Fininte la preparadon de iu ajn dokumento, ĉio venas al la lasta ago - ŝparante la rezulton. Lin sama okazas kun prezentoj pri PowerPoint. Malgraŭ la simpleco de ĉi tiu funkcio, ĉi tie ankaŭ ekzistas io interesa.
Konservi proceduron
Estas multaj manieroj ŝpari progresojn en la prezentado. Pripensu la ĉefajn.
Metodo 1: Fermi
La plej tradicia kaj populara estas simple ŝpari kiam fermi la dokumenton. Se iuj ŝanĝoj estis faritaj, kiam vi provas fermi la prezenton, la aplikaĵo demandos ĉu vi volas konservi la rezulton. Se vi elektas Konservitiam la dezirata rezulto estos atingita.
Se la prezento ankoraŭ ne ekzistas materie kaj estis kreita en la programo PowerPoint mem sen unue krei la dosieron (tio estas, la uzanto eniris la programon per la menuo Komencu), la sistemo petos vin elekti kie kaj sub kiu nomo konservi la prezenton.
Ĉi tiu metodo estas la plej simpla, tamen povas esti problemoj de diversaj specoj - de "la programo malŝaltis" ĝis "la averto estas malebligita, la programo aŭtomate malŝaltos." Do se grava laboro estas farita, plej bone estas ne mallabori kaj provi aliajn eblojn.
Metodo 2: Rapida Teamo
Ankaŭ sufiĉe rapida eblo por konservi informojn, kio estas universala en ĉiu ajn situacio.
Unue estas speciala butono en formo de disketo lokita en la supra maldekstra angulo de la programo. Kiam ĝi estas premita, tuja ŝparado okazas, post kio vi povas plu funkcii.
Due, estas rapida komando plenumita per varmaj klavoj por konservi informojn - "Ctrl" + "S". La efiko estas ĝuste la sama. Se vi adaptas, ĉi tiu metodo estos eĉ pli oportuna ol premi butonon.
Kompreneble, se la prezento ne ekzistas jam finance, fenestro malfermiĝas proponante krei dosieron por la projekto.
Ĉi tiu metodo estas ideala por iu ajn situacio - almenaŭ ŝparu antaŭ ol forlasi la programon, almenaŭ antaŭ ol provi novajn funkciojn, almenaŭ nur sisteme ŝparu, tiel ke en kazo de tio (la lumoj preskaŭ ĉiam estas malŝaltitaj neatendite), vi ne perdos gravan kvanton da laboro farita.
Metodo 3: Per la menuo Dosiero
La tradicia mana maniero ŝpari datumojn.
- Necesas alklaki la langeton Dosiero en la prezenta kaplinio.
- Speciala menuo por labori kun ĉi tiu dosiero malfermiĝos. Ni interesiĝas pri du ebloj - ĉu Konserviĉu "Konservi kiel ...".
La unua opcio aŭtomate konservos, kiel en "Metodo 2"
La dua malfermos menuon, kie vi povas elekti la dosierformaton, same kiel la finan dosierujon kaj dosiernomon.
La lasta opcio taŭgas por krei sekurkopiojn, kaj por ŝpari en alternativaj formatoj. Foje tio estas tre grava kiam ni laboras kun seriozaj projektoj.
Ekzemple, se la prezento vidiĝas en komputilo, kiu ne havas Microsoft PowerPoint, estas racie savi ĝin en pli ofta formato legata de la granda plimulto de komputilaj programoj, kiel PDF.
- Por fari tion, alklaku la butonon de menuo Dosiero, kaj tiam elektu Konservi kiel. Elektu butonon "Superrigardo".
- Vindoza Esplorilo aperos sur la ekrano, en kiu vi bezonos specifi la celsievan dosierujon por la konservita dosiero. Krome per malfermado de la ero Dosiera Tipo, la ekrano montras liston de formatoj disponeblaj por konservado, el kiuj vi povas elekti, ekzemple, PDF.
- Finu konservante la prezenton.
Metodo 4: Ŝparu al la Nubo
Konsiderante, ke la servoj de Microsoft inkluzivas la konatan nuba stokado OneDrive, estas facile supozi, ke aperis la integriĝo kun la novaj versioj de Microsoft Office. Tiel, ensalutinte vian Microsoft-konton en PowerPoint, vi povas facile kaj rapide konservi prezentojn al via nuba profilo, kio ebligos aliri la dosieron ie ajn kaj de iu ajn aparato.
- Unue, ensalutu vian Microsoft-konton en PowerPoint. Por fari tion, en la supra dekstra angulo de la programo alklaku la butonon Ensalutu.
- Fenestro aperos sur la ekrano, en kiu vi devos trairi rajtigon specifante la retpoŝtadreson (poŝtelefona numero) kaj pasvorton de via Mcrisoft-konto.
- Kiam la ensaluto estas finita, vi povas rapide konservi la dokumenton en OneDrive kiel sekvas: alklaku la butonon Dosieroiru al sekcio Konservi aŭ Konservi kiel kaj elektu OneDrive: Persona.
- Rezulte, Vindoza Esplorilo aperos en la komputilo, en kiu vi bezonos specifi la finan dosierujon por la konservita dosiero - samtempe kopio de ĝi estos konservita sekure en OneDrive.
Konservu agordojn
La uzanto ankaŭ povas fari diversajn agordojn por aspektoj de la informa stokado.
- Necesas iri al la langeto Dosiero en la prezenta kaplinio.
- Ĉi tie vi devos elekti la opcion en la maldekstra listo de funkcioj "Ebloj".
- En la fenestro, kiu malfermiĝas, ni interesiĝas pri la ero Ŝparado.
La uzanto povas vidi la plej ampleksan elekton de agordoj, inkluzive de ambaŭ parametroj de la proceduro mem kaj individuaj aspektoj - ekzemple manieroj ŝpari datumojn, la lokon de la kreitaj ŝablonoj, ktp.
Aŭtoro kaj versio reakiro
Ĉi tie, en la konservaj elektoj, vi povas vidi la agordojn por la aŭtomata funkcio. Plej probable, ĉiu uzanto scias pri tia funkcio. Tamen mallonga memorigo valoras ĝin.
Autosave sisteme aŭtomate ĝisdatigas la finitan version de la prezentada materialo. Jes, kaj iu ajn Microsoft Office-dosiero, principe, la funkcio ne nur funkcias en PowerPoint. En la parametroj, vi povas agordi la respondan frekvencon. Defaŭlte la intervalo estas 10 minutoj.
Kiam vi laboras pri bona aparataro, kompreneble oni rekomendas starigi pli mallongan periodon inter ŝparoj, en kiu kazo vi povas ludi ĝin sekure kaj ne perdi ion gravan. Dum 1 minuto kompreneble vi ne devas agordi ĝin - ĝi multe ŝarĝos la memoron kaj malrapidigos la agadon, kaj ĝi ne malproksimiĝas de programa eraro per kraŝo. Sed ĉiuj 5 minutoj sufiĉas.
Se tamen fiasko okazis kaj pro unu kialo aŭ alia, la programo estis fermita sen komando kaj antaŭkopiado, tiam la sekvan fojon kiam la aplikaĵo ekos, ĝi ofertos restarigi la versiojn. Kiel regulo, du opcioj plej ofte estas ĉi tie.
- Unu estas eblo de la lasta aŭtosava laboro.
- La dua estas mana ŝparado.
Elektante la plej proksiman opcion al la rezulto atingita tuj antaŭ la fermado de PowerPoint, la uzanto povas fermi ĉi tiun fenestron. Antaŭe la sistemo demandos, ĉu eblas forigi la restantajn eblojn, lasante nur la nunan. Indas retrorigardi la situacion.
Se la uzanto ne certas, ke li povas savi mem kaj fidinde la deziratan rezulton, tiam plej bone rifuzu. Pli bone pendigi flanken, ol perdi eĉ pli.
Plej bone estas rifuzi forviŝi pasintajn elektojn, se la kulpo estas la malsukceso de la programo mem, kiu estas kronika naturo. Mankas precizan konfidon, ke la sistemo ne malsukcesos denove, kiam vi provas ŝpari permane, estas pli bone ne rapidi. Vi povas permane "konservi" la datumojn (pli bone kreu rezervan kopion) kaj tiam forigi la malnovajn versiojn.
Nu, se la krizo pasis, kaj nenio malhelpos, tiam vi povas ankaŭ malplenigi la memoron pri datumoj, kiuj ne plu bezonas nun. Post tio, estas pli bone regule konservi, kaj nur komenci.
Kiel vi povas vidi, la aŭtosave-funkcio certe estas utila. Esceptoj estas sistemoj, kiuj estas "malsanaj" de io ajn, en kiuj ofta aŭtomata surŝutado de dosieroj povas konduki al diversaj kraŝoj. En tia situacio, estas pli bone tute ne labori kun gravaj datumoj ĝis la momento korekti ĉiujn malfunkciojn, sed se la bezono kondukas al tio, pli bone estas savi vin.
