senditaj, Skizoj, Forigitaj Eroj, RSS-Fluoj, Kesto, Malfunkciaj Retpoŝtiĝoj, Serĉu Dosierujo. Ni ĉesigas la elekton sur specifa dosierujo, surbaze de la celo por kiu nova dosierujo necesas.
Do, post klako sur la elektita dosierujo, kunteksta menuo aperas en kiu vi devas iri al la ero "Nova dosierujo ...".
Tuj poste, malfermiĝas fenestro por krei dosierujon, en kiu ĉiuj agoj priskribitaj de ni pli frue en la diskuto pri la unua metodo devas esti efektivigitaj.
Krei serĉan dosierujon
La algoritmo por krei serĉu dosierujon estas iomete malsama. En la sekcio de la programo "Dosierujo" Microsoft Outlook, pri kiu ni parolis antaŭe, alklaku la rubandon de disponeblaj funkcioj, alklaku la artikolon "Krei serĉan dosierujon".
En la fenestro, kiu malfermiĝas, agordi la serĉan dosierujon. Ni elektas la nomon de la tipo de poŝto per kiu la serĉado estos farita: "Ne legitaj literoj", "Leteroj markitaj por ekzekuto", "Gravaj literoj", "Leteroj de la specifita ricevanto", ktp. En la formo ĉe la fundo de la fenestro indiku la konton por kiu la serĉado estos farita, se estas pluraj. Poste alklaku la butonon "Bone".
Post tio, nova dosierujo aperas en la dosierujo "Serĉi dosierujojn" kun la nomo de kiu la tipo estis elektita de la uzanto.
Kiel vi povas vidi, en Microsoft Outlook estas du specoj de dosierujoj: regulaj kaj serĉaj dosierujoj. La kreado de ĉiu el ili havas propran algoritmon. Dosierujoj povas esti kreitaj ambaŭ tra la ĉefa menuo kaj tra la dosieruja arbo maldekstre de la programo-interfaco.
